3
3
0
Przegląd kasy fiskalnej
Kategoria: VAT
Numer zgłoszenia: Głos_podatnika_VAT_115895
Data zgłoszenia: 18.02.2024
Status pomysłu: Wyjaśnione
Likwidacja obowiązkowych przeglądów kas fiskalnych elektronicznych. Nie bardzo wiadomo czemu to ma służyć. W sytuacji, kiedy są narzędzia pozwalające na sprawdzenie, czy kasa jest użytkowana tu i teraz. Niepotrzebne generowanie kosztów dla przedsiębiorcy.
Obecne regulacje zobowiązują podatników prowadzących ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej do wykonania obowiązkowego przeglądu technicznego kas zarówno z elektroniczną kopią jak i kas typu online.
Obowiązkowego przeglądu technicznego kasy dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata, natomiast termin pierwszego obowiązkowego przeglądu jest liczony od dnia dokonania fiskalizacji.
Obowiązek ten został wprowadzony z uwagi m.in. na to, że każdy producent kasy rejestrującej wprowadzając ją do obrotu na rynek musi wcześniej uzyskać dla danego typu kasy potwierdzenie Prezesa Głównego Urzędu Miar, że kasa ta spełnia funkcje wymienione w ustawie i wymagania techniczne dla kas rejestrujących. Potwierdzenie takie jest wydawane przez Prezesa GUM w formie decyzji po przeprowadzeniu szeregu badań, które są potwierdzone sprawozdaniem.
Badania takie są istotne zwłaszcza w przypadku kasy online, która musi zapewniać oprócz prawidłowego zaewidencjonowania, przechowywania i bezpiecznego przesyłania danych z kasy rejestrującej na zewnętrzne nośniki danych, również połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas, określone w art. 111a ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług.
Podobne wymagania muszą także spełniać kasy rejestrujące z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii. Zapewniają one prawidłowe zaewidencjonowanie podstawowych danych dotyczących dokonywanych sprzedaży, w tym wysokości podstawy opodatkowania i podatku należnego, oraz muszą przechowywać te dane, a w przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii – dodatkowo zapewniać bezpieczne ich przesyłanie na zewnętrzne nośniki danych.
W stosunku do podmiotów dokonujących sprzedaży kasy rejestrującej ustawodawca wskazał obowiązki w zakresie serwisowania kas, tak aby zapewnić tym urządzeniom właściwy stan techniczny i utrzymanie funkcji i wymagań technicznych. Natomiast ze strony administracji istotne jest, aby ewidencjonowane dane były prawidłowe.
Zapewnienie dostępu do serwisu urządzeń fiskalnych to jeden z elementów pozwalających podatnikowi na wypełnianie obowiązku ewidencji na kasach rejestrujących.
Niezbędne jest ponadto dokonanie, co do zasady, raz na 2 lata przeglądu technicznego urządzenia, tak aby podatnik nie ponosił konsekwencji nieprawidłowego funkcjonowania urządzenia.
W przypadku dokonywania przeglądu technicznego kasy serwisant ma za zadanie sprawdzić urządzenie fiskalne, ocenić jej sprawność działania i zweryfikować ewentualne ingerencje osób trzecich, które mogłyby wpływać na ewidencjonowanie danych.
Mając na uwadze powyższe, rezygnacja z przeglądu technicznego kasy nie jest uzasadniona, ponieważ podstawową funkcją kasy jest prawidłowa ewidencja sprzedaży, w tym podatku. Podatnik prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej oraz zgłaszając kasę do przeglądu technicznego spełnia swój obowiązek wskazany w ustawie. Podatnik ma także obowiązek dokonywać niezwłocznego zgłoszenia właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwis kas rejestrujących każdej nieprawidłowości w pracy kasy, w związku z tym jest odpowiedzialny za prawidłową pracę kasy.
Reasumując, przegląd techniczny kasy rejestrującej zapewnia prawidłową ewidencję podatku, co pozwala podatnikowi na właściwą realizację jego obowiązku.
Obowiązkowego przeglądu technicznego kasy dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata, natomiast termin pierwszego obowiązkowego przeglądu jest liczony od dnia dokonania fiskalizacji.
Obowiązek ten został wprowadzony z uwagi m.in. na to, że każdy producent kasy rejestrującej wprowadzając ją do obrotu na rynek musi wcześniej uzyskać dla danego typu kasy potwierdzenie Prezesa Głównego Urzędu Miar, że kasa ta spełnia funkcje wymienione w ustawie i wymagania techniczne dla kas rejestrujących. Potwierdzenie takie jest wydawane przez Prezesa GUM w formie decyzji po przeprowadzeniu szeregu badań, które są potwierdzone sprawozdaniem.
Badania takie są istotne zwłaszcza w przypadku kasy online, która musi zapewniać oprócz prawidłowego zaewidencjonowania, przechowywania i bezpiecznego przesyłania danych z kasy rejestrującej na zewnętrzne nośniki danych, również połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas, określone w art. 111a ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług.
Podobne wymagania muszą także spełniać kasy rejestrujące z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii. Zapewniają one prawidłowe zaewidencjonowanie podstawowych danych dotyczących dokonywanych sprzedaży, w tym wysokości podstawy opodatkowania i podatku należnego, oraz muszą przechowywać te dane, a w przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii – dodatkowo zapewniać bezpieczne ich przesyłanie na zewnętrzne nośniki danych.
W stosunku do podmiotów dokonujących sprzedaży kasy rejestrującej ustawodawca wskazał obowiązki w zakresie serwisowania kas, tak aby zapewnić tym urządzeniom właściwy stan techniczny i utrzymanie funkcji i wymagań technicznych. Natomiast ze strony administracji istotne jest, aby ewidencjonowane dane były prawidłowe.
Zapewnienie dostępu do serwisu urządzeń fiskalnych to jeden z elementów pozwalających podatnikowi na wypełnianie obowiązku ewidencji na kasach rejestrujących.
Niezbędne jest ponadto dokonanie, co do zasady, raz na 2 lata przeglądu technicznego urządzenia, tak aby podatnik nie ponosił konsekwencji nieprawidłowego funkcjonowania urządzenia.
W przypadku dokonywania przeglądu technicznego kasy serwisant ma za zadanie sprawdzić urządzenie fiskalne, ocenić jej sprawność działania i zweryfikować ewentualne ingerencje osób trzecich, które mogłyby wpływać na ewidencjonowanie danych.
Mając na uwadze powyższe, rezygnacja z przeglądu technicznego kasy nie jest uzasadniona, ponieważ podstawową funkcją kasy jest prawidłowa ewidencja sprzedaży, w tym podatku. Podatnik prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej oraz zgłaszając kasę do przeglądu technicznego spełnia swój obowiązek wskazany w ustawie. Podatnik ma także obowiązek dokonywać niezwłocznego zgłoszenia właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwis kas rejestrujących każdej nieprawidłowości w pracy kasy, w związku z tym jest odpowiedzialny za prawidłową pracę kasy.
Reasumując, przegląd techniczny kasy rejestrującej zapewnia prawidłową ewidencję podatku, co pozwala podatnikowi na właściwą realizację jego obowiązku.