Zaświadczenie o niezaleganiu lub stanie zaległości

Kto może złożyć wniosek

Zaświadczenie potwierdza Twoją aktualną sytuację podatkową. Tego dokumentu wymagają na przykład banki, jeśli chcesz uzyskać kredyt czy sklepy przy zakupach na raty. Potrzebujesz go także, gdy planujesz wziąć udział w przetargach.

Z wnioskiem o wydanie zaświadczenia możesz wystąpić :

• gdy przepisy prawa wymagają urzędowego potwierdzenia braku zaległości lub stanu zaległości podatkowych
• żeby potwierdzić brak zaległości lub stan zaległości podatkowych z uwagi na swój interes prawny.

Wydamy Ci zaświadczenie tylko jeśli złożysz kompletny wniosek.

Wskaż we wiosku, jakie informacje urząd ma potwierdzić w zaświadczeniu (brak zaległości w podatkach, czy stan zaległości).

Wniosek możesz złożyć osobiście lub przez pełnomocnika. Jeżeli działasz przez pełnomocnika możesz wybrać formę pełnomocnictwa :

• pełnomocnictwo ogólne – upoważnia do działania we wszystkich sprawach podatkowych i w innych sprawach należących do właściwości organów podatkowych lub organów kontroli skarbowej.
  Pełnomocnictwo ogólne (oraz zawiadomienie o jego zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu) zgłaszasz wyłącznie elektronicznie, z konta podatnika na Portalu Podatkowym.
  Wniosek o wydanie zaświadczenia nie wymaga załączenia pełnomocnictwa ogólnego.
  Więcej informacji o pełnomocnictwach ogólnych znajdziesz Pełnomocnictwa (podatki.gov.pl)
• pełnomocnictwo szczególne – upoważnia do działania w konkretnej sprawie podatkowej, dlatego zakres pełnomocnictwa musi być dokładnie wskazany (do jakiej sprawy, przed jakim organem).
  Pełnomocnictwo szczególne złóż na druku PPS-1. Jeśli będziesz chciał je odwołać złoż druk OPS-1.

Pełnomocnictwo lub odwołanie pełnomocnictwa składasz w swoim urzędzie skarbowym na piśmie, formie dokumentu elektronicznego, przez pismo ogólne na ePUAP.

Pamiętaj, aby dołączyć potwierdzenie opłaty skarbowej za udzielone pełnomocnictwo szczególne w wysokości 17zł.

Kiedy złożyć wniosek

Wniosek o wydanie zaświadczenia możesz złożyć w dowolnym, wybranym przez Ciebie momencie.

Gdzie załatwić sprawę

Złóż wniosek o zaświadczenie do dowolnego urzędu skarbowego.

Jak złożyć wniosek

Wniosek w formie elektronicznej:

• prześlesz jako załącznik do pisma ogólnego w e-Urzędzie Skarbowym,
• prześlesz za pośrednictwem e-PUAP.

Zobacz Instrukcję złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia za pomocą pisma ogólnego w e-Urzędzie Skarbowym

Wniosek w formie papierowej dostarcz do dowolnego urzędu. Możesz to zrobić:

• osobiście – umów wizytę, aby przyjść na wizytę bez kolejek, lub
• przesłać pocztą.

Wniosek składany w formie papierowej podpisz ręcznie w przeznaczonej do tego pozycji.

Ile zapłacisz za zaświadczenie

Wnioski o zaświadczenia składane przez e-Urząd Skarbowy są bezpłatne. 

Wnioski i zaświadczenia złożone papierowo lub przez e-PUAP wymagają wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 17 złotych.

Obowiązek zapłaty opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia. 

Pamiętaj: dołącz dowód zapłaty opłaty skarbowej albo uwierzytelnioną kopię dowodu zapłaty podczas składania wniosku lub pełnomocnictwa.

Dowód zapłaty może mieć formę wydruku, który potwierdza wykonanie operacji bankowej.

Czytaj więcej o opłacie skarbowej. 

Ile będziesz czekać

W ciągu 7 dni od złożenia wniosku otrzymasz:

1. zaświadczenie, lub
2. postanowienie (np. o odmowie wydania zaświadczenia lub zaświadczenia o żądanej treści)

Jeżeli działasz przez pełnomocnika to zaświadczenie lub postanowienie zostanie doręczone Twojemu pełnomocnikowi.

Wzór wniosku

Podstawa prawna

• Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa
• Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
• Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej
• Rozporządzenie Ministra Finansów z 29 grudnia 2015 r. w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe