Formularz obowiązuje od 1 stycznia 2026 r.

Kto może złożyć wniosek o wydanie WIS

Możesz złożyć wniosek o wydanie WIS, jeśli:

1. jesteś podatnikiem, który ma numer identyfikacji podatkowej;
2. nie posiadasz numeru identyfikacji podatkowej, ale dokonujesz lub zamierzasz dokonywać dostawy towarów, importu towarów, wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów albo świadczenia usług;
3. jesteś zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych i decyzja WIS dotyczyć ma ustalenia ceny w związku z udzielanym zamówieniem publicznym;
4. jesteś podmiotem publicznym w rozumieniu ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno-prywatnym i decyzja WIS dotyczyć ma obliczenia wynagrodzenia w związku z zawieraną umową o partnerstwie publiczno-prywatnym;
5. jesteś zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 21 października 2016 r. o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi i decyzja WIS dotyczyć ma obliczenia wynagrodzenia koncesjonariusza wraz z ewentualną płatnością od zamawiającego w związku z zawieraną umową koncesji na roboty budowlane lub usługi.

Co musisz zrobić w e-Urzędzie Skarbowym

1. Aby złożyć wniosek o wydanie WIS:
   • uwierzytelnij się w e-Urzędzie Skarbowym,
   • podaj dane do powiadomień (aktualny adres poczty elektronicznej lub numer telefonu).
     Dane do powiadomień są niezbędne w celu poinformowania Ciebie, że organ przesłał korespondencję na Twoje konto w e-US.
     Użytkownik konta organizacji może przełączyć się na konto tej jednostki po uwierzytelnieniu się jako osoba fizyczna.
2. Wybierz zakładkę „Dokumenty” > „Złóż dokument”, a następnie „Wniosek o wydanie WIS”.
3. W kroku 1 - „Kogo dotyczy” (dane Wnioskodawcy) zaznacz, za kogo składasz Wniosek:
   • „za siebie”
     W sekcji „Dane identyfikacyjne” wybierz z listy „Status wnioskodawcy”, a następnie w sekcji „Dane kontaktowe” uzupełnij pole „Telefon” podając nr telefonu kontaktowego.
   • „za inną osobę fizyczną” lub „ za inny podmiot, niebędący osobą fizyczną”
     Wybierając tę opcję zaznacz kim jesteś dla Wnioskodawcy (pełnomocnikiem ogólnym, pełnomocnikiem szczególnym czy przedstawicielem), a następnie uzupełnij jego dane. Zwróć uwagę na poprawność wpisywanych danych (w szczególności organizacji). Dane powinny być zgodne z zapisami w CEIDG lub KRS.
4. W kroku 2 - „Pełnomocnik/przedstawiciel” masz możliwość ustanowienia pełnomocnika albo uzupełnienia swoich danych jeżeli jesteś pełnomocnikiem.
   • składam wniosek za siebie i ustanawiam reprezentanta (pełnomocnika/ przedstawiciela)
     Wskaż typ pełnomocnictwa (szczególne, do doręczeń, przedstawicielstwo), uzupełnij dane w sekcji „Dane identyfikacyjne”, dołącz dokument pełnomocnictwa oraz dokument potwierdzający wniesienie opłaty za pełnomocnictwo, podaj adres do doręczeń.
     Pamiętaj, aby podpisać dokument pełnomocnictwa podpisem kwalifikowanym lub zaufanym przed dodaniem go do wniosku. Możesz skorzystać z podpisu profilem zaufanym na https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany.
   • składam wniosek jako pełnomocnik
     Wskaż typ pełnomocnictwa (szczególne, do doręczeń, przedstawicielstwo), uzupełnij dane w sekcji „Dane identyfikacyjne”, dołącz dokument pełnomocnictwa oraz dokument potwierdzający wniesienie opłaty za pełnomocnictwo, podaj adres do doręczeń.
     Pamiętaj, aby podpisać dokument pełnomocnictwa podpisem kwalifikowanym lub zaufanym przed dodaniem go do wniosku. Możesz skorzystać z podpisu profilem zaufanym na https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany.
5. W kroku 3 - „Zakres wniosku” wybierz „Przedmiot wniosku” (w przypadku gdy wybierzesz „świadczenie kompleksowe” podaj liczbę towarów lub usług w polu „Liczba towarów lub usług, których dotyczy wniosek”), wybierz „Klasyfikację” (jeżeli wybierzesz „Dla stosowania innego przepisu prawa” wpisz właściwy przepis w polu „Przepis prawa”), opisz szczegółowo przedmiot wniosku w polu „Szczegółowy opis”.
6. W kroku 4 – „Załączniki” masz możliwość dołączenia dokumentów w Twojej ocenie istotnych przy dokonywaniu klasyfikacji przedmiotu wniosku.
   Do wniosku dołącz załączniki, które w Twojej ocenie mogą mieć wpływ na klasyfikację przedmiotu wniosku, np. próbki towaru, fotografie, plany, schematy, katalogi, atesty, instrukcje, informacje od producenta, umowy, regulaminy i inne.
   Jeżeli nie jesteś w stanie dostarczyć ich poprzez e-Urząd Skarbowy, wyślij je pocztą tradycyjną, poprzez e-doręczenia lub doręcz osobiście do KIS.
   Nie przesyłaj próbek o specjalnym charakterze, np. leków pod specjalnym nadzorem (w tym narkotyków), czy substancji radioaktywnych. Poczekaj na wezwanie.
   Ważne!
   Do wniosku możesz dołączyć 5 plików o łącznym rozmiarze do 8,5MB. Jeżeli dołączasz dokument będący dalszym ciągiem szczegółowego opisu wniosku – podpisz go podpisem elektronicznym. Jeżeli potrzebujesz dołączyć większą ilość załączników, od razu po wysłaniu wniosku, wyślij Pismo w sprawie WIS z tymi załącznikami powołując się na Unikalny Numer Dokumentu (UND) wniosku.
7. Krok 5 – „Podsumowanie”
   W kroku „Podsumowanie” zobaczysz podgląd swojego wniosku z możliwością edycji poszczególnych pól.
   Jeżeli wszystkie dane są poprawne potwierdź i zaakceptuj treść oświadczenia, a następnie naciśnij „Akceptuj i wyślij”.
   Przed wysłaniem wniosku masz możliwość dokonania podglądu przygotowanego wniosku (używając przycisku „Podgląd”) lub możesz zrezygnować z jego wysyłki (używając przycisku „Rezygnuj”).
8. Po użyciu przycisku „Akceptuj i wyślij”, a następnie „Wyślij dokument” zobaczysz komunikat o dacie i godzinie wysłania dokumentu oraz informację o możliwości przejścia z tego poziomu do zakładki „Dokumenty wysłane”, gdzie będziesz mógł go przejrzeć i sprawdzić jego status.
9. „Dokumenty wysłane”
   W zakładce „Dokumenty wysłane” zobaczysz listę dokumentów wysłanych w e-US ze wskazaną datą i godziną wysłania, numerem referencyjnym, statusem wysłanego dokumentu (informację o doręczeniu wniosku oraz możliwość pobrania Urzędowego Poświadczenie Odbioru - UPO).
   Wybierając przycisk „Więcej” w kolumnie „Akcje” możesz zobaczyć swój wniosek (jego wizualizację) i UPO oraz pobrać je w formacie PDF lub XML.

Ponadto w sekcji „Więcej” zobaczysz takie informacje jak:

• szczegóły statusu,
• nr referencyjny dokumentu,
• Unikalny Numer Dokumentu (UND),
• oraz poszczególne pozycje z przesłanego dokumentu.

Formularz obowiązuje od 1 stycznia 2026 r.

Pismo w sprawie WIS przeznaczone jest do składania uzupełnień, w tym odpowiedzi na wezwania organu oraz innych pism w toku postępowania zainicjowanego wnioskiem złożonym od 1 stycznia 2026 r. (np. wycofanie tego wniosku).

Pamiętaj, aby w Piśmie w sprawie WIS powołać się na numer UND wniosku, który chcesz uzupełnić lub sprawy, w której otrzymałeś wezwanie.

UND znajduje się w szczegółach złożonego Wniosku o wydanie WIS oraz w UPO, które znajdziesz w zakładce „Dokumenty” > „Dokumenty wysłane” po wybraniu wniosku, którego dotyczy składane pismo.

1. W kroku 1 – „Kogo dotyczy” (dane Wnioskodawcy) zaznacz, za kogo składasz Pismo:
   • „za siebie”
   • „za inną osobę fizyczną” lub „za inny podmiot, niebędący osobą fizyczną” jako pełnomocnik/przedstawiciel nowy lub niezweryfikowany
     Nowy pełnomocnik lub przedstawiciel to taki, który nie występował (nie został ustanowiony) wcześniej w danej sprawie.
     Niezweryfikowany pełnomocnik lub przedstawiciel to taki, który wystąpił (został ustanowiony) na wcześniejszym etapie sprawy, ale jego umocowanie nie spełnia wymogów formalnych (jest nieskuteczne). Reprezentant taki zostanie wezwany do złożenia wyjaśnień. Dodatkowo reprezentantem niezweryfikowanym jest osoba, która złożyła wniosek i od razu w ślad za wnioskiem wysyła Pismo w sprawie WIS dotyczące tego wniosku.
     Pełnomocnicy/przedstawiciele nowi i niezweryfikowani wpisują numer UND samodzielnie i podają dane mocodawcy.
   • „za inną osobę fizyczną” lub „za inny podmiot, niebędący osobą fizyczną” jako pełnomocnik/przedstawiciel zweryfikowany.
     Zweryfikowany pełnomocnik lub przedstawiciel to taki, który występował (został ustanowiony) na wcześniejszym etapie sprawy i jego umocowanie jest nadal skuteczne.
     Pełnomocnik lub przedstawiciel zweryfikowany ma udostępnioną do wyboru listę wniosków, w których reprezentuje swoich mocodawców. Jeżeli reprezentant nie znajdzie na liście wniosku, w sprawie którego chce złożyć Pismo, oznacza to, że jego pełnomocnictwo/przedstawicielstwo jest nieskuteczne i może się spodziewać wezwania. Wtedy wybiera rolę pełnomocnika niezweryfikowanego i wpisuje ręcznie numer UND wybranej sprawy.
     System w miarę możliwości podpowiada i sprawdza rolę reprezentanta w danej sprawie.
2. W kroku 2 – „Pełnomocnik/Przedstawiciel” możesz ustanowić reprezentantów w sprawie, jak również dokonywać zmian w stosunku do wcześniej ustanowionych reprezentantów, np. ich odwołać.
   Ustanawianie reprezentanta działa analogicznie jak we Wniosku o wydanie WIS. Jeśli jesteś Wnioskodawcą – ustanowionych reprezentantów zobaczysz na liście w kroku 2, natomiast jeżeli jesteś reprezentantem – zobaczysz swoje dane i dane reprezentantów ustanowionych przez siebie.
   System sprawdza liczbę ustanowionych reprezentantów w sprawie, a także posiadanie przez nich danych do powiadomień.
   W sprawie możesz ustanowić maksymalnie 5 reprezentantów, w tym 1 przedstawiciela.
   Reprezentanta zweryfikowanego odwołać możesz poprzez kliknięcie przycisku „Odwołaj” po rozwinięciu danych reprezentanta, natomiast niezweryfikowanego – poprzez dołączenie w kroku 4 odpowiedniego dokumentu – Zawiadomienie o zmianie/odwołaniu/wypowiedzeniu pełnomocnictwa szczególnego (OPS-1).
   W polu „Osoba do doręczeń” wpisz jednego spośród reprezentantów ustanowionych w sprawie, do którego ma być kierowana korespondencja.
3. W kroku 3 – „Zakres pisma” wpisz treść dotyczącą uzupełnienia wniosku lub odpowiedź na wezwanie.
4. W kroku 4 – „Załączniki” masz możliwość dołączenia dokumentów istotnych dla dokonywania klasyfikacji przedmiotu wniosku, o które chcesz uzupełnić wcześniej złożony wniosek.
   
   Ważne!
   Do Pisma w sprawie WIS możesz dołączyć 5 plików o łącznym rozmiarze do 4,5MB.
   Jeżeli chcesz dołączyć dokument stanowiący dalszy ciąg uzupełnienia wniosku lub zawierający dalsze wyjaśnienia – podpisz go podpisem elektronicznym przed załączeniem go do Pisma.
   Jeżeli potrzebujesz dołączyć większą ilość załączników, od razu po wysłaniu tego Pisma, wyślij kolejne Pismo w sprawie WIS z tymi załącznikami powołując się na Unikalny Numer Dokumentu (UND) Wniosku o wydanie WIS (ten sam numer UND, na który powołałeś się w poprzednim Piśmie w sprawie WIS).
5. Krok 5 – „Podsumowanie”
   W kroku „Podsumowanie” zobaczysz podgląd swojego Pisma z możliwością edycji poszczególnych pól.
   Jeżeli wszystkie dane są poprawne, zaakceptuj i wyślij Pismo poprzez naciśnięcie przycisku „Akceptuj i wyślij”.
6. Po użyciu przycisku „Akceptuj i wyślij”, a następnie „Wyślij dokument” zobaczysz komunikat o dacie i godzinie wysłania dokumentu oraz informację o możliwości przejścia z tego poziomu do zakładki „Dokumenty wysłane”, gdzie będziesz mógł go przejrzeć i sprawdzić jego status.
7. Dokumenty wysłane
   W zakładce „Dokumenty wysłane” zobaczysz listę dokumentów wysłanych w e-US ze wskazaną datą i godziną wysłania, numerem referencyjnym, statusem wysłanego dokumentu (informację o doręczeniu Pisma oraz możliwość pobrania Urzędowego Poświadczenia Odbioru - UPO) oraz analogicznie jak dla Wniosku o wydanie WIS, w kolumnie „Akcje” poprzez naciśniecie przycisku „Więcej” możesz ponownie zobaczyć swoje Pismo, pobrać to Pismo oraz UPO w formacie PDF i XML.

Pismo WIS użyj w komunikacji dotyczącej wniosków o wydanie WIS złożonych przed 1 stycznia 2026 r., we wszystkich postępowaniach drugoinstancyjnych oraz w postępowaniu dotyczącym zmiany lub uchylenia ostatecznej WIS.

Wnioski dostępne w ramach tego formularza to:

• Odwołanie w sprawie WIS
• Zażalenie w sprawie WIS
• Pismo w sprawie WIS – dla spraw sprzed 1 stycznia 2026 r.
• Wycofanie wniosku/odwołania/zażalenia.

Pismo WIS - Odwołanie w sprawie WIS

Jeżeli otrzymałeś decyzję WIS, z którą się nie zgadzasz – masz prawo złożyć odwołanie.

W tym celu użyj formularza: Pismo WIS (w Kroku 3 w sekcji „Rodzaj pisma” wybierz: „Odwołanie w sprawie WIS”).

Nie używaj funkcji „Odpowiedz” z poziomu otrzymanej decyzji oraz nie korzystaj z Pisma ogólnego w e-Urzędzie Skarbowym.

1. Wybierz „Pismo WIS”
2. W kroku 1 – „Kogo dotyczy” zaznacz, za kogo składasz Pismo – „Odwołanie w sprawie WIS”:
   • „za siebie”
   • „jako pełnomocnik szczególny/przedstawiciel” – zaznacz jeżeli składasz odwołanie za inny podmiot jako pełnomocnik szczególny lub przedstawiciel (jeżeli posiadasz umocowanie w tej sprawie)
   • „za inną osobę fizyczną, której jestem pełnomocnikiem ogólnym” – zaznacz jeżeli składasz odwołanie za inną osobę fizyczną, której jesteś pełnomocnikiem ogólnym
   • „za inny podmiot, niebędący osobą fizyczną, którego jestem pełnomocnikiem ogólnym” – zaznacz jeżeli składasz odwołanie za inny podmiot (organizację), którego jesteś pełnomocnikiem ogólnym.
3. W kroku 2 – „Twoje dane” prezentujemy Twoje dane, które masz możliwość zmienić (edytować).
4. W kroku 3 – „Szczegóły dokumentu” w polu „Rodzaj pisma” wybierz: Odwołanie w sprawie WIS.
   Następnie w polu „Treść pisma” wpisz treść odwołania lub dołącz treść odwołania w zakładce „Załączniki”. Pamiętaj, aby odwołanie, które dołączasz do pisma, podpisać elektronicznie przed jego załączeniem.
   Możesz skorzystać z podpisu profilem zaufanym na
   https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany.
   W sekcji „Treść pisma” wpisz sygnaturę decyzji której dotyczy odwołanie.
5. Załączniki
   W polu „Załączniki” dołącz:
   • podpisaną treść odwołania (o ile nie wpisałeś jej w polu „Treść pisma”);
   • podpisany dokument pełnomocnictwa PPS-1 (jeżeli jesteś pełnomocnikiem);
   • opłatę za złożenie pełnomocnictwa (o ile jest to konieczne);
   • inne załączniki ważne w sprawie.
     
     Ważne!
     
     Do Pisma WIS możesz dołączyć dowolną ilość plików o łącznym rozmiarze do 6,5MB.
     Jeżeli potrzebujesz dołączyć większą ilość załączników, od razu po wysłaniu odwołania, wyślij Pismo WIS (wybierając w kroku 3 – „Rodzaj pisma”: Pismo w sprawie WIS) z tymi załącznikami podając jakiego odwołania dotyczą załączniki.
6. Krok 4 – „Podsumowanie”
   Analogicznie do wcześniej opisanych Pism, w „Podsumowaniu” zobaczysz podgląd swojego Pisma (odwołania) z możliwością edycji poszczególnych pól.
   Jeżeli wszystkie dane są poprawne, zaakceptuj i wyślij Pismo poprzez naciśnięcie przycisku „Akceptuj i wyślij”.
7. Po użyciu przycisku „Akceptuj i wyślij”, a następnie „Wyślij dokument” wyświetlimy komunikat o dacie i godzinie wysłania dokumentu oraz informację o możliwości przejścia z tego poziomu do zakładki „Dokumenty wysłane”, gdzie będziesz mógł go przejrzeć i sprawdzić jego status.
8. Dokumenty wysłane
   W zakładce „Dokumenty wysłane” zobaczysz listę dokumentów wysłanych w e-US ze wskazaną datą i godziną wysłania, numerem referencyjnym, statusem wysłanego dokumentu (informację o doręczeniu Pisma oraz możliwość pobrania Urzędowego Poświadczenia Odbioru - UPO) oraz analogicznie jak dla Wniosku o wydanie WIS oraz Pisma w sprawie WIS, w kolumnie „Akcje” poprzez naciśnięcie przycisku „Więcej” możesz ponownie zobaczyć swoje Pismo, pobrać to Pismo oraz UPO w formacie PDF i XML.
   W Dokumentach wysłanych zobaczysz informację, że doręczyłeś odwołanie oraz możesz pobrać UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru).

Pismo WIS - Zażalenie w sprawie WIS

Jeżeli otrzymałeś postanowienie w sprawie WIS, z którym się nie zgadzasz – masz prawo złożyć zażalenie.

W tym celu użyj formularza: Pismo WIS (w Kroku 3 w sekcji „Rodzaj pisma” wybierz: „Zażalenie w sprawie WIS”).

Nie używaj funkcji „Odpowiedz” z poziomu otrzymanego postanowienia oraz nie korzystaj z Pisma ogólnego w e-Urzędzie Skarbowym.

Funkcjonalności Pisma WIS (Zażalenie w sprawie WIS) są takie same, jak w przypadku kiedy składasz Odwołanie w sprawie WIS (opisane powyżej).

Pamiętaj, by w sekcji „Treść pisma” dla Zażalenia w sprawie WIS powołać się na sygnaturę otrzymanego postanowienia.

Pismo WIS - Pismo w sprawie WIS

Jeśli chcesz uzupełnić wniosek o wydanie WIS (złożony przed 1 stycznia 2026 r.), odwołanie, zażalenie lub przesłać odpowiedź na wezwanie dotyczące wniosku sprzed 1 stycznia 2026 r. oraz pismo dotyczące postępowania w sprawie zmiany albo uchylenia ostatecznej WIS, użyj formularza: Pismo WIS (w Kroku 3 sekcji „Rodzaj pisma” wybierz: „Pismo w sprawie WIS”).

Odpowiadając na pismo w sprawie WIS nie używaj funkcji „Odpowiedz” oraz nie korzystaj z Pisma ogólnego w e-Urzędzie Skarbowym.

Funkcjonalności sekcji Pismo w sprawie WIS są takie same, jak w przypadku kiedy składasz Odwołanie w sprawie WIS (opisane powyżej).

Pamiętaj, by w sekcji Pismo w sprawie WIS powołać się na wniosek (złożony przed 1 stycznia 2026 r.), sygnaturę wezwania, odwołanie wraz z numerem zaskarżanej decyzji lub zażalenie wraz z numerem zaskarżanego postanowienia.

Pismo WIS - Wycofanie wniosku/odwołania/zażalenia

W każdym momencie możesz zrezygnować z ubiegania się o wydanie decyzji WIS, jak również możesz wycofać odwołanie lub zażalenie. W takiej sytuacji użyj formularza: Pismo WIS (w kroku 3 w sekcji „Rodzaj pisma” wybierz „Wycofanie wniosku/odwołania/zażalenia”).

Funkcjonalności formularza Pismo WIS dla Wycofania wniosku/odwołania/zażalenia są takie same, jak w przypadku kiedy składasz Odwołanie w sprawie WIS (opisane powyżej).

Pamiętaj, by w sekcji „Treść pisma” dla Wycofania wniosku/odwołania/zażalenia powołać się na wniosek złożony przed 1 stycznia 2026 r./odwołanie lub zażalenie wraz z sygnaturą decyzji/postanowienia.