Wstępny wniosek CBR kieruje się na adres skrzynki pocztowej: CBR.poland@mf.gov.pl. Rekomendowane jest wykorzystanie formularza CBR-1.
Wstępny wniosek CBR powinien zostać sformułowany w języku polskim.
Wymogi formalne Wstępnego wniosku CBR
Warunkiem procedowania przez KAS Wstępnego wniosku CBR jest łączne spełnienie następujących wymogów formalnych:
- sprawa ma charakter transgraniczny;
- dotyczy planowanych transakcji, które nie zostały jeszcze dokonane;
- KAS stwierdzi duży stopień skomplikowania sprawy;
- wniosek dotyczy uzgodnień z administracją podatkową państwa członkowskiego UE, które przystąpiło do pilotażu VAT UE CBR VAT: The list of EU VAT cross-border rulings (CBR) available on line has been updated (europa.eu));
- został podpisany przez podatnika lub osobę przez niego upoważnioną (link do możliwości podpisania WWCBR: Podpisz dokument elektronicznie – wykorzystaj podpis zaufany - Gov.pl - Portal Gov.pl (www.gov.pl);
- wnioskodawca wyraził zgodę na:
- procedowanie przez KAS sprawy z zakresu pilotażu VAT UE CBR
- przeprowadzenie przez KAS uzgodnień ze wskazaną we wniosku administracją podatkową państwa członkowskiego UE;
- przetwarzanie swoich danych osobowych przez Szefa KAS;
- upublicznienie treści uzgodnionej interpretacji CBR po jej anonimizacji na dedykowanych stronach internetowych Komisji Europejskiej.
Realizacja spraw wszczętych Wstępnym wnioskiem CBR
Po otrzymaniu Wstępnego wniosku CBR, KAS dokonuje oceny spełnienia wymogów formalnych. Jeżeli Wstępny wniosek CBR nie spełnia wymogów formalnych KAS poinformuje o tym wnioskodawcę wysyłając wiadomość na wskazany przez niego we Wstępnym wniosku CBR adres poczty elektronicznej do korespondencji wraz ze wskazaniem co należy uzupełnić.
Po otrzymaniu Wstępnego wniosku CBR lub jego uzupełnieniu, KAS zaakceptuje Wstępny wniosek CBR lub odmówi jego przyjęcia z uwagi na niespełnienie wymogów formalnych. O decyzji KAS wnioskodawca zostanie poinformowany poprzez wysłanie informacji na adres poczty elektronicznej wskazanej we Wstępnym wniosku CBR do korespondencji.
Akceptacja Wstępnego wniosku CBR otwiera możliwość złożenia Wniosku CBR.