5
5
0
Informacja jak należy podpisywać i wysłać deklarację TPR-C (5)
Kategoria: Ceny_transferowe
Numer zgłoszenia: Głos_podatnika_Ceny_transferowe_115805
Data zgłoszenia: 16.10.2023
Status pomysłu: Wyjaśnione
Proszę o jak najszybsze udostępnienie informacji jak należy podpisywać i wysłać deklarację TPR-C (5), w szczególności: a) Czy deklaracja TPR-C(5) musi być podpisywana przez kierownika jednostki jeżeli nie zawiera ona oświadczenie w zakresie dokumentacji cen transferowych? b) Czy osoba podpisująca deklarację TPR-C (5) zawsze musi być zgłoszona na UPL-1? Co w przypadku gdy np. jest tylko jeden członek zarządu? c) Czy ta sama osoba musi podpisać deklarację TPR-C(5) i wysłać podpisany plik xml? Czy jest możliwe wysłanie podpisanego pliku przez inną osobę? d) Czy wygenerowanie pliku xml do podpisu, podpisanie tego pliku i wysyłka muszą odbyć się w tym samym dniu? Czy nie będzie problemu z przesłaniem, gdy każde z tych działań odbędzie się w innym dniu? Informacja ta rozwieje wiele wątpliwości związanych z przygotowanie się do wysyłki TPR-C. Zwłaszcza, że może wymagać to dodatkowych upoważnień i podpisania przez osoby z zarządów spółek.
Poniżej odpowiedzi na poszczególne pytania:
a) Czy deklaracja TPR-C(5) musi być podpisywana przez kierownika jednostki jeżeli nie zawiera ona oświadczenia w zakresie dokumentacji cen transferowych?
Katalog osób, które mogą podpisać informację o cenach transferowych TPR-C znajduje się w ustawie CIT[1] (ustawa z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2587, z późn. zm.) - art. 11t ust. 5), która mówi że informacja o cenach transferowych jest podpisywania przez:
1) osobę fizyczną – w przypadku podmiotu powiązanego będącego osobą fizyczną,
2) osobę upoważnioną przez przedsiębiorcę zagranicznego do reprezentowania go w oddziale – w przypadku podmiotu powiązanego będącego przedsiębiorcą zagranicznym posiadającym oddział działający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
3) kierownika jednostki w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości, a w przypadku gdy jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wyznaczoną osobę wchodzącą w skład tego organu.
Informacja nie może być podpisana przez pełnomocnika, z wyjątkiem pełnomocnika będącego adwokatem, radcą prawnym, doradcą podatkowym lub biegłym rewidentem.
b) Czy osoba podpisująca deklarację TPR-C (5) zawsze musi być zgłoszona na UPL-1? Co w przypadku gdy np. jest tylko jeden członek zarządu?
Tak. Do Informacji TPR zastosowanie mają przepisy rozdziału 9a działu III ustawy z 9 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2022 r. poz. 2651, z późn. zm.), w zakresie podpisywania deklaracji, z uwzględnieniem art. 11t ust. 5 ustawy CIT. W celu podpisania informacji TPR-C niezbędne jest pełnomocnictwo UPL-1, niezależnie od liczebności członków zarządu.
c) Czy ta sama osoba musi podpisać deklarację TPR-C(5) i wysłać podpisany plik xml? Czy jest możliwe wysłanie podpisanego pliku przez inną osobę?
Rozwiązania przyjęte w formularzu umożliwiają import oraz eksport sporządzanego dokumentu XML, czyli także przesyłania go pomiędzy osobami. W tym celu – na etapie wypełniania Informacji TPR w formularzu – należy skorzystać z przycisków funkcyjnych na górze strony „Importuj plik XML” oraz „Eksportuj plik XML”. Osoba, która wypełniła Informację TPR w formularzu interaktywnym online, przed przejściem do kolejnego kroku za pomocą przycisku funkcyjnego „Akceptuj i wyślij”, może wyeksportować plik oraz przesłać go do innej osoby.
Kolejna osoba może zaimportować ten plik (w dowolnym czasie), podpisać go i wysłać do organu podatkowego. W tym celu po pomyślnym zaimportowaniu pliku należy wybrać przycisk funkcyjny „Akceptuj i wyślij”. Wówczas rozpoczyna się proces wysyłki, podczas którego osoba podpisze Informację TPR.
d) Czy wygenerowanie pliku xml do podpisu, podpisanie tego pliku i wysyłka muszą odbyć się w tym samym dniu? Czy nie będzie problemu z przesłaniem, gdy każde z tych działań odbędzie się w innym dniu?
Postępowanie w sprawie wypełnienia i podpisania formularza zostało omówione w odpowiedzi na pytanie c). Można sporządzić dokument XML w jednym dniu, a podpisać i wysłać innego dnia.
W przypadku problemów technicznych prosimy o kontakt z pomocą techniczną: info.e-deklaracje@mf.gov.pl
a) Czy deklaracja TPR-C(5) musi być podpisywana przez kierownika jednostki jeżeli nie zawiera ona oświadczenia w zakresie dokumentacji cen transferowych?
Katalog osób, które mogą podpisać informację o cenach transferowych TPR-C znajduje się w ustawie CIT[1] (ustawa z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2587, z późn. zm.) - art. 11t ust. 5), która mówi że informacja o cenach transferowych jest podpisywania przez:
1) osobę fizyczną – w przypadku podmiotu powiązanego będącego osobą fizyczną,
2) osobę upoważnioną przez przedsiębiorcę zagranicznego do reprezentowania go w oddziale – w przypadku podmiotu powiązanego będącego przedsiębiorcą zagranicznym posiadającym oddział działający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
3) kierownika jednostki w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości, a w przypadku gdy jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wyznaczoną osobę wchodzącą w skład tego organu.
Informacja nie może być podpisana przez pełnomocnika, z wyjątkiem pełnomocnika będącego adwokatem, radcą prawnym, doradcą podatkowym lub biegłym rewidentem.
b) Czy osoba podpisująca deklarację TPR-C (5) zawsze musi być zgłoszona na UPL-1? Co w przypadku gdy np. jest tylko jeden członek zarządu?
Tak. Do Informacji TPR zastosowanie mają przepisy rozdziału 9a działu III ustawy z 9 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2022 r. poz. 2651, z późn. zm.), w zakresie podpisywania deklaracji, z uwzględnieniem art. 11t ust. 5 ustawy CIT. W celu podpisania informacji TPR-C niezbędne jest pełnomocnictwo UPL-1, niezależnie od liczebności członków zarządu.
c) Czy ta sama osoba musi podpisać deklarację TPR-C(5) i wysłać podpisany plik xml? Czy jest możliwe wysłanie podpisanego pliku przez inną osobę?
Rozwiązania przyjęte w formularzu umożliwiają import oraz eksport sporządzanego dokumentu XML, czyli także przesyłania go pomiędzy osobami. W tym celu – na etapie wypełniania Informacji TPR w formularzu – należy skorzystać z przycisków funkcyjnych na górze strony „Importuj plik XML” oraz „Eksportuj plik XML”. Osoba, która wypełniła Informację TPR w formularzu interaktywnym online, przed przejściem do kolejnego kroku za pomocą przycisku funkcyjnego „Akceptuj i wyślij”, może wyeksportować plik oraz przesłać go do innej osoby.
Kolejna osoba może zaimportować ten plik (w dowolnym czasie), podpisać go i wysłać do organu podatkowego. W tym celu po pomyślnym zaimportowaniu pliku należy wybrać przycisk funkcyjny „Akceptuj i wyślij”. Wówczas rozpoczyna się proces wysyłki, podczas którego osoba podpisze Informację TPR.
d) Czy wygenerowanie pliku xml do podpisu, podpisanie tego pliku i wysyłka muszą odbyć się w tym samym dniu? Czy nie będzie problemu z przesłaniem, gdy każde z tych działań odbędzie się w innym dniu?
Postępowanie w sprawie wypełnienia i podpisania formularza zostało omówione w odpowiedzi na pytanie c). Można sporządzić dokument XML w jednym dniu, a podpisać i wysłać innego dnia.
W przypadku problemów technicznych prosimy o kontakt z pomocą techniczną: info.e-deklaracje@mf.gov.pl