e-Deklarację możesz przesłać za pomocą:

Formularza interaktywnego online lub PDF

Aby to zrobić:

• wejdź w zakładkę e-Deklaracje
• wybierz interesujący cię podatek i wybierz odpowiedni formularz online
• jeśli formularz jest w formie pliku PDF – pobierz go na komputer
• wypełnij formularz online lub PDF
• podpisz go podpisem kwalifikowanym albo danymi autoryzującymi
• pobierz i zachowaj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO)

Modułu systemu finansowo-księgowego

Przy wykorzystaniu odpowiednich aplikacji (modułów) możesz wysyłać deklaracje drogą elektroniczną, bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych oraz automatycznie podpisać elektronicznie wszystkie przesyłane deklaracje.

Aby to zrobić:

• pobierz właściwy wzór dokumentu elektronicznego (strukturę logiczną) z sekcji Struktury dokumentów XML lub pobierz ten wzór bezpośrednio z Centralnego Rejestru Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE)
• wypełnij i wyślij dokument ze swojej aplikacji
• pobierz i zachowaj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO)

Uniwersalnej Bramki Dokumentów (UBD)

Aby to zrobić:

• uruchom odpowiednią aplikację (moduł) zgodnie ze specyfikacją Wejścia - Wyjścia dostępną w zakładce - Dokumentacja IT
• wypełnij formularz
• podpisz go podpisem kwalifikowanym lub danymi autoryzującymi
• wyślij dokument do UBD
• pobierz i zachowaj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO)

Ważne! W ten sposób możesz przesłać do 20 tys. deklaracji jednocześnie

Korekty deklaracji nie możesz złożyć za pomocą bramki UBD. Wyślesz ją tylko jako pojedynczy dokument do systemu e-Deklaracje

Więcej informacji o UBD znajdziesz w zakładce Uniwersalna Bramka Dokumentów.

Jeśli nie chcesz przesyłać informacji osobiście, może to za ciebie zrobić twój pełnomocnik.

Wypełnij i dostarcz do urzędu skarbowego druk UPL-1. Możesz to zrobić:

• papierowo – złóż go w swoim urzędzie skarbowym,
• elektronicznie – przekaż przez ePUAP lub korzystając z serwisu e-Urząd Skarbowy

Pamiętaj! Jedno pełnomocnictwo wystarczy do składania deklaracji we wszystkich urzędach skarbowych.

Informacje o pełnomocnictwach oraz aktualne formularze znajdziesz w zakładce Pełnomocnictwa.

1.     W przypadku formularzy online lub PDF podpisywanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym: zestaw do składania podpisu elektronicznego (czytnik i oprogramowanie).

2.     W przypadku formularzy PDF: program Adobe Reader dostępny nieodpłatnie na stronie Adobe. Interaktywne formularze PDF wymagają co najmniej wersji DC.

3.     Dodatkowo w przypadku formularzy PDF: wtyczkę (plug-in) niezbędną do wysyłania drogą elektroniczną dokumentów podatkowych. Wtyczkę znajdziesz w zakładce Wtyczka do przesyłania danych XML w formacie PDF.

Po wybraniu odpowiedniego formularza z zakładki PIT, CIT, VAT lub innych, wypełniasz go i podpisujesz kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo danymi autoryzującymi. Następnie wysyłasz do systemu e-Deklaracje – pamiętaj aby upewnić się, że otrzymałeś prawidłowy status wysyłki „200” i możesz pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru, które oznacza, że prawidłowo wysłałeś deklarację.

Nie musisz instalować wtyczki plug-in, jeśli wysyłasz formularze online podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub danymi autoryzującymi.

Chcesz złożyć deklarację elektronicznie, ale nie wiesz jak ją podpisać?

Formularze możesz podpisać

• kwalifikowanym podpisem elektronicznym
• „danymi autoryzującymi” – czyli podpisem elektronicznym, który zapewnia autentyczność deklaracji i podań. Na takie dane autoryzujące składają się:
  • identyfikator podatkowy PESEL lub NIP
  • imię (pierwsze)
  • nazwisko
  • data urodzenia
  • kwota przychodu wskazana w zeznaniu lub rocznym obliczeniu podatku za rok o dwa lata wcześniejszy niż rok, w którym składasz deklaracje/wniosek rok podatkowy (np. w 2026 r., kiedy składasz rozliczenie za 2025 r., wpisujesz kwotę przychodu za 2024 r.). Wartość "0" (zero) wpiszesz, jeśli za rok o dwa lata wcześniejszy niż rok podatkowy, w którym składasz deklaracje/wniosek, nie złożyłeś żadnego zeznania lub rocznego obliczenia podatku

Ważne! Nie każdy formularz elektroniczny może być podpisany za pomocą "danych autoryzujących". Formularze, które można podpisać za pomocą "danych autoryzujących" są oznaczone w tabelach odpowiednim elementem legendy.

Pamiętaj! Danymi autoryzującymi nie mogą być podpisywane deklaracje, które składają pełnomocnicy

Kto może złożyć e-deklarację?

1. Podatnik:
   • podatku dochodowego od osób fizycznych,
   • podatku dochodowego od osób prawnych,
   • podatku od towarów i usług,
   • podatku od spadków i darowizn,
   • podatku od czynności cywilnoprawnych,
   • podatku od niektórych instytucji finansowych,
   • podatku od gier hazardowych,
   • podatku tonażowego,
   • podatku od wydobycia niektórych kopalin,
2. Płatnik
3. Przedsiębiorstwo w spadku

Jak pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO)

Jak wysłać eDeklaracje w formie .xml sprawdź na stronie klient eformularz