Decyzja WIP ważna jest przez okres 3 lat od daty jej wydania i jest wiążąca dla organów celnych i posiadacza jedynie w odniesieniu do towarów, dla których formalności celne zostały dokonane po dniu, w którym informacja została wydana.

• WIP to jedyna oficjalna, wiążąca i bezpłatna informacja o pochodzeniu towarów, która zapewnia jednolite i poprawne stosowanie reguł pochodzenia dla potrzeb celnych na terenie UE;
• WIP ułatwia zarządzanie przedsiębiorstwem w zakresie kalkulacji przewidywanych zysków, ponieważ gwarantuje właściwe naliczanie należności celnych;
• WIP skraca czas odprawy celnej.

Wniosek o wydanie decyzji w sprawie WIP może złożyć podmiot, który ma siedzibę w państwie członkowskim UE, dla potrzeb przywozu towarów na obszar Unii Europejskiej lub wywozu poza jej obszar. Wniosku nie przyjmuje się, jeżeli dotyczy obrotu wewnątrzwspólnotowego.

Wniosek o WIP możesz złożyć tylko dla firmy, która jest zarejestrowana w obszarze cła i posiada numer EORI.

Jeżeli zlecisz wystąpienie o WIP innej firmie (np. agencji celnej), musisz udzielić jej upoważnienia w formie przedstawicielstwa bezpośredniego. Inna firma musi posiadać EORI.

Wniosek złóż w dowolnym dogodnym dla Ciebie terminie.

Złożenie wniosku o udzielenie wiążącej informacji o pochodzeniu (WIP) możliwe jest wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC).

Pamiętaj! Twój wniosek nie zostanie rozpatrzony, jeżeli złożysz go w formie papierowej lub elektronicznie za pośrednictwem skrzynki e-PUAP bądź skrzynki do e-Doręczeń.

Podstawa prawna: art. 73e ustawy z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne

Wszelkie informacje dotyczące rejestracji i uzyskania uprawnień do składania e-wniosków o WIP znajdują się na PUESC w opisie usługi skarbowo-celnej Uzyskaj Wiążącą Informację o Pochodzeniu (WIP).

Dodatkowe dokumenty do wniosku

W przypadku gdy do rozpatrzenia wniosku konieczne będzie dokonanie dodatkowych badań lub analiz, będziesz zobowiązany uiścić opłatę z tego tytułu.

• Na wezwanie Dyrektora KIS będziesz zobowiązany uiścić zaliczkę na pokrycie opłaty z tytułu przeprowadzonych badań lub analiz, w wysokości i terminie określonym w wezwaniu.
• We wskazanym wyżej piśmie, Dyrektor KIS wskaże Ci także numer rachunku bankowego, na który będziesz zobowiązany uiścić opłatę.
• Jeśli wysokość wpłaconej zaliczki za dodatkowe badania lub analizy będzie wyższa niż kwota opłaty lub gdy opłata będzie nienależna, zwrócimy Ci kwotę nienależną do 30 dni od dnia wycofania wniosku/zakończenia postępowania w sprawie wydania WIP.

Podstawa prawna: art. 92 ustawy z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne

Jeżeli działasz przez pełnomocnika, powinieneś zapłacić opłatę skarbową od udzielonego pełnomocnictwa w wysokości 17 zł.

Opłatę wpłać do:

• organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę mocodawcy, a w przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury przez więcej niż jednego mocodawcę w jednym dokumencie - organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę mocodawcy wskazanego w tym dokumencie jako pierwszy, który ma miejsce zamieszkania albo siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• Prezydenta miasta stołecznego Warszawy, jeżeli mocodawca albo żaden z mocodawców ustanawiających pełnomocnictwo lub prokurę w jednym dokumencie nie ma miejsca zamieszkania albo siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej

Może się zdarzyć, że decyzja WIP straci swoją ważność przed upływem trzyletniego okresu.

Decyzja WIP traci ważność przed upływem tego okresu, jeżeli:

Unia przyjęła rozporządzenie lub zawarła umowę, które mają zastosowanie w Unii, a decyzja WIP przestaje być (ze skutkiem od daty rozpoczęcia stosowania tego rozporządzenia lub tej umowy) zgodna z przepisami w nich ustanowionymi;

przestała być zgodna z Porozumieniem WTO w sprawie reguł pochodzenia lub z notami wyjaśniającymi lub z opinią w sprawie pochodzenia przyjętą do celów interpretacji tego porozumienia, ze skutkiem od daty ich opublikowania w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Decyzje WIP unieważnia się, jeżeli opierają się one na nieprawidłowych lub niekompletnych informacjach dostarczanych przez wnioskodawców.

Organ celny, który wydał decyzję w sprawie WIP, może w każdym momencie ją cofnąć, jeżeli nie jest zgodna z przepisami prawa celnego lub jeżeli jeden lub kilka warunków wymaganych do jej wydania nie zostało spełnionych lub przestały być spełniane.

Organ celny cofa decyzję WIP w następujących okolicznościach:

• jeżeli przestała być zgodna z wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej, ze skutkiem od daty opublikowania sentencji tego wyroku w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; lub
• w przypadku, gdy Komisja przyjęła decyzję zobowiązującą państwa członkowskie do cofnięcia decyzji WIP w celu zapewnienia prawidłowego i jednolitego określenia pochodzenia.

Podstawa prawna: art. 34 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9 października 2013 r. ustanawiającego unijny kodeks celny

Jeżeli nie zgadzasz się z wydaną WIP, masz 14 dni kalendarzowych na złożenie odwołania.

Podstawa prawna: art. 223 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa

Odwołanie skieruj do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC).

Podstawa prawna: art. 69 ust. 1 pkt 2a , art. 70 ust. 2a oraz art. 73e ustawy z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne w zw. z art. 6 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9 października 2013 r. ustanawiającego unijny kodeks celny

Pamiętaj, aby zażalenie/odwołanie zawierało:

• zarzuty przeciw decyzji,
• istotę i zakres żądania,
• dowody uzasadniające to żądanie.

Podstawa prawna: art. 222 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa

Na skutek złożenia odwołania, Twoja sprawa zostanie rozpatrzona przez drugą instancję. Po ponownej analizie sprawy, wydamy rozstrzygnięcie utrzymujące, uchylające lub zmieniające decyzję pierwszej instancji.

Podstawa prawna: art. 233 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa

Jeżeli nie zgadzasz się z rozstrzygnięciem wydanym w drugiej instancji, możesz złożyć skargę i skierować swoją sprawę, za pośrednictwem Dyrektora KIS, do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu. Skargę wnosi się pocztą na adres Krajowej Informacji Skarbowej lub drogą elektroniczną na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP.

Podstawa prawna: art. 54 § 1 i 1a ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

• portal Centralny Service Desk (CSD):
  przejdź do portalu CSD (strona otwiera się w nowym oknie)
• e-mail: helpdesk-eclo@mf.gov.pl:
  • w polu "temat" wpisz nazwę usługi,
  • w treści wiadomości opisz, co działa nieprawidłowo, bądź napisz, czego chcesz się dowiedzieć,
  • wyślij wiadomość z adresu e-mail, który został użyty do założenia konta na PUESC (login PUESC).

Pytania możesz przesyłać przez internetowy formularz na stronie internetowej podatki.gov.pl, wybierając u dołu strony przycisk „Skontaktuj się z nami”, a potem opcję „Napisz do nas”.

Pamiętaj! wypełnij wszystkie obowiązkowe pola formularza. Na adres e-mail wskazany w formularzu prześlemy potwierdzenie przekazania pytania (wraz z nadanym mu numerem), a następnie odpowiedź. 

Dzwoniąc na infolinię:

+48 22 330 03 30 (połączenia z telefonów komórkowych)

+48 801 055 055 (połączenia z telefonów stacjonarnych)

+48 22 330 03 30 (połączenia z zagranicy)

możesz uzyskać pomoc w zakresie zagadnień technicznych wyłącznie w zakresie rejestracji do usługi, czyli zakładania konta na portalu PUESC, rejestracji firmy oraz powiązania osoby z firmą – wewnętrzny 3, następnie 1.