Przyznając dostęp osobie fizycznej do konta organizacji:

• udostępniasz informacje o organizacji, które znajdują się na jej koncie w e-Urzędzie Skarbowym,
• umożliwiasz działanie w imieniu organizacji.

Czynności, które na koncie organizacji w e-Urzędzie Skarbowym podejmuje użytkownik, uznajemy za czynności podejmowane przez tę organizację.

Dostęp do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym przyznamy osobie fizycznej, posiadającej PESEL:

• na podstawie wniosku złożonego przez organizację do naczelnika urzędu skarbowego, właściwego w sprawach ewidencji podatników i płatników. Wniosek powinny podpisać osoby uprawnione do reprezentacji organizacji lub pełnomocnik ogólny.
• za pośrednictwem usługi na koncie organizacji w e-US, dostępnej dla użytkownika konta organizacji z dostępem rozszerzonym.

Wniosek o przyznanie dostępu do konta organizacji musi zawierać:

• pełną nazwę, NIP i adres siedziby organizacji,
• pierwsze imię, nazwisko i PESEL osoby fizycznej, której mamy udzielić dostępu,
• informację o zakresie uprawnień dla użytkownika (dostęp podstawowy lub rozszerzony).

Dostęp do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym działa od momentu zarejestrowania wniosku o przyznanie tego dostępu.

Zmiana rodzaju dostępu następuje poprzez złożenie aktualizacji wniosku o przyznanie dostępu do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym.

Do konta organizacji będą miały dostęp osoby upoważnione, czyli użytkownicy konta organizacji (UKO) – osoby fizyczne, posiadające PESEL.

Są dwa rodzaje dostępu do konta organizacji:

• dostęp podstawowy,
• dostęp rozszerzony.

Użytkownik z dostępem podstawowym może wykonywać wszystkie czynności w e-Urzędzie Skarbowym.

Użytkownik z dostępem rozszerzonym może wykonywać wszystkie czynności w e-Urzędzie Skarbowym oraz dodatkowo nadawać i odbierać innym użytkownikom dostęp do konta organizacji za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego.

Pełnomocnik ogólny, który nie jest jednocześnie użytkownikiem konta organizacji, nie ma dostępu do konta tej organizacji w e-Urzędzie Skarbowym.

Odebranie dostępu do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym osobie fizycznej nastąpi na podstawie:

• aktualizacji wniosku złożonego do naczelnika urzędu skarbowego, właściwego w sprawach ewidencji podatników i płatników. Wniosek powinny podpisać osoby uprawnione do reprezentacji organizacji;
• za pośrednictwem usługi na koncie organizacji w e-US, dostępnej dla użytkownika konta organizacji (UKO) z dostępem rozszerzonym.

Konto organizacji jest aktywne w e-Urzędzie Skarbowym do momentu, w którym organizacja utraci byt prawny.

Wniosek o odebranie dostępu do konta organizacji powinien zawierać:

• pełną nazwę, NIP i adres siedziby organizacji, której dotyczy wniosek,
• pierwsze imię, nazwisko i PESEL osoby fizycznej, której dostęp mamy odebrać,
• dyspozycję odebrania uprawnień użytkownikowi do konta organizacji.

Odebranie dostępu do konta organizacji jest możliwe wyłącznie w sytuacji, gdy po tej czynności nadal pozostanie minimum jeden aktywny użytkownik. W przypadkach losowych np. śmierci jedynego wyznaczonego użytkownika, organizacja musi niezwłocznie wyznaczyć innego użytkownika konta organizacji.

Raport podatnika to szczegółowe zestawienie zawierające:

• Dane organizacji, w tym: dane adresowe oraz informację o formie opodatkowania.
• Informacje o wystąpieniu ewentualnych zaległości podatkowych.
• Informacje o prowadzonym postępowaniu egzekucyjnym.
• Szczegóły dotyczące prawidłowości w zakresie zaliczek i deklaracji podatkowych.
• Dane o rachunkach bankowych, w tym mikrorachunku podatkowym.
• Wykaz pełnomocników i ich uprawnienia.
• Informacje o przynależności do grupy VAT lub kapitałowej.
• Informacje o zgodzie (lub jej braku) na e-korespondencję w e-Urzędzie Skarbowym.

Raport ma charakter wyłącznie informacyjny i może nie uwzględniać wszystkich posiadanych danych przez Krajową Administrację Skarbową. Wygenerowany raport jest ważny do północy tego samego dnia, bez aktualizacji w ciągu dnia. Więcej o Raporcie Podatnika.

e-Urząd Skarbowy umożliwia proste i szybkie wypełnienie wniosku, dzięki któremu bezpłatnie otrzymasz zaświadczenie. W e-US możesz złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia:

• na przygotowanym i wstępnie wypełnionym formularzu wniosku, który dotyczy zaświadczeń:
  • o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości (ZAS-W)
• na formularzu Pismo Ogólne. Wystarczy, że w treści pisma napiszesz jakiego zaświadczenia potrzebujesz.

e-Urząd Skarbowy umożliwia użytkownikom konta organizacji sporządzanie pism przy użyciu dostępnego kreatora oraz ich wysyłanie do wybranego urzędu. Możesz złożyć:

• Pismo ogólne – umożliwia wysyłanie pisma w dowolnej sprawie do:
  • urzędu skarbowego
  • urzędu celno-skarbowego
  • izby administracji skarbowej
  • Ministerstwa Finansów
  • Szefa Krajowej Administracji Skarbowej
  • Krajowej Informacji Skarbowej.
• Wniosek o stwierdzenie nadpłaty - umożliwia proste i szybkie wypełnienie formularza dzięki któremu otrzymasz zwrot nadpłaconego podatku.
• Wniosek o zaliczenie nadpłaty lub zwrotu podatku na poczet innych zobowiązań - pozwala na wskazanie rodzaju należności, na którą urząd zaliczy nadpłatę lub zwrot, zgodnie z dyspozycją.
• Wyjaśnienie przeznaczenia wpłaty - umożliwia proste i szybkie złożenie wyjaśnienia i jednocześnie dyspozycji właściwego zaliczenia wpłaty, którą urząd zakwalifikował jako wpłatę do wyjaśnienia - bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie.
• Zawiadomienie ZAW-NR - umożliwia zgłoszenie do urzędu zapłaty należności na inny rachunek niż ten podany w Wykazie podatników VAT. Zawiadomienie ZAW-NR jest przeznaczone dla przedsiębiorców.
• Wniosek o zwrot kosztów na zakup kasy fiskalnej - umożliwia złożenie formularza dzięki któremu otrzymasz zwrot kosztów za zakup kasy fiskalnej.
• Postępowanie WIS - to postępowanie umożliwiające uzyskanie wiążącej informacji stawkowej określającej klasyfikację oraz stawkę podatku VAT dla towaru lub usługi. Dostępne formularze:
  • Wniosek o wydanie WIS;
  • Pismo w sprawie WIS (dla wniosków złożonych po 1 stycznia 2026 r.);
  • Pismo WIS (dla wniosków złożonych przed 1 stycznia 2026 r., postępowań II instancyjnych i sprawie zmiany albo uchylenia ostatecznej WIS).
  Więcej o usłudze WIS
• Zawiadomienie ZAW-NR – umożliwia zgłoszenie do urzędu zapłaty należności na inny rachunek niż ten podany w Wykazie podatników VAT. Zawiadomienie ZAW-NR jest przeznaczone dla przedsiębiorców. Więcej o ZAW-NR.
• Wniosek o zwrot kosztów za zakup kasy fiskalnej – umożliwia złożenie formularza, dzięki któremu otrzymasz zwrot kosztów za zakup kasy fiskalnej.
• Wniosek o rozłożenie na raty (podatki) (RAT-ZW) - umożliwia złożenie wniosku jeśli chcesz rozłożyć na raty zapłatę zobowiązania Dokumenty, które mogą być wymagane, aby Twój wniosek był kompletny:

Formularz ORD-HZ(4) PDF, 79,26 kB
Oświadczenie majątkowe osoby fizycznej (prowadzącej lub nieprowadzącej działalności DOC, 157,50 kB
Oświadczenie majątkowe osoby prawnej albo jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej DOC, 148,50 kB
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis PDF, 379,89 kB
Oświadczenie przedsiębiorcy o wielkości otrzymanej pomocy publicznej albo o nieotrzymaniu pomocy publicznej DOC, 67,50 kB
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis przez przedsiębiorcę wykonującego usługę świadczoną w ogólnym interesie gospodarczym PDF, 530,62 kB
Formularz informacji przedstawianych przez wnioskodawcę DOCX, 17,96 kB

Zwroty podatków - dzięki usłudze, bez konieczności wizyty w urzędzie skarbowym, można sprawdzić informacje o:

• zwrotach VAT, CIT wystawionych po 1 stycznia 2020 r.,
• dacie zwrotu, zaliczeniu nadpłaty lub zwrotu na inne zobowiązania podatkowe lub przekazaniu jej do innego odbiorcy (co może mieć miejsce np. w przypadku zajęcia wierzytelności),
• sposobie zwrotu i kwocie naliczonej opłaty pocztowej,
• jeżeli zwrot nastąpił z naliczeniem oprocentowania, to prezentowana jest kwota odsetek wypłaconych podatnikowi.

Rozliczenia - dzięki usłudze, bez konieczności wizyty w urzędzie skarbowym, można sprawdzić informacje o:

• zaksięgowanych i rozliczonych deklaracjach i zeznaniach podatkowych, w tym korektach tych dokumentów,
• dokonanych wpłatach, w tym pobranych odsetkach, kosztach upomnienia;
• zrealizowanych zwrotach i przeksięgowaniach,
• wpłatach zaksięgowanych na kontach do wyjaśnienia podatników,
• wystawionych upomnieniach, tytułach wykonawczych, zagrożeniu i wpisie do Rejestru Należności Publicznoprawnych (RNP) dla transakcji nierozliczonych.

Dodatkowo w usłudze Rozliczenia udostępniono użytkownikom funkcjonalność:

• eksportu danych o rozliczeniach do plików PDF, XLSX,
• składania wniosku o zaliczenie nadpłaty lub zwrotu na poczet innych zobowiązań oraz pisma w sprawie wyjaśnienia przeznaczenia wpłaty z poziomu konkretnej transakcji wpłaty lub nadpłaty,
• pobrania danych do płatności uwzględniających:
  • należności z odsetkami za zwłokę, które są pobierane z systemów źródłowych KAS,
  • zaległości rozłożonych na raty lub z odroczonym terminem płatności wraz z odsetkami za zwłokę i opłatą prolongacyjną, które są określone w decyzji.

Rejestr zastawów skarbowych - narzędzie umożliwia wyszukanie informacji o obciążeniu ruchomości lub zbywalnego prawa majątkowego - bez danych o podmiocie, którego zaległości ten zastaw dotyczy.

Organizacja może również złożyć wniosek o wydanie wypisu lub zaświadczenia z Rejestru Zastawów Skarbowych (WW-1):

• wypis - jeśli chce się dowiedzieć czy ruchomość bądź zbywalne prawo majątkowe jest obciążone zastawem skarbowym (jeden wniosek może dotyczyć tylko jednego przedmiotu),
• zaświadczenie – jeśli chce się dowiedzieć czy figuruje jako właściciel obciążonych zastawem skarbowym ruchomości bądź zbywalnych praw majątkowych.

Opłata za wydanie wypisu lub zaświadczenia wynosi 50 PLN

Pełnomocnictwo ogólne umożliwia składanie dokumentów za inne osoby oraz podmioty, bez konieczności pamiętania ich danych identyfikacyjnych i adresowych. Aby złożyć pismo/wniosek w imieniu innej osoby lub innego podmiotu za pośrednictwem eUS należy posiadać pełnomocnictwo ogólne PPO-1. Osoby, które nie posiadają aktualnych pełnomocnictw ogólnych mają zablokowaną taką możliwość.

Klienci KAS mają możliwość przeglądania listy aktywnych udzielonych pełnomocnictw ogólnych (PPO-1), pełnomocnictw do podpisywania deklaracji składanych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (UPL-1) oraz upoważnień (ZAS-E).

Są one dostępne w e-US na listach:

• Pełnomocnicy - umożliwia podgląd i weryfikację udzielonych pełnomocnictw oraz danych pełnomocników,
• Mocodawcy - umożliwia podgląd i weryfikację udzielonych pełnomocnictw oraz danych mocodawców.

e-US umożliwia złożenie:

• UPL-1 - Pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej
  • umożliwia organizacji złożenie pełnomocnictwa UPL-1;
  • pozwala ustanowić pełnomocnika do podpisywania deklaracji składanych drogą elektroniczną;
• OPL-1- Zawiadomienia o zmianie lub odwołaniu pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej
  • umożliwia organizacji złożenie zawiadomienia OPL-1;
  • pozwala organizacji odwołać lub zmienić pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanych drogą elektroniczną;

Złożenie zawiadomienia OPL-1 za pośrednictwem e-US jest możliwe tylko dla użytkownika posiadającego aktywne pełnomocnictwo UPL-1/upoważnienie ZAS-E.

• PPO-1 – Pełnomocnictwa ogólnego
  • umożliwia organizacji złożenie pełnomocnictwa PPO-1
  • pozwala ustanowić pełnomocnika do reprezentowania organizacji we wszystkich sprawach podatkowych przed organami podatkowymi;
• OPO-1 – Odwołania, zmiany lub wypowiedzenia pełnomocnictwa ogólnego
  • umożliwia organizacji złożenie zawiadomienia OPO-1;
  • pozwala organizacji odwołać, wypowiedzieć pełnomocnictwo ogólne PPO-1 lub dokonać jego zmiany (np. aktualizacja danych pełnomocnika lub mocodawcy);

Złożenie zawiadomienia OPO-1 za pośrednictwem e-US jest możliwe tylko dla użytkownika posiadającego aktywne pełnomocnictwo PPO-1.