Pracodawca ma obowiązek sporządzić informację PIT-11 po zakończeniu roku podatkowego i przekazać ją:

• do urzędu skarbowego – do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym (wyłącznie elektronicznie) oraz
• Tobie – do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.

Ważne: Jeżeli termin przekazania PIT-11 przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, to pracodawca składa tę informację najpóźniej w następnym dniu roboczym.

Przykład:

Dni 31 stycznia 2026 r. i 28 lutego 2026 r. przypadały na sobotę, co oznacza, że informację PIT-11 za 2025 r. pracodawca powinien przekazać:

• do urzędu skarbowego - do 2 lutego 2026 r.,
• Tobie - do 2 marca 2026 r. 

Wskazane terminy nie mają zastosowania, jeżeli pracodawca kończy prowadzenie działalności w trakcie roku. W takim przypadku formularz PIT-11 należy złożyć do dnia zaprzestania działalności.

Pracodawca może przekazać Tobie PIT-11:

• przez internetowy system kadrowo-płacowy (np. portal pracowniczy),
• na adres poczty elektronicznej (np. służbowy e-mail lub inny e-mail wskazany przez Ciebie),
• listem za pośrednictwem poczty,
• osobiście, np. w siedzibie firmy. 

Więcej informacji dotyczących form i sposobów przekazywania PIT-11 znajdziesz w Objaśnieniach podatkowych z 27 czerwca 2025 r - Formy i sposoby przekazywania imiennej informacji PIT-11 przez płatników i inne podmioty zobowiązane do jej sporządzenia.

Jeżeli po upływie ustawowego terminu nie otrzymałeś(-aś) informacji PIT-11, skontaktuj się ze swoim pracodawcą. Zapytaj, czy dokument został sporządzony i wysłany oraz upewnij się, że pracodawca ma Twoje aktualne dane kontaktowe (np. adres zamieszkania, e-mail).

Możesz samodzielnie sprawdzić, czy Twój PIT-11 został przekazany do urzędu skarbowego. W tym celu zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego.

W zakładce „Dane źródłowe” w usłudze Twój e-PIT powinny znajdować się informacje PIT-11, które Twój pracodawca przekazał do urzędu skarbowego za poszczególne lata.

Jeżeli PIT-11 nie jest widoczny, możliwe, że:

• nie został przekazany przez Twojego pracodawcę lub
• został przekazany z opóźnieniem i nie został jeszcze przetworzony przez system (dane w usłudze Twój e-PIT są aktualizowane codziennie w godzinach nocnych).

Informację dotyczącą Twojego PIT-11 możesz również otrzymać, po uprzednim uwierzytelnieniu specjalnym kodem telePIN, dzwoniąc na infolinię Krajowej Administracji Skarbowej

Jeżeli Twój pracodawca nie przekazał PIT-11, możesz złożyć zawiadomienie o niewywiązaniu się pracodawcy z tego obowiązku.

Niedopełnienie obowiązku przekazania PIT-11 może skutkować odpowiedzialnością karną skarbową.

W przypadku braku PIT-11 możesz poinformować o tym:

• pisemnie urząd skarbowy właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania,
• telefonicznie dzwoniąc na całodobowy bezpłatny telefon interwencyjny: 800 060 000,
• mailowo na adres powiadomKAS@mf.gov.pl lub
• korzystając z elektronicznego formularza zgłoszeniowego.

Brak PIT-11 nie zwalnia Cię z obowiązku złożenia zeznania rocznego.

Jeżeli nie otrzymałeś(-aś) informacji PIT-11 i nie został on również przekazany do urzędu skarbowego – rozlicz się na podstawie danych, które posiadasz. Wysokość uzyskanych przez Ciebie przychodów ustalisz np. na podstawie:

• umowy o pracę,
• miesięcznych pasków wynagrodzeń,
• potwierdzeń otrzymanych przelewów.

W razie późniejszego otrzymania PIT-11 od pracodawcy:

• porównaj dane wykazane przez Ciebie w zeznaniu sporządzonym na podstawie posiadanych informacji z danymi wykazanymi przez pracodawcę,
• jeśli to konieczne – złóż korektę zeznania.

Ustawa z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa