Imienne informacje o wysokości dochodu oraz zbiorcze deklaracje roczne sporządź na właściwych wzorach formularzy:

• PIT-11(29),
• PIT-R(22),
• IFT-1R(17),
• PIT-4R(13),
• PIT-8AR(14).

Znajdziesz je na stronie e-Deklaracje. Oznaczenie wersji sprawdzisz w prawym dolnym rogu formularza.

Jeżeli za 2025 rok składasz więcej niż jeden PIT-11 (który dotyczy przychodów Twojego pracownika i nie jest korektą poprzedniego), nie uwzględniaj w nim kwot wykazanych w poprzednio przesłanych PIT-11. Tych kwot nie sumujesz. W takiej sytuacji w pozycji 5 PIT-11 podaj kolejny numer formularza, który składasz za 2025 rok.

PIT-11, PIT-R sporządź i prześlij:

• do urzędu skarbowego – do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym,
• do podatnika – do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.

IFT-1R sporządź i prześlij do urzędu skarbowego i do podatnika do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.

PIT-4R, PIT-8AR sporządź i prześlij wyłącznie do urzędu skarbowego do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym.

Pamiętaj! Wskazane terminy nie mają zastosowania, jeżeli kończysz prowadzenie działalności w trakcie roku. W takim przypadku formularze musisz złożyć do dnia zaprzestania działalności.

Formularze możesz podpisać:

• podpisem kwalifikowanym – wszystkie formularze,
• danymi autoryzującymi – formularze PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, o ile jesteś osobą fizyczną.

PIT-11, PIT-R, IFT-1R, PIT-4R i PIT-8AR do urzędu skarbowego sporządzasz i wysyłasz wyłącznie elektronicznie.

Formularze możesz przesłać za pomocą

Formularza interaktywnego Ministerstwa Finansów

Modułu finansowo-księgowego

Uniwersalnej Bramki Dokumentów (UBD)

Jeśli nie chcesz przesyłać formularzy osobiście, może to za Ciebie zrobić Twój pełnomocnik.

By udzielić pełnomocnictwa, wypełnij i dostarcz do urzędu skarbowego formularz UPL-1. Możesz to zrobić:

• papierowo:
  • zanieś do swojego urzędu skarbowego,
  • prześlij do urzędu pocztą, najlepiej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru – nadaj przesyłkę w placówce pocztowej operatora publicznego (Poczty Polskiej),
• elektronicznie:
  
  • złóż w e-Urzędzie Skarbowym.

UPL-1 to pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Jedno pełnomocnictwo pozwoli Ci złożyć formularze we wszystkich urzędach skarbowych.

Informacje o pełnomocnictwach oraz aktualne formularze znajdziesz w zakładce Pełnomocnictwa.

Pamiętaj, że wpisanie prawidłowych danych, w szczególności identyfikatora podatkowego PESEL/NIP podatnika (w tym Twojego pracownika) w formularzach PIT jest obowiązkiem płatnika. Błędem jest np. wpisywanie ciągu tych samych cyfr (jak 1111111111 czy 9999999999).

Rzetelne wpisanie tych danych w informacjach przekazywanych do urzędu skarbowego pozwoli na jednoznaczną identyfikację podatnika, a co za tym idzie na:

• wygenerowanie i udostępnienie podatnikowi jego zeznania podatkowego w usłudze Twój e-PIT,
• zalogowanie się przez podatnika do usługi Twój e-PIT z wykorzystaniem danych autoryzujących, na które składają się m.in. PESEL lub NIP,
• złożenie zeznania podatkowego przy użyciu np. e-Deklaracji,
• skorzystanie z ulg i odliczeń, co może skutkować zwrotem nadpłaty podatku.

Brak właściwego identyfikatora podatkowego w przekazywanych formularzach podatkowych uniemożliwi bądź utrudni podatnikowi (w tym Twojemu pracownikowi) wywiązanie się z nałożonych na niego obowiązków podatkowych w PIT.

Dla podatnika, który:

• nie prowadzi działalności gospodarczej i
• nie jest podatnikiem VAT oraz
• nie jest płatnikiem podatków i składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne

- właściwym identyfikatorem podatkowym jest PESEL.

Numer PESEL można dostać z urzędu – przy zameldowaniu się w Polsce na pobyt powyżej 30 dni.

Podatnik może złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL do dowolnego urzędu gminy wraz z dokumentami, które potwierdzają dane wskazane we wniosku.

Wniosek może być złożony w dowolnym urzędzie gminy – jeśli osoba nie może się zameldować, a potrzebuje numeru PESEL.

Podatnik może złożyć wniosek osobiście lub może to zrobić w jego imieniu pełnomocnik.

Niezbędne informacje i wzór wniosku o nadanie PESEL są dostępne na portalu Gov.pl, również w języku angielskim i ukraińskim.

Ustawa z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności