15
15
0
Sprawozdawczość finansowa
Kategoria: Sprawozdania
Numer zgłoszenia: Głos_podatnika_Sprawozdania_114768
Data zgłoszenia: 27.06.2020
Status pomysłu: Wyjaśnione
Proponuję by na wzór oprogramowania do sprawozdawczości GUS sprawozdania finansowe podmiotów gospodarczych były sporządzane, bądź wczytywane przez różne podmioty do takiego oprogramowania, które zapewniłoby weryfikację poprawności przesyłanych danych. Można proces sporządzania i przesyłania do KRS lub do szefa KAS zorganizować w sposób przyjazny dla różnych podmiotów.
Sporządzanie sprawozdań powinno być intuicyjne i weryfikowalne. W chwili obecnej oprogramowania używane do tworzenia sprawozdań w formatach XML nie pozwalają na weryfikację poprawności wpisywanych wartości. Wiele problemów sprawia generowanie plików z e-sprawozdaniami i podpisywanie ich przez poszczególne osoby, a następnie składnie do KRS (upraszczam), a także do Szefa KAS (podmioty nie wpisane do rejestru przedsiębiorców).
Sporządzanie, zatwierdzanie i składanie sprawozdań finansowych powinno odbywać się w jednym miejscu, za pomocą przeglądarki internetowej.
Pracochłonność i problemy związane ze sporządzaniem (w różnych strukturach xml), podpisywaniem (różnymi formatami podpisów), a następnie składaniem sprawozdań finansowych uważam za niepotrzebnie nadmiernie skomplikowane i utrudnione.
Sporządzanie sprawozdań powinno być intuicyjne i weryfikowalne. W chwili obecnej oprogramowania używane do tworzenia sprawozdań w formatach XML nie pozwalają na weryfikację poprawności wpisywanych wartości. Wiele problemów sprawia generowanie plików z e-sprawozdaniami i podpisywanie ich przez poszczególne osoby, a następnie składnie do KRS (upraszczam), a także do Szefa KAS (podmioty nie wpisane do rejestru przedsiębiorców).
Sporządzanie, zatwierdzanie i składanie sprawozdań finansowych powinno odbywać się w jednym miejscu, za pomocą przeglądarki internetowej.
Pracochłonność i problemy związane ze sporządzaniem (w różnych strukturach xml), podpisywaniem (różnymi formatami podpisów), a następnie składaniem sprawozdań finansowych uważam za niepotrzebnie nadmiernie skomplikowane i utrudnione.
Odpowiedź MF:
Ministerstwo Finansów udostępnia na Portalu Podatkowym bezpłatną aplikację webową e-Sprawozdania Finansowe (https://www.podatki.gov.pl/e-sprawozdania-finansowe/aplikacja/). Podczas sporządzania sprawozdania finansowego, z użyciem tej aplikacji, dokonywana jest bieżąca weryfikacja wprowadzonych danych. Weryfikacja ta obejmuje w szczególności kompletność wprowadzonych danych - w zakresie pozycji obowiązkowych, a w niektórych pozycjach także zakresy ich wartości (np. ograniczenia w zakresie liczby znaków, wartości minimalnych i maksymalnych, czy liczby miejsc po przecinku dla wartości ułamkowych).
Biorąc pod uwagę to, że każda jednostka ma swoją specyfikę, a liczba możliwych kombinacji pozycji i sposobu ich wypełnienia jest bardzo duża, zrezygnowano z wprowadzania ścisłych reguł ograniczających możliwość wprowadzenia do sprawozdania konkretnych danych. Jednakże każde sprawozdanie finansowe utworzone i wygenerowane w tej aplikacji spełnia wymogi techniczne (ma wypełnione wszystkie pozycje obowiązkowe i zawiera dane w odpowiednim formacie) zarówno do wysłania go do systemu eKRS jak i do wysłania go do Szefa KAS. Sporządzenie, podpisanie i wysłanie do Szefa KAS sprawozdania jest możliwe z poziomu tej aplikacji w przeglądarce internetowej i nie wymaga instalowania żadnego dodatkowego oprogramowania. Aktualnie obsługiwane są także wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych dopuszczalne przepisami unijnymi.
Analizowane są również możliwości dokonania zmian przepisów w zakresie obowiązku składania wielu podpisów elektronicznych w przesyłanych sprawozdaniach.
Aplikacja e-Sprawozdania Finansowe jest rozwijana i udoskonalana tak aby tworzenie i wysyłanie sprawozdań finansowych przebiegało bezbłędnie. W tym procesie uwzględniane są m.in. najczęściej popełniane błędy i najczęściej zgłaszane pytania i wątpliwości przesyłane pisemnie do Ministerstwa Finansów jak i na adres e-mail wsparcia w tym zakresie: sf.helpdesk@mf.gov.pl
Odpowiedzi na najczęściej zgłaszane pytania są publikowane na stronie: https://www.podatki.gov.pl/e-sprawozdania-finansowe/pytania-i-odpowiedzi/
oraz uwzględniane w podręczniku użytkownika aplikacji dostępnym na stronie: https://www.podatki.gov.pl/e-sprawozdania-finansowe/aplikacja/
Ministerstwo Finansów udostępnia na Portalu Podatkowym bezpłatną aplikację webową e-Sprawozdania Finansowe (https://www.podatki.gov.pl/e-sprawozdania-finansowe/aplikacja/). Podczas sporządzania sprawozdania finansowego, z użyciem tej aplikacji, dokonywana jest bieżąca weryfikacja wprowadzonych danych. Weryfikacja ta obejmuje w szczególności kompletność wprowadzonych danych - w zakresie pozycji obowiązkowych, a w niektórych pozycjach także zakresy ich wartości (np. ograniczenia w zakresie liczby znaków, wartości minimalnych i maksymalnych, czy liczby miejsc po przecinku dla wartości ułamkowych).
Biorąc pod uwagę to, że każda jednostka ma swoją specyfikę, a liczba możliwych kombinacji pozycji i sposobu ich wypełnienia jest bardzo duża, zrezygnowano z wprowadzania ścisłych reguł ograniczających możliwość wprowadzenia do sprawozdania konkretnych danych. Jednakże każde sprawozdanie finansowe utworzone i wygenerowane w tej aplikacji spełnia wymogi techniczne (ma wypełnione wszystkie pozycje obowiązkowe i zawiera dane w odpowiednim formacie) zarówno do wysłania go do systemu eKRS jak i do wysłania go do Szefa KAS. Sporządzenie, podpisanie i wysłanie do Szefa KAS sprawozdania jest możliwe z poziomu tej aplikacji w przeglądarce internetowej i nie wymaga instalowania żadnego dodatkowego oprogramowania. Aktualnie obsługiwane są także wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych dopuszczalne przepisami unijnymi.
Analizowane są również możliwości dokonania zmian przepisów w zakresie obowiązku składania wielu podpisów elektronicznych w przesyłanych sprawozdaniach.
Aplikacja e-Sprawozdania Finansowe jest rozwijana i udoskonalana tak aby tworzenie i wysyłanie sprawozdań finansowych przebiegało bezbłędnie. W tym procesie uwzględniane są m.in. najczęściej popełniane błędy i najczęściej zgłaszane pytania i wątpliwości przesyłane pisemnie do Ministerstwa Finansów jak i na adres e-mail wsparcia w tym zakresie: sf.helpdesk@mf.gov.pl
Odpowiedzi na najczęściej zgłaszane pytania są publikowane na stronie: https://www.podatki.gov.pl/e-sprawozdania-finansowe/pytania-i-odpowiedzi/
oraz uwzględniane w podręczniku użytkownika aplikacji dostępnym na stronie: https://www.podatki.gov.pl/e-sprawozdania-finansowe/aplikacja/