Instrukcja składania wniosku o WIT z załącznikami (WIT-ZZ Wniosek o WIT z załącznikami [EBTI-PL2])

W celu właściwego wypełnienia wniosku o WIT bez załączników:

1. Zaloguj się na swoje konto PUESC.
2. Wybierz kontekst firmy, dla której chcesz złożyć wniosek.
3. Przygotuj numer EORI Wnioskodawcy i opcjonalnie Przedstawiciela celnego (jeśli występuje w sprawie).
4. Wyszukaj formularz WIT-ZZ w tym celu możesz wykorzystać zakładkę „FORMULARZE” lub wyszukiwarkę.
   
   Po wybraniu zakładki „Formularze” przejdź do zakładki „Formularze alfabetycznie” i wskaż w polu „Wyszukaj” nazwę „WIT-ZZ”. Z listy wybierz formularz o nazwie „WIT-ZZ Wniosek o WIT z załącznikami [EBTI-PL2]”.
   
   
5. Wypełnij wszystkie wymagane pola formularza, przechodząc przez kolejne jego zakładki poprzez przycisk „Dalej”.
   
   W zakładce „Wnioskodawca” wskaż numer EORI Wnioskodawcy (np. PL999555212100000), a następnie użyj przycisku „Szukaj/Przepisz dane”, wszystkie dane zaczytują się automatycznie. Następnie użyj przycisku „Weryfikacja reprezentacji” (następuje weryfikacja posiadanej formy reprezentacji). Przed wysłaniem pisma sprawdź poprawność danych zarejestrowanych dla potrzeb nr EORI. Nieaktualne dane EORI skutkować będą wydaniem decyzji z niepoprawnymi danymi podmiotu/pełnomocnika (nazwa, adres). Należy przejść do kolejnej zakładki poprzez przycisk „Dalej”.
   
   W przypadku gdy Wnioskodawca reprezentowany jest przez przedstawiciela celnego, pojawia się zakładka „Przedstawiciel celny”, wskaż numer EORI Przedstawiciela (np. PL888222212100000), a następnie użyj przycisku „Szukaj/Przepisz dane”, wszystkie dane zaczytują się automatycznie.
   
   Uwaga: Brak możliwości wprowadzenia danych Wnioskodawcy oraz Pełnomocnika, oznaczonych jako pola „z gwiazdką” (pola te uzupełniają się automatycznie).
   W kolejnym kroku możesz podać dane osoby do kontaktów w sprawie, numer telefonu oraz e-mail.
   
   Następnie w zakładce „Nomenklatura celna” wskaż, według jakiego kodu nomenklatury celnej ma zostać zaklasyfikowany towar (lista jest rozwijana). Kolejno wskaż rodzaj transakcji - procedury celnej (lista jest rozwijana).
   Opcjonalnie można również wskazać kod towaru (w przypadku wybrania nomenklatury scalonej CN kod jest 8-cyfrowy, w przypadku TARIC kod jest 10-cyfrowy). Kod musi być poprawny, w tym celu użyj przycisku „Sprawdź kod taryfy”. Następnie umieść opis towaru, pamiętaj, że maksymalna możliwa do wprowadzenia liczba znaków wynosi 2560. Opcjonalnie można wskazać nazwę handlową produktu oraz informacje dodatkowe o produkcie.
   W kolejnym kroku wskaż datę wypełniania wniosku oraz zapoznaj się z pouczeniem, potwierdzając czynność znacznikiem:„v ”. Należy przejść do kolejnej zakładki poprzez przycisk „Dalej”.
   
   W kolejnym kroku opcjonalnie można wypełnić kolejne zakładki, jeśli występują następujące sytuacje:
   - Zakładka „Procedury, postępowania prawne” – jeśli prowadzone jest w stosunku do tego samego towaru inne postępowanie na terenie UE dotyczące klasyfikacji, potwierdź ten fakt oraz wypełnij obowiązkowe pola oznaczone „gwiazdką”, a następnie użyj przycisku „Dodaj”.
   
   - Zakładka „Ponowne wydanie decyzji WIT” – jeśli wniosek dotyczy ponownego wydania WIT dla tego samego towaru, potwierdź ten fakt oraz wypełnij pola obowiązkowe oznaczone „gwiazdką” dotyczące identyfikacji decyzji, a następnie użyj przycisku „Dodaj”.
   
   - Zakładka „Decyzje WIT wydane innym posiadaczom” – jeśli wiadomo o decyzjach WIT, które zostały wydane na tożsamy bądź podobny towar, można potwierdzić ten fakt oraz wypełnić pola obowiązkowe oznaczone „gwiazdką” dotyczące identyfikacji decyzji, a następnie użyć przycisku „Dodaj”.
   
   - Zakładka „Inne wnioski o WIT i inne posiadane WIT” – jeśli złożyłeś wnioski o WIT dla tożsamych/podobnych towarów w innych państwach członkowskich, potwierdź ten fakt oraz wypełnij pola obowiązkowe oznaczone „gwiazdką” dotyczące identyfikacji decyzji, a następnie użyj przycisku „Dodaj”.
   
   
6. W ostatnim kroku wybierz zakładkę „Załączniki”, następnie użyj przycisku „Przeglądaj”, aby wybrać odpowiedni plik z dysku, załącznik może być w formacie JPG, JPEG, PDF, DOC, DOCX o maksymalnej wielkości do 1,5 MB; maksymalnie można załączyć 10 załączników, aby dodać kolejne załączniki, użyj przycisku „Dodaj”.
   
   Wybierz przycisk „Zakończ i utwórz dokument" (UWAGA! po tym etapie nie będzie już możliwości wprowadzania żadnych zmian w dokumencie), a następnie przejdź do zakładki Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki.
   Jeżeli przy walidacji wniosku wyświetli się informacja o błędach, to należy poprawić dane we wskazanych polach i wygenerować dokument ponownie.
   Następnie wybierz przycisk „Podpisz”:
   Wniosek może zostać podpisany na trzy sposoby:
   
   
   1. kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
   2. podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego,
   3. podpisem zaufanym (profil zaufany).
   
   Po podpisaniu dokumentu wyślij wniosek.
   

   W celu wysłania wniosku przejdź do zakładki Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki,zaznacz dokument i prześlij go do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej używając przycisku „Wyślij”.

   Pamiętaj, za datę wniosku przyjmuje się datę jego wysłania, a nie podpisania.
   
   
7. W celu sprawdzenia otrzymania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) nadawca wniosku przechodzi do zakładki Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty i sprawdza, czy otrzymał UPO.
   
   W tej sekcji masz możliwość wizualizacji, pobrania i wydrukowania wysłanego dokumentu oraz urzędowego poświadczenia odbioru dokumentu elektronicznego UPO w formacie pdf lub xml.
   
   UPO potwierdza, że złożyłeś wniosek w formie elektronicznej.
   Jeżeli zamiast UPO pojawi się dokument typu NPP, oznacza to błąd w formularzu i brak możliwości wysyłki. W swojej treści dokument NPP (Negatywne Potwierdzenie Przedłożenia (niepotwierdzenie przedłożenia)) zawiera przyczynę błędu. Jeżeli nie jesteś w stanie określić przyczyny błędu, zgłoś problem poprzez system Help Desk, a dokument NPP załącz do zgłoszenia.

Instrukcja składania wniosku o WIT bez załączników (WIT-BZ Wniosek o WIT bez załączników [EBTI-PL2])

W celu właściwego wypełnienia wniosku o WIT bez załączników:

1. Zaloguj się na swoje konto PUESC.
2. Wybierz kontekst firmy, dla której chcesz złożyć wniosek.
3. Przygotuj numer EORI Wnioskodawcy i opcjonalnie Przedstawiciela celnego (jeśli występuje w sprawie).
4. Wyszukaj formularz WIT-BZ w tym celu możesz wykorzystać zakładkę „FORMULARZE” lub wyszukiwarkę.
   
   Po wybraniu zakładki „Formularze” przejdź do zakładki „Formularze alfabetycznie” i wskaż w polu „Wyszukaj” nazwę „WIT-BZ”. Z listy wybierz formularz o nazwie „WIT-BZ Wniosek o WIT bez załączników [EBTI-PL2]”.
   
   
5. Wypełnij wszystkie wymagane pola formularza, przechodząc przez kolejne jego zakładki poprzez przycisk „Dalej”.
   
   W zakładce „Wnioskodawca” wskaż numer EORI Wnioskodawcy (np. PL999555212100000), a następnie użyj przycisku „Szukaj/Przepisz dane”, wszystkie dane zaczytują się automatycznie. Następnie użyj przycisku „Weryfikacja reprezentacji” (następuje weryfikacja posiadanej formy reprezentacji). Przed wysłaniem pisma sprawdź poprawność danych zarejestrowanych dla potrzeb nr EORI. Nieaktualne dane EORI skutkować będą wydaniem decyzji z niepoprawnymi danymi podmiotu/pełnomocnika (nazwa, adres). Należy przejść do kolejnej zakładki poprzez przycisk „Dalej”.
   
   W przypadku gdy Wnioskodawca reprezentowany jest przez przedstawiciela celnego, pojawia się zakładka „Przedstawiciel celny”, wskaż numer EORI Przedstawiciela (np. PL888222212100000), a następnie użyj przycisku „Szukaj/Przepisz dane”, wszystkie dane zaczytują się automatycznie.
   
   Uwaga: Brak możliwości wprowadzenia danych Wnioskodawcy oraz Pełnomocnika, oznaczonych jako pola „z gwiazdką” (pola te uzupełniają się automatycznie).
   W kolejnym kroku możesz podać dane osoby do kontaktów w sprawie, nr telefonu oraz e-mail.
   
   Następnie w zakładce „Nomenklatura celna” wskaż, według jakiego kodu nomenklatury celnej ma zostać zaklasyfikowany towar (lista jest rozwijana). Kolejno wskaż rodzaj transakcji - procedury celnej (lista jest rozwijana).
   Opcjonalnie można również wskazać kod towaru (w przypadku wybrania nomenklatury scalonej CN kod jest 8-cyfrowy, w przypadku TARIC kod jest 10-cyfrowy). Kod musi być poprawny, w tym celu użyj przycisku „Sprawdź kod taryfy”. Następnie umieść opis towaru, pamiętaj, że maksymalna możliwa do wprowadzenia liczba znaków wynosi 2560. Opcjonalnie można wskazać nazwę handlową produktu oraz informacje dodatkowe o produkcie.
   W kolejnym kroku wskaż datę wypełniania wniosku oraz zapoznaj się z pouczeniem, potwierdzając czynność znacznikiem:„v ”. Należy przejść do kolejnej zakładki poprzez przycisk „Dalej”.
   
   W ostatnim kroku opcjonalnie można wypełnić kolejne zakładki, jeśli występują następujące sytuacje:
   - Zakładka „Procedury, postępowania prawne” – jeśli prowadzone jest w stosunku do tego samego towaru inne postępowanie na terenie UE dotyczące klasyfikacji, potwierdź ten fakt oraz wypełnij obowiązkowe pola oznaczone „gwiazdką”, a następnie użyj przycisku „Dodaj”.
   
   - Zakładka „Ponowne wydanie decyzji WIT” – jeśli wniosek dotyczy ponownego wydania WIT dla tego samego towaru, potwierdź ten fakt oraz wypełnij pola obowiązkowe oznaczone „gwiazdką” dotyczące identyfikacji decyzji, a następnie użyj przycisku „Dodaj”.
   
   - Zakładka „Decyzje WIT wydane innym posiadaczom” – jeśli wiadomo o decyzjach WIT, które zostały wydane na tożsamy bądź podobny towar, można potwierdzić ten fakt oraz wypełnić pola obowiązkowe oznaczone „gwiazdką” dotyczące identyfikacji decyzji, a następnie użyć przycisku „dodaj”.
   
   - Zakładka „Inne wnioski o WIT i inne posiadane WIT” – jeśli złożyli Państwo wnioski o WIT dla tożsamych/podobnych towarów w innych państwach członkowskich, potwierdź ten fakt oraz wypełnij pola obowiązkowe oznaczone „gwiazdką” dotyczące identyfikacji decyzji, a następnie użyj przycisku „Dodaj”.
   
   
6. Wybierz przycisk „Zakończ i utwórz dokument" (UWAGA! po tym etapie nie będzie już możliwości wprowadzania żadnych zmian w dokumencie), a następnie przejdź do zakładki Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki.
   
   Jeżeli przy walidacji wniosku wyświetli się informacja o błędach, to należy poprawić dane we wskazanych polach i wygenerować dokument ponownie.
   
   Następnie wybierz przycisk „Podpisz”:
   Wniosek może zostać podpisany na trzy sposoby:
   
   
   1. kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
   2. podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego,
   3. podpisem zaufanym (profil zaufany).
   
   Po podpisaniu dokumentu wyślij wniosek.
   W celu wysłania wniosku przejdź do zakładki Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki, zaznacz dokument i prześlij go do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej używając przycisku „Wyślij”.
   
   Pamiętaj, za datę wniosku przyjmuje się datę jego wysłania, a nie podpisania.
   
   
7. W celu sprawdzenia otrzymania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) nadawca wniosku przechodzi do zakładki Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty i sprawdza, czy otrzymał UPO.
   
   W tej sekcji masz możliwość wizualizacji, pobrania i wydrukowania wysłanego dokumentu oraz urzędowego poświadczenia odbioru dokumentu elektronicznego UPO w formacie pdf lub xml.
   
   UPO potwierdza, że złożyłeś wniosek w formie elektronicznej.
   Jeżeli zamiast UPO pojawi się dokument typu NPP, oznacza to błąd w formularzu i brak możliwości wysyłki. W swojej treści dokument NPP (Negatywne Potwierdzenie Przedłożenia (niepotwierdzenie przedłożenia)) zawiera przyczynę błędu. Jeżeli nie jesteś w stanie określić przyczyny błędu, zgłoś problem poprzez system Help Desk, a dokument NPP załącz do zgłoszenia.

Instrukcja składania pisma składanego w celu odpowiedzi na wezwanie Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, uzupełnienia wniosków, odwołania bądź złożenia innego pisma w sprawie wiążącej informacji taryfowej (WIT-SP Pismo w sprawie WIT [EBTI-PL2])

W celu właściwego wypełnienia pisma składanego w celu odpowiedzi na wezwanie Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, uzupełnienia wniosków, odwołania bądź złożenia innego pisma w sprawie wiążącej informacji taryfowej:

1. Zaloguj się na swoje konto PUESC.
2. Wybierz kontekst firmy, dla której chcesz złożyć pismo.
3. Przygotuj numer wniosku (przykład: PL BTI APPL-2025-999999) / numer kancelaryjny odwołania (przykład: 0111-KSI1-3.461.X.2025), którego pismo dotyczy.
4. Wyszukaj formularz WIT-SP, w tym celu możesz wykorzystać zakładkę „FORMULARZE” lub wyszukiwarkę.
   
   Po wybraniu zakładki „Formularze” przejdź do zakładki „Formularze alfabetycznie” i wskaż w polu „Wyszukaj” nazwę „WIT-SP”. Z listy wybierz formularz o nazwie „WIT-SP Pismo w sprawie WIT [EBTI-PL2]”.
   
   
5. Wypełnij wszystkie wymagane pola formularza, przechodząc przez kolejne jego zakładki poprzez przycisk „Dalej”.
   
   WW zakładce „Rodzaj pisma, numer wniosku/decyzji” wskaż rodzaj pisma, które składasz, a następnie podaj numer wniosku (przykład: PL BTI APPL-2025-999999) / numer kancelaryjny odwołania (przykład: 0111-KSI1-3.461.X.2025), którego pismo dotyczy. Następnie użyj przycisku „Sprawdź/Szukaj”. Należy przejść do kolejnej zakładki poprzez przycisk „Dalej”.
   Uwaga: Brak możliwości wprowadzenia numeru referencyjnego dokumentu, identyfikatora systemowego oraz identyfikatora wpływu ręcznie (pola te są nieaktywne).
   
   W zakładce „Dane Strony” wymagane pola wypełnią się automatycznie. Opcjonalnie możesz wpisać numer telefonu. Przed wysłaniem pisma sprawdź poprawność danych zarejestrowanych dla potrzeb nr EORI. Nieaktualne dane EORI skutkować będą wydaniem decyzji z niepoprawnymi danymi podmiotu (nazwa, adres). Należy przejść do kolejnej zakładki poprzez przycisk „Dalej”.
   
   W przypadku gdy Strona reprezentowana jest przez przedstawiciela celnego pojawia się zakładka „Przedstawiciel”. W zakładce „Przedstawiciel” wymagane pola wypełnią się automatycznie. Opcjonalnie można wpisać numer telefonu. Należy przejść do kolejnej zakładki poprzez przycisk „Dalej”.
   
   W kolejnym kroku możesz podać dane osoby do kontaktów w sprawie.
   
   Następnie umieść treść pisma. Pamiętaj, że maksymalna możliwa do wprowadzenia liczba znaków wynosi 40 000. Należy przejść do kolejnej zakładki poprzez przycisk „Dalej”.
   
   Jeśli chcesz, dołącz załączniki do pisma. Pamiętaj, możesz złożyć max. 4 załączniki w rozmiarze max. 2 MB (w sumie 8 MB).
   Jeśli chcesz dołączyć więcej załączników, skorzystaj z kolejnego formularza WIT-SP Pismo w sprawie WIT [EBTI-PL2]. 
   
   
6. Wybierz przycisk „Zakończ i utwórz dokument" (UWAGA! po tym etapie nie będzie już możliwości wprowadzania żadnych zmian w dokumencie), a następnie przejdź do zakładki Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki.
   
   Jeżeli przy walidacji wniosku wyświetli się informacja o błędach, to należy poprawić dane we wskazanych polach i wygenerować dokument ponownie.
   
   Następnie wybierz przycisk „Podpisz”:
   Wniosek może zostać podpisany na trzy sposoby:
   
   
   1. kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
   2. podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego,
   3. podpisem zaufanym (profil zaufany).
   
   Po podpisaniu dokumentu wyślij pismo.
   W celu wysłania wniosku przejdź do zakładki Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki, zaznacz dokument i prześlij go do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej używając przycisku „Wyślij”.
   
   Pamiętaj, za datę wniosku przyjmuje się datę jego wysłania, a nie podpisania.
   
   
7. W celu sprawdzenia otrzymania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) należy przejść do zakładki Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty.
   
   W tej sekcji masz możliwość wizualizacji, pobrania i wydrukowania wysłanego dokumentu oraz urzędowego poświadczenia odbioru dokumentu elektronicznego UPO w formacie pdf lub xml.
   
   UPO potwierdza, że złożyłeś wniosek w formie elektronicznej.
   Jeżeli zamiast UPO pojawi się dokument typu NPP, oznacza to błąd w formularzu i brak możliwości wysyłki. W swojej treści dokument NPP (Negatywne Potwierdzenie Przedłożenia (niepotwierdzenie przedłożenia)) zawiera przyczynę błędu. Jeżeli nie jesteś w stanie określić przyczyny błędu, zgłoś problem poprzez system Help Desk, a dokument NPP załącz do zgłoszenia.

Instrukcja składania wniosku o przedłużenie użycia WIT (WIT-PU Wniosek o przedłużenie użycia WIT [EBTI-PL2])

W celu właściwego wypełnienia wniosku o przedłużenia użycia WIT:

1. Zaloguj się na swoje konto PUESC.
2. Wybierz kontekst firmy, dla której chcesz złożyć pismo.
3. Przygotuj numer decyzji WIT, której dotyczy pismo (przykład: PL BTI WIT-2025-999999).
4. Wyszukaj formularz WIT–PU w tym celu możesz wykorzystać zakładkę „FORMULARZE” lub wyszukiwarkę.

Po wybraniu zakładki „Formularze” przejdź do zakładki „Formularze alfabetycznie” i wskaż w polu „Wyszukaj” nazwę „WIT-PU”. Z listy wybierz formularz o nazwie „WIT-PU Wniosek o przedłużenie użycia WIT [EBTI-PL2]”.

5. Wypełnij wszystkie wymagane pola formularza, przechodząc przez kolejne jego zakładki poprzez przycisk „Dalej”.

W zakładce „Numer decyzji” wskaż numer decyzji, której dotyczy wniosek, a następnie użyj przycisku „Sprawdź/Szukaj”. Następnie wybierz rodzaj daty utraty ważności decyzji WIT oraz w polu poniżej wybierz z kalendarza datę utraty ważności WIT/datę cofnięcia decyzji WIT.

Uwaga: Brak możliwości wprowadzenia numeru decyzji, identyfikatora systemowego oraz identyfikatora wpływu (pola te uzupełniają się automatycznie).

W zakładce „Dane Strony” wszystkie dane zaczytują się automatycznie. Opcjonalnie możesz wpisać numer telefonu. Przed wysłaniem pisma sprawdź poprawność danych zarejestrowanych dla potrzeb nr EORI. Nieaktualne dane EORI skutkować będą wydaniem decyzji z niepoprawnymi danymi podmiotu (nazwa, adres). Należy przejść do kolejnej zakładki poprzez przycisk „Dalej”.

W przypadku gdy Strona reprezentowana jest przez przedstawiciela celnego, pojawia się zakładka „Przedstawiciel”. W zakładce „Przedstawiciel” wymagane pola wypełnią się automatycznie. Opcjonalnie można wpisać numer telefonu. Należy przejść do kolejnej zakładki poprzez przycisk „Dalej”.

W kolejnym kroku możesz podać dane osoby do kontaktów w sprawie.

Następnie umieść treść pisma. Pamiętaj, że maksymalna możliwa do wprowadzenia liczba znaków wynosi 2000. Należy przejść do kolejnej zakładki poprzez przycisk „Dalej”.

W ostatnim kroku przejdź do folderu „Załączniki”, wymogiem koniecznym jest załączenie wiążącej umowy zawartej na podstawie decyzji, zanim decyzja utraciła ważność lub została cofnięta. W tym celu należy użyć przycisku „przeglądaj” i wybrać dokument z dysku. W polu poniżej jest możliwość wprowadzenia uwag dodatkowych do wybranego załącznika (maksymalna możliwa do wprowadzenia ilość znaków wynosi 500).

W przypadku posiadania dodatkowej dokumentacji, np. zgłoszeń celnych, świadectw przywozowych lub wywozowych należy również dokumenty załączyć poprzez użycie przycisku „dodaj” i kolejno „przeglądaj”. Załączniki powinny być w formacie: jpg, jpeg, pdf, wielkość do 2 MB , maksymalna liczba załączników to 4 sztuki. Jeśli chcesz dołączyć więcej załączników, skorzystaj z kolejnego formularza WIT-SP Pismo w sprawie WIT [EBTI-PL2].

6. Wybierz przycisk „Zakończ i utwórz dokument" (UWAGA! po tym etapie nie będzie już możliwości wprowadzania żadnych zmian w dokumencie), a następnie przejdź do zakładki Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki.

Jeżeli przy walidacji wniosku wyświetli się informacja o błędach, to należy poprawić dane we wskazanych polach i wygenerować dokument ponownie.

Następnie wybierz przycisk „Podpisz”:

Wniosek może zostać podpisany na trzy sposoby:

1. kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
2. podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego,
3. podpisem zaufanym (profil zaufany).

Po podpisaniu dokumentu wyślij wniosek.

W celu wysłania wniosku przejdź do zakładki Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki zaznacz dokument i prześlij go do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej używając przycisku „Wyślij”.

Pamiętaj, za datę wniosku przyjmuje się datę jego wysłania, a nie podpisania.

7. W celu sprawdzenia otrzymania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) nadawca wniosku przechodzi do zakładki Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty i sprawdza, czy otrzymał UPO.

W tej sekcji masz możliwość wizualizacji, pobrania i wydrukowania wysłanego dokumentu oraz urzędowego poświadczenia odbioru dokumentu elektronicznego UPO w formacie pdf lub xml.

UPO potwierdza, że złożyłeś wniosek w formie elektronicznej.

Jeżeli zamiast UPO pojawi się dokument typu NPP, oznacza to błąd w formularzu i brak możliwości wysyłki. W swojej treści dokument NPP (Negatywne Potwierdzenie Przedłożenia (niepotwierdzenie przedłożenia)) zawiera przyczynę błędu. Jeżeli nie jesteś w stanie określić przyczyny błędu, zgłoś problem poprzez system Help Desk, a dokument NPP załącz do zgłoszenia.

Instrukcja składania odwołania od decyzji WIT (WIT-OD Złożenie odwołania od decyzji WIT [EBTI-PL2])

W celu właściwego wypełnienia odwołania od decyzji WIT:

1. Zaloguj się na swoje konto PUESC.
2. Wybierz kontekst firmy, dla której chcesz złożyć pismo.
3. Przygotuj numer decyzji WIT (przykład: PL BTI WIT-2025-XXXXXX).
4. Wyszukaj formularz WIT-OD, w tym celu możesz wykorzystać zakładkę „Formularze” lub wyszukiwarkę.
   
   Po wybraniu zakładki „Formularze” przejdź do zakładki „Formularze alfabetycznie” i wskaż w polu „Wyszukaj” nazwę „WIT-OD”. Z listy wybierz formularz o nazwie „WIT-OD Złożenie odwołania od decyzji WIT [EBTI-PL2]”.
   
   
5. Wypełnij wszystkie wymagane pola formularza, przechodząc przez kolejne jego zakładki poprzez przycisk „Dalej”.
   
   W zakładce „Numer decyzji” wskaż sygnaturę sprawy, której dotyczy odwołanie (przykład: PL BTI WIT-2025-XXXXXX). Następnie użyj przycisku „Sprawdź/Szukaj”. Należy przejść do kolejnej zakładki poprzez przycisk „Dalej”.
   Uwaga: Brak możliwości wprowadzenia numeru referencyjnego dokumentu, identyfikatora systemowego oraz identyfikatora wpływu ręcznie (pola te są nieaktywne).
   
   W zakładce „Dane Strony” wymagane pola wypełnią się automatycznie. Opcjonalnie możesz wpisać numer telefonu. Przed wysłaniem pisma sprawdź poprawność danych zarejestrowanych dla potrzeb nr EORI. Nieaktualne dane EORI skutkować będą wydaniem decyzji z niepoprawnymi danymi podmiotu (nazwa, adres). Należy przejść do kolejnej zakładki poprzez przycisk „Dalej”.
   
   W przypadku gdy Strona reprezentowana jest przez przedstawiciela celnego, pojawia się zakładka „Przedstawiciel”. W zakładce „Przedstawiciel” wymagane pola wypełnią się automatycznie. Opcjonalnie można wpisać numer telefonu. Należy przejść do kolejnej zakładki poprzez przycisk „Dalej”.
   
   W kolejnym kroku możesz podać dane osoby do kontaktów w sprawie odwołania od decyzji WIT.
   
   Następnie umieść treść pisma (zarzuty, istotę i zakres żądania, dowody uzasadniające żądanie).
   
   Jeśli chcesz, dołącz załączniki do pisma. Pamiętaj, możesz złożyć max. 4 załączniki w rozmiarze max. 2 MB (w sumie 8 MB).
   Jeśli chcesz dołączyć więcej załączników, skorzystaj z formularza WIT-SP Pismo w sprawie WIT [EBTI-PL2].
   
   
6. Wybierz przycisk „Zakończ i utwórz dokument" (UWAGA! po tym etapie nie będzie już możliwości wprowadzania żadnych zmian w dokumencie), a następnie przejdź do zakładki Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki.
   
   Jeżeli przy walidacji wniosku wyświetli się informacja o błędach, to należy poprawić dane we wskazanych polach i wygenerować dokument ponownie.
   
   Następnie wybierz przycisk „Podpisz”:
   Wniosek może zostać podpisany na trzy sposoby:
   
   
   1. kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
   2. podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego,
   3. podpisem zaufanym (profil zaufany).
   
   Po podpisaniu dokumentu wyślij odwołanie.
   W celu wysłania wniosku przejdź do zakładki Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki, zaznacz dokument i prześlij go do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej używając przycisku „Wyślij”.
   
   Pamiętaj, za datę wniosku przyjmuje się datę jego wysłania, a nie podpisania.
   
   
7. W celu sprawdzenia otrzymania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) należy przejść do zakładki Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty.
   
   W tej sekcji masz możliwość wizualizacji, pobrania i wydrukowania wysłanego dokumentu oraz urzędowego poświadczenia odbioru dokumentu elektronicznego UPO w formacie pdf lub xml.
   
   UPO potwierdza, że złożyłeś wniosek w formie elektronicznej.
   Jeżeli zamiast UPO pojawi się dokument typu NPP, oznacza to błąd w formularzu i brak możliwości wysyłki. W swojej treści dokument NPP (Negatywne Potwierdzenie Przedłożenia (niepotwierdzenie przedłożenia)) zawiera przyczynę błędu. Jeżeli nie jesteś w stanie określić przyczyny błędu, zgłoś problem poprzez system Help Desk, a dokument NPP załącz do zgłoszenia.
   
   

Instrukcja składania wniosku o wycofanie wniosku o wydanie WIT, odwołania oraz przedłużenia użycia WIT (WIT-WY Wycofanie wniosku w sprawach WIT [EBTI-PL2])

W celu właściwego wypełnienia wniosku o wycofanie wniosku o wydanie WIT, odwołania oraz przedłużenia użycia WIT:

1. Zaloguj się na swoje konto PUESC.
2. Wybierz kontekst firmy, dla której chcesz złożyć pismo.
3. Przygotuj numer wniosku (przykład: PL BTI APPL-2025-999999) / numer kancelaryjny odwołania (przykład: 0111-KSI1-3.461.X.2025), którego pismo dotyczy.
4. Wyszukaj formularz WIT-OD, w tym celu możesz wykorzystać zakładkę „FORMULARZE” lub wyszukiwarkę.
   
   Po wybraniu zakładki „Formularze” przejdź do zakładki „Formularze alfabetycznie” i wskaż w polu „Wyszukaj” nazwę „WIT-WY”. Z listy wybierz formularz o nazwie „WIT-WY Wycofanie wniosku w sprawach WIT [EBTI-PL2]”.
   
   
5. Wypełnij wszystkie wymagane pola formularza, przechodząc przez kolejne jego zakładki poprzez przycisk „Dalej”.
   
   W zakładce „Rodzaj pisma, numer wniosku/decyzji” wskaż rodzaj pisma, który chcesz wycofać, a następnie podaj / numer wniosku (przykład: PL BTI APPL-2025-999999)/ numer kancelaryjny odwołania (przykład: 0110-KSI1-3.461.X.2025), którego pismo dotyczy. Następnie użyj przycisku „Sprawdź/Szukaj”.
   Uwaga: Brak możliwości wprowadzenia identyfikatora systemowego, numeru referencyjnego dokumentu oraz identyfikatora wpływu ręcznie (pola te są nieaktywne).
   
   W zakładce „Dane Strony” wymagane pola wypełnią się automatycznie. Opcjonalnie możesz wpisać numer telefonu. Przed wysłaniem pisma sprawdź poprawność danych zarejestrowanych dla potrzeb nr EORI. Nieaktualne dane EORI skutkować będą wydaniem decyzji z niepoprawnymi danymi podmiotu (nazwa, adres). Należy przejść do kolejnej zakładki poprzez przycisk „Dalej”.
   
   W przypadku gdy Strona reprezentowana jest przez przedstawiciela celnego, pojawia się zakładka „Przedstawiciel”. W zakładce „Przedstawiciel” wymagane pola wypełnią się automatycznie. Opcjonalnie można wpisać numer telefonu. Należy przejść do kolejnej zakładki poprzez przycisk „Dalej”.
   
   W kolejnym kroku możesz podać dane osoby do kontaktu w sprawie.
   
   Następnie umieść treść pisma. Pamiętaj, że maksymalna możliwa do wprowadzenia liczba znaków wynosi 2 000.
   
   
6. Wybierz przycisk „Zakończ i utwórz dokument" (UWAGA! po tym etapie nie będzie już możliwości wprowadzania żadnych zmian w dokumencie), a następnie przejdź do zakładki Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki.
   
   Jeżeli przy walidacji wniosku wyświetli się informacja o błędach, to należy poprawić dane we wskazanych polach i wygenerować dokument ponownie.
   
   Następnie wybierz przycisk „Podpisz”:
   Wniosek może zostać podpisany na trzy sposoby:
   
   
   1. kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
   2. podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego,
   3. podpisem zaufanym (profil zaufany).
   
   Po podpisaniu dokumentu wyślij wniosek.
   W celu wysłania wniosku przejdź do zakładki Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki, zaznacz dokument i prześlij go do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej używając przycisku „Wyślij”.
   
   Pamiętaj, za datę wniosku przyjmuje się datę jego wysłania, a nie podpisania.
   
   W celu sprawdzenia otrzymania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) należy przejść do zakładki Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty.
   
   W tej sekcji masz możliwość wizualizacji, pobrania i wydrukowania wysłanego dokumentu oraz urzędowego poświadczenia odbioru dokumentu elektronicznego UPO w formacie pdf lub xml.
   
   UPO potwierdza, że złożyłeś wniosek w formie elektronicznej. Jeżeli zamiast UPO pojawi się dokument typu NPP, oznacza to błąd w formularzu i brak możliwości wysyłki. W swojej treści dokument NPP (Negatywne Potwierdzenie Przedłożenia (niepotwierdzenie przedłożenia)) zawiera przyczynę błędu. Jeżeli nie jesteś w stanie określić przyczyny błędu, zgłoś problem poprzez system Help Desk, a dokument NPP załącz do zgłoszenia.