Przyznanie dostępu do konta organizacji


Dowiedz się jakie są rodzaje dostępów do konta organizacji i jak o nie wnioskować.

 

Dostęp do konta organizacji

Dostęp do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym przyznamy osobie fizycznej, posiadającej PESEL:

  • na podstawie wniosku złożonego przez organizację do naczelnika urzędu skarbowego, właściwego w sprawach ewidencji podatników i płatników. Wniosek powinny podpisać osoby uprawnione do reprezentacji organizacji lub pełnomocnik ogólny.
  • za pośrednictwem usługi na koncie organizacji w e-US, dostępnej dla użytkownika konta organizacji z dostępem rozszerzonym.

Wniosek o przyznanie dostępu do konta organizacji musi zawierać:

  • pełną nazwę, NIP i adres siedziby organizacji,
  • pierwsze imię, nazwisko i PESEL osoby fizycznej, której mamy udzielić dostępu,
  • informację o zakresie uprawnień dla użytkownika (dostęp podstawowy lub rozszerzony).
Dostęp do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym działa od momentu zarejestrowania wniosku o przyznanie tego dostępu.

Zmiana rodzaju dostępu następuje poprzez złożenie aktualizacji wniosku o przyznanie dostępu do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym.

Gdzie złożyć wniosek

Wniosek o przyznanie dostępu złóż w urzędzie skarbowym, właściwym w sprawach ewidencji podatników i płatników dla organizacji.

Jak złożyć wniosek

Wniosek w formie elektronicznej prześlij za pośrednictwem:

Wniosek z poziomu e-Urzędu Skarbowego może złożyć pełnomocnik ogólny organizacji z własnego konta
- o ile organizacja pełnomocnika ogólnego posiada.

Może też to zrobić użytkownik konta organizacji, który otrzymał dostęp rozszerzony do konta organizacji
w e-US.

W jaki sposób

Aby to zrobić, użytkownik konta organizacji z dostępem rozszerzonym:

    • loguje się na swoje konto w e-US,
    • przełącza na konto organizacji, do której ma przyznany dostęp,
    • w menu bocznym wybiera zakładkę „Dane organizacji”, a następnie podzakładkę „Użytkownicy”,
    • a potem korzysta z opcji „Dodaj użytkownika” lub „Odwołaj”.

Użytkownicy z dostępem podstawowym nie mają dostępnej opcji: „Dodaj użytkownika” lub „Odwołaj”.

Jeśli składasz wniosek elektronicznie, jako załącznik do pisma ogólnego w e-Urzędzie Skarbowym albo jako załącznik do pisma ogólnego w e-PUAP, podpisz go przed załączeniem - kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym. Podpis ten muszą złożyć wszystkie osoby, zgodnie z reprezentacją Twojej organizacji.

Wniosek w formie papierowej dostarcz do urzędu skarbowego:

  • osobiście – umów wizytę, aby przyjść na wizytę bez kolejek, lub
  • korzystając z operatora pocztowego.

Rodzaje dostępu do konta organizacji

Do konta organizacji będą miały dostęp osoby upoważnione, czyli użytkownicy konta organizacji (UKO) – osoby fizyczne, posiadające PESEL.

Są dwa rodzaje dostępu do konta organizacji:

  • dostęp podstawowy,
  • dostęp rozszerzony.

Użytkownik z dostępem podstawowym może wykonywać wszystkie czynności w e-Urzędzie Skarbowym.

Użytkownik z dostępem rozszerzonym może wykonywać wszystkie czynności w e-Urzędzie Skarbowym oraz dodatkowo nadawać i odbierać innym użytkownikom dostęp do konta organizacji za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego.

Pełnomocnik ogólny, który nie jest jednocześnie użytkownikiem konta organizacji, nie ma dostępu do konta tej organizacji w e-Urzędzie Skarbowym.

Konsekwencje przyznania dostępu do konta organizacji

Przyznając dostęp osobie fizycznej do konta organizacji:

  • udostępniasz informacje o organizacji, które znajdują się na jej koncie w e-Urzędzie Skarbowym,
  • umożliwiasz działanie w imieniu organizacji.
Czynności, które na koncie organizacji w e-Urzędzie Skarbowym podejmuje użytkownik, uznajemy za czynności podejmowane przez tę organizację.

Podstawa prawna

  • ustawa z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2024 r. poz. 375 ze zm.)
  • ustawa z 8 czerwca 2022 r. o zmianie niektórych ustaw w celu automatyzacji załatwiania niektórych spraw przez Krajową Administrację Skarbową (Dz. U. z 2022 r. poz. 1301 ze zm.)
  • ustawa z 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 615 ze zm.)
  • rozporządzenie Ministra Finansów z 21 czerwca 2023 r. w sprawie korzystania z e-Urzędu Skarbowego (Dz. U. 2023 r. poz. 1178)