Aktualności

Sprzedaż pojedynczych cygar od 20 maja 2024r.

Ministerstwo Finansów przypomina, że każde opakowanie jednostkowe wyrobów tytoniowych wyprodukowanych lub sprowadzonych do Polski od 20 maja 2024 r., które będzie udostępniane konsumentom na terytorium kraju, musi być:

opatrzone niepowtarzalnym identyfikatorem Systemu Track&Trace uzyskanym od polskiego podmiotu wydającego identyfikatory[1],
oznaczone odpowiednim znakiem akcyzy[2] (w Polsce znaki akcyzy pełnią również funkcję dodatkowego zabezpieczenia w Systemie Track&Trace).

Ponadto, opakowanie to musi posiadać ostrzeżenia zdrowotne, o których mowa w ustawie z dnia 9 listopada 1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych.

Zatem każde cygaro, które jest udostępniane pojedynczo konsumentom od 20 maja 2024 r., musi posiadać opakowanie jednostkowe opatrzone wszystkimi wyżej wymienionymi elementami.

Obowiązek oznaczania opakowań jednostkowych niepowtarzalnym identyfikatorem oraz zabezpieczeniem nie dotyczy cygar wyprodukowanych lub sprowadzonych do Polski przed 20 maja 2024 r. Wyroby te mogą pozostać w swobodnym obrocie do 20 maja 2026 r.

[1] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 kwietnia 2019 r. w sprawie wyznaczenia podmiotu wydającego identyfikatory (Dz.U. z 2019 r. poz. 663).

[2] Na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 7 czerwca 2019 r. w sprawie oznaczania wyrobów akcyzowych znakami akcyzy (Dz. U. z 2022 r., poz. 1753, z 2023 r. poz. 1056 oraz z 2024 r. poz. 223 i 716).

Opublikowane: 16.05.2024

Obowiązkowa aktualizacja rejestracji maszyn i ich części do 20 maja 2024r.

Ministerstwo Finansów przypomina, że do 20 maja 2024r. należy zaktualizować w systemie Track&Trace informacje o maszynach do produkcji wyrobów tytoniowych.

Jednocześnie informujemy, że zgodnie ze przepisami rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2023/448 z dnia 1 marca 2023 r. zmieniającego rozporządzenie wykonawcze (UE) 2018/574 w sprawie norm technicznych dotyczących ustanowienia i funkcjonowania systemu identyfikowalności wyrobów tytoniowych w przypadku, gdy rejestrowana maszyna składa się z samodzielnych modułów/części, elementy te podlegają również rejestracji w Systemie Track&Trace, jako części maszyn.

urządzenia do wytwarzania produktów konsumenckich (np. papierosów, podgrzewanych wyrobów tytoniowych, cygar, cygaretek, tabaki),
sprzęt do pakowania produktów konsumenckich (np. w opakowania jednostkowe, czy materiały eksploatacyjne),
urządzenia do cięcia tytoniu,
inne możliwe do zidentyfikowania stałe lub ruchome części maszyny, pod warunkiem, że taka część stanowi kompletny moduł^[1]

w przypadku gdy stanowią integralną część procesu produkcji wyrobów tytoniowych^[2].

Aktualizacja danych zgodnie z ww. zasadami dotyczy wszystkich maszyn, również tych, które są już zarejestrowane w Systemie Track&Trace.

[1] W przypadku, gdy linia produkcyjna wyrobów tytoniowych składa się z innych, niewymienionych w punktach 1-3, samodzielnych modułów, takich jak np. maszyny do suszenia, przetwarzania, przygotowywania papieru lub odrywania liści tytoniu, należy te moduły również rejestrować jako część maszyny

[2] Zgodnie z art. 2 pkt 11 i 11a rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2018/574 z dnia 15 grudnia 2017 r. w sprawie norm technicznych dotyczących ustanowienia i funkcjonowania systemu identyfikowalności wyrobów tytoniowych (Dz. Urz. UE L Nr 96, str. 7)

Opublikowane: 19.03.2024 zm. 9.05.2024

Nowe specyfikacje techniczne systemu Track&Tarce v. 2.0.1

Ministerstwo Finansów informuje, że dostawca repozytorium wtórnego i routera sytemu Trakc&Trace, DENTSU Aegis Network, opublikował projekty nowych specyfikacji technicznych systemu Track&Trace. Do 15 marca 2024 r. prowadzone są konsultacje nowych specyfikacji:

Projekt „List of Specifications 2.0.1”
Projekt „Data Dictionary 2.0.1”

Zgłaszanie uwag do ww. projektów możliwe jest przy wykorzystaniu tzw. „Service Now ticket”.

Jednocześnie informujemy, że specyfikacje w wersji 2.0.1 będą obowiązywały na środowisku produkcyjnym od 15 maja 2024 r., a na środowisku testowym będą dostępne od 15 kwietnia 2024 r.

Opublikowane: 02.02.2024

Od 20 maja 2024r. wszystkie wyroby tytoniowe zostaną objęte systemem Track&Trace

Już nie tylko papierosy i tytoń do samodzielnego skręcania papierosów, ale również wszystkie inne wyroby zawierające w swoim składzie tytoń, będą objęte unijnym Systemem Śledzenia Ruchu i Pochodzenia Wyrobów Tytoniowych (Track&Trace) od 20 maja 2024r.

Ministerstwo Finansów przypomina, że 20 maja 2024r. do wyrobów objętych systemem Track&Trace, obok już nim objętych papierosów i tytoniu do samodzielnego skręcania papierosów, dołączą wszystkie pozostałe wyroby tytoniowe (m.in. cygara, cygaretki, tabaka, tytoń do fajek wodnych).

W konsekwencji, systemem Track&Trace zostaną objęte wszystkie wyroby tytoniowe podlegające akcyzie oraz wyroby tytoniowe niebędące wyrobami akcyzowymi, przeznaczone do spożycia przez konsumentów, które w swoim składzie zawierają tytoń.

Co to oznacza dla przedsiębiorców?

Wszyscy biorący udział w produkcji, magazynowaniu, dystrybucji czy sprzedaży wyrobów tytoniowych muszą być zarejestrowani w systemie. Rejestracji, za którą odpowiada Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. można dokonać na dedykowanej stronie www.idissuer.pl.

Inne obowiązki związane z funkcjonowaniem Systemu zależne są od roli, jaką podmiot pełni w łańcuchu dostaw wyrobów tytoniowych. Warto jednak zaznaczyć, że w Systemie muszą się również zarejestrować punkty sprzedaży oferujące wyroby tytoniowe konsumentom. Jest to jedyny obowiązek ciążący na punktach sprzedaży detalicznej związany z funkcjonowaniem systemu Track&Trace, jednak jego niedopełnienie może uniemożliwić zakup wyrobów tytoniowych od dostawców od 20 maja 2024r.

Szczegółowe informacje na temat obowiązków podmiotów objętych systemem znajdują się na stronie Ministerstwa Finansów poświęconej systemowi Track&Trace dostępnej pod adresem (link do strony Track&Trace).

Opublikowane: 02.02.2024

Przerwa techniczna systemu ID Issuer

Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. poinformowała, że w systemie ID Issuer będą prowadzone prace konserwacyjne związane z dostosowaniem środowisk do zmian z rozporządzenia UE 448/2023. Poniżej znajdują się szczegóły dotyczące czasowej przerwy systemu:

Termin przerwy technicznej:
Rozpoczęcie: 21:00, 19 grudnia 2023 (wtorek)
Zakończenie: 15:00, 21 grudnia 2023 (czwartek)

PWPW prosi o uwzględnienie tego okresu podczas planowania działań związanych z systemem ID Issuer.

Wszystkie zamówienia złożone do godziny 21:00, 19 grudnia 2023 (wtorek), zostaną przetworzone i dostarczone zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami. Ministerstwo Finansów przyłącza się do prośby PWPW i zachęca do wcześniejszego złożenia zamówień, aby uniknąć ewentualnych opóźnień.

Opublikowane: 19.12.2023

Harmonogram wdrożenia nowej specyfikacji technicznej systemu Track&Trace

Ministerstwo Finansów przypomina, że od 21 grudnia 2023r. będzie obowiązywała nowa specyfikacja techniczna systemu Track&Trace w wersji 2.0.0. Dotychczasowa specyfikacja w wersji 1.4.6 przestanie działać w nocy z 20 na 21 grudnia 2023.

Poniżej zamieszczamy szczegółowy harmonogram przejścia na nową specyfikację.

20 grudnia 2023r. o 23:00 CET:

Unijny Router zaprzestanie przyjmowania nowych komunikatów (Interfejs API zostanie rozłączony),
DENTSU wyśle informację o rozpoczęciu procesu przejścia na nową specyfikację i przerwie w działaniu Routera.

od 23:00 do 23:30 CET:

System repozytoriów (Router, Repozytoria pierwotne, Repozytorium wtórne) będą przetwarzały wszystkie komunikaty nadesłane do systemu zgodnie ze specyfikacją 1.4.6 (Repozytoria pierwotne muszą być dostępne w celu otrzymywania komunikatów oczekujących w Routerze w wersji 1.4.6 i retransmisji ich do Repozytorium wtórnego),
Dentsu wyśle komunikat po wysłaniu wszystkich oczekujących wiadomości z routera.

od 23:30 do 00:00 CET:

Repozytorium wtórne przetworzy wszystkie oczekujące komunikaty routowane, które zostaną do niego przesłane z Repozytoriów pierwotnych

21 grudnia 2023r. o 00:00 CET:

Repozytorium wtórne zaprzestanie odbioru komunikatów (Interfejs API zostanie rozłączony) i przetwarzania komunikatów z kolejki po jej zamknięciu,
Dentsu wyśle komunikat o wyłączeniu Repozytorium wtórnego i rozpoczęciu aktualizacji systemu do wersji 2.0.0.

o 00:30 CET:

Repozytorium wtórne oraz API Routera będą ponownie dostępne i rozpoczną transmisję zgodną ze specyfikacją techniczną 2.0.0. od Emitentów, Repozytoriów pierwotnych i Dostawców rozwiązań informatycznych operatorów ekonomicznych.

o 01:00 CET System Track&Trace powróci do standardowego funkcjonowania zgodnie z nową specyfikacją w wersji 2.0.0. Wszystkie nadesłane komunikaty będą musiały mieć postać zgodną z nową specyfikacją techniczną. W innym przypadku nie będą one akceptowane przez system.

Po okresie przejścia na nową specyfikację techniczną, w wyjątkowych sytuacjach, na wnioski Repozytoriów pierwotnych o ponowne przetwarzanie komunikatów, Repozytorium wtórne będzie mogło uruchomić szczególną procedurę ponownego przetwarzania komunikatów zgodną ze specyfikacją techniczną 1.4.6.

Opublikowane: 28.11.2023

Nowe specyfikacje techniczne systemu Track&Trace

Ministerstwo Finansów informuje, że projekty nowych specyfikacji technicznych systemu Track&Trace w wersji 2.0 są już dostępne na stronie dostawcy. Specyfikacje zawierają zamiany funkcjonowania systemu Track&Trace, związane z nowelizacją rozporządzenia wykonawczego Komisji Europejskiej, wchodzące w życie od 21 grudnia 2023r.

Jednocześnie informujemy, że wszystkie zainteresowane strony mogą zgłaszać dostawcy repozytorium wtórnego uwagi do opublikowanych specyfikacji w terminie do 15 września 2023r., a wersja ostateczna specyfikacji zostanie opublikowana 21 września 2023r.

Opublikowane: 22.08.2023

Materiały z posiedzenia

Ministerstwo Finansów informuje, że pod adresem https://www.podatki.gov.pl/akcyza/wyjasnienia/ dostępne są materiały zaprezentowane na spotkaniu w dniu 27 lipca 2023 r. Wśród nich znajdą Państwo prezentację założeń zmian przepisów ustawy o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych w zakresie funkcjonowania unijnego Systemu Śledzenia Ruchu i Pochodzenia Wyrobów Tytoniowych (Track&Trace). Dodatkowo prezentacja dotycząca systemu Track&Trace została również opublikowana na stronach Ministerstwa Finansów poświęconych systemowi Track&Trace w zakładce Materiały informacyjne i dokumenty.

Opublikowane: 27.07.2023

Data publikacji specyfikacji technicznej systemu Track&Trace

Dzięki interwencji Ministerstwa Finansów podmioty objęte systemem Track&Trace będą miały więcej czasu na dostosowanie swoich rozwiązań informatycznych do zmian funkcjonowania systemu wchodzących w życie 21 grudnia 2023r.

Ministerstwo Finansów informuje, że w wyniku działań zainicjowanych przez stronę polską, szwajcarski podmiot DENTSU odpowiedzialny za specyfikację techniczną systemu Track&Trace zobowiązał się do wcześniejszej publikacji specyfikacji uwzględniającej zmiany funkcjonowania systemu Track&Trace, które wejdą w życie 21 grudnia 2023r.

Specyfikacje techniczne będą uwzględniały zmiany wynikające z rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2023/448 z dnia 1 marca 2023 r. zmieniającego rozporządzenie wykonawcze (UE) 2018/574 w sprawie standardów technicznych na potrzeby ustanowienia i funkcjonowania systemu identyfikowalności wyrobów tytoniowych dostępnego na stronie EUR-Lex.

Zgodnie z informacją przekazaną przez Komisję Europejską, zaktualizowane specyfikacje techniczne powinny się pojawić na stronach DENTSU 21 września 2023r.

Opublikowane: 30.06.2023

Informacja o zaproszeniu na posiedzenie

Ministerstwo Finansów informuje, że 27 lipca 2023 r. odbędzie się spotkanie, na którym przedstawione zostaną wstępne założenia regulacji prawnych wypracowane przez powołany przez Ministra Finansów Zespół do spraw opracowania projektu regulacji prawnych w zakresie funkcjonowania unijnego Systemu Śledzenia Ruchu i Pochodzenia Wyrobów Tytoniowych (Track&Trace) oraz substytutów wyrobów tytoniowych. Szczegółowe informacje odnajdą Państwo w dedykowanym komunikacie.

Opublikowane: 29.06.2023

Przypomnienie o corocznej sprawozdawczości do 19 maja 2023 r.

Ministerstwo Finansów przypomina, że z dniem 19 maja 2023 roku upływa termin przekazywania corocznych sprawozdań związanych z funkcjonowaniem systemu Track&Tace.

Obowiązek ten ciąży na:

Emitencie niepowtarzalnych identyfikatorów;
Dostawcach repozytoriów pierwotnych;
Dostawcach elementów uniemożliwiających naruszenie opakowania;
Audytorach repozytoriów pierwotnych;
Dostawcach zabezpieczeń umieszczanych na opakowaniach jednostkowych wyrobów tytoniowych.

Co podlega sprawozdawczości

Dokumenty niezbędne do oceny niezależności podmiotów od przemysłu tytoniowego oraz roczne sprawozdania z audytów repozytoriów pierwotnych.

Termin

19 maja 2023 roku

Gdzie należy przekazywać sprawozdawczość

Sprawozdania należy przekazywać do Ministerstwa Finansów na adres Departamentu Podatku Akcyzowego i Podatku od Gier, e-mail: sekretariat.dag@mf.gov.pl, wpisując w temacie wiadomości następujące informacje: „Sprawozdawczość Track&Trace [nazwa podmiotu] za [rok]”

Dodatkowo w przypadku sprawozdania z audytu należy przedmiotowe dokumenty przekazać Komisji Europejskiej fakultatywnie w języku angielskim, drogą elektroniczną na adres: SANTE-TT-SW@ec.europa.eu, wpisując w temacie wiadomości następujące informacje: „Audit report [follow-up to the audit report] for [rok] – [Nazwa producenta, który zawarł umowę] – [Nazwa dostawcy będącego stroną trzecią poddanego audytowi]”.

Podstawa prawna

art. 10a ust. 14, 10aa ust. 9, 10b ust. 4 ustawy z dnia 9 listopada 1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami i używania tytoniu i wyrobów tytoniowych (Dz. U. 1996 Nr 10, poz. 55 z późn. zm.)

Opublikowane: 24.03.2023

Jedna umowa pomiędzy kilkoma producentami/importerami oraz jednym dostawcą repozytorium pierwotnego

Komisja Europejska pozytywnie zaopiniowała możliwość zawierania jednej umowy dotyczącej przechowywania danych z jednym dostawcą repozytorium pierwotnego przez kilku (niepowiązanych – niebędących częścią tej samej grupy przedsiębiorstw) producentów/importerów. Przedmiotowe rozwiązania mają szczególne znaczenie dla drobnych producentów lub importerów wyrobów tytoniowych. Zawarcie jednej umowy o przechowywanie danych przez kilku producentów/importerów jest możliwe, o ile spełnione są następujące wymogi:

Przestrzegany jest art. 26 ust. 2 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2018/574, który zakłada, że każde pierwotne repozytorium jest zorganizowane jako oddzielna baza danych, a informacje dotyczące wyrobów tytoniowych jednego producenta/importera są fizycznie oddzielone od informacji dotyczących wyrobów tytoniowych innego producenta/importera.
Każdy producent/importer z UE jest stroną umowy w sprawie przechowywania danych, a wszelkie przyszłe zmiany są odpowiednio zgłaszane jako zmiany do tej umowy.
Żaden z producentów/importerów nie jest jednocześnie stroną więcej niż jednej umowy w sprawie przechowywania danych.

O sposobie wywiązywania się z tych obowiązków, stosownie do wymogów wynikających z art. 15 rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2018/573, decydują producenci/importerzy, którzy proponują i opłacają audytora zewnętrznego.

W przypadku importerów, może wystąpić konieczność zawierania niezbędnych porozumień z producentami spoza UE w tym zakresie.

Opublikowane: 28.12.2022

Konsultacje publiczne projektu nowelizacji rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2018/574 do 1 grudnia 2022 roku

Ministerstwo Finansów informuje, że projekt nowelizacji rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2018/574 ustanawiającego normy techniczne dotyczące ustanowienia i funkcjonowania systemu identyfikowalności wyrobów tytoniowych jest obecnie dostępny dla opinii publicznej (obywateli i zainteresowanych stron) przez 4 tygodnie.
Osoby zainteresowane przekazaniem swojej opinii na temat projektu mogą zapoznać się z jego treścią i wnieść uwagi pod następującym adresem: Tobacco product traceability - targeted revision of EU system (europa.eu). Uwagi i opinie można zgłaszać do 1 grudnia 2022 r.
Jednocześnie informujemy, że po upływie okresu przeznaczonego na przekazanie informacji zwrotnej Komisja przeanalizuje uwagi obywateli i zainteresowanych stron oraz przygotuje ostateczną wersję tekstu, która zostanie przedłożona Komitetowi ds. Wyrobów Tytoniowych do głosowania przez państwa członkowskie.

Opublikowane: 04.11.2022

Identyfikatory na Włoski rynek

Włochy informują o kolejnych trudnościach we wprowadzeniu derogacji, o której mowa w art. 4 ust. 1 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2018/574. Oznacza to, że nadal będzie możliwe opatrywanie wyrobów tytoniowych, których rynkiem docelowym jest terytorium Włoch, niepowtarzalnymi identyfikatorami zakupionymi od innych Emitentów niż Emitent włoski. Zamawianie identyfikatorów przeznaczonych na rynek włoski u emitentów z innych krajów UE (na dotychczasowych zasadach) zostało przedłużone bezterminowo – do momentu pełnego wdrożenia systemu po stronie włoskiej.

Opublikowane: 30.09.2022

Nowa specyfikacja systemu Track&Trace od 8 listopada 2022 roku

Ministerstwo Finansów informuje, że od 8 listopada 2022 r. będzie obowiązywała nowa specyfikacja techniczna systemu Track&Trace w wersji 1.4.5 (planowane wdrożenie w godzinach 10:00-11:00).

Zakres zmian obejmuje m.in.:

złagodzenie wymogów dotyczących walidacji lokalizacji w odniesieniu do zdarzenia agregacji (3.2) i dezagregacji (3.6), gdy są one wykonywane poza UE
rozszerzenie zdarzenia dezaktywacji (2.3) umożliwiające dezaktywację nieużywanych UI
wyjaśnienie walidacji technicznej dotyczącej czasu zdarzenia i czasu komunikatu

Specyfikację techniczną oraz listę dokonanych zmian można będzie pobrać ze strony podmiotu odpowiedzialnego za Router i Repozytorium Wtórne – DENTSU Aegis Network – pod adresem https://support.eutobaccotracing.com od 8 września 2022 r.

Dokumentacja techniczna będzie dostępna w zakładce KNOWLEDGE BASE > Specifications (dostęp do dokumentacji możliwy jest po zalogowaniu).

Opublikowane: 26.08.2022

Sprawdź, czy twoje zakłady są poprawnie zarejestrowane w systemie Track&Trace

Jeżeli jesteś:

operatorem pierwszego punktu sprzedaży detalicznej – czyli miejsca, w którym oferujesz wyroby tytoniowe finalnym nabywcom,
operatorem logistycznym / hurtownikiem / dystrybutorem – posiadającym magazyny lub inne obiekty, do których przemieszczane są wyroby tytoniowe

- sprawdź, czy zarejestrowany przez Ciebie obiekt (zakład) posiada w systemie Track&Trace właściwie określony typ (pole F_Type = 3 „punkt detaliczny” / F_Type = 2 „niezależny magazyn”).

Ministerstwo Finansów zidentyfikowało w systemie Track&Trace znaczącą liczbę podmiotów, których punkty sprzedaży detalicznej (sklepy, kioski itp.) lub magazyny zostały błędnie zarejestrowane jako „miejsce produkcji z magazynem” zamiast „punkt detaliczny” albo „niezależny magazyn”.

W związku z powyższym prosimy przedsiębiorców prowadzących punkty sprzedaży detalicznej lub magazyny bądź też inne obiekty, do których przemieszczane są wyroby tytoniowe, o weryfikację danych rejestracyjnych na platformie idissuer.pl.

W przypadku stwierdzenia błędnej rejestracji prosimy o dokonanie korekty informacji dotyczących kodu identyfikacyjnego zakładu (FID), który został zarejestrowany dla danego obiektu, poprzez zmodyfikowanie danych zakładu (obiektu) na platformie idissuer.pl

Szczegółowe informacje o tym, jak skorygować dane dotyczące obiektu (zakładu) dostępne są pod adresem: https://help.idissuer.pl/Home/Instructions?title=FacilityEdit

Ministerstwo Finansów przypomina, iż odpowiedzialność za prawidłowe i aktualne dane rejestracyjne w systemie spoczywa na podmiotach prowadzących dane obiekty (na podstawie art. 16 ust. 5 Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2018/574 z dnia 15 grudnia 2017 r. w sprawie norm technicznych dotyczących ustanowienia i funkcjonowania systemu identyfikowalności wyrobów tytoniowych).

Zwracamy również uwagę, że na producentach wyrobów tytoniowych ciąży szereg dodatkowych obowiązków związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem systemu Track&Trace.

Aby zapewnić prawidłowe wykazywanie Twojej roli w obrocie wyrobami tytoniowymi niezwłocznie sprawdź i skoryguj dane rejestracyjne swoich obiektów (zakładów).

Opublikowane: 26.08.2022

Ministerstwo Finansów przypomina producentom i importerom wyrobów tytoniowych innych niż papierosy i tytoń do samodzielnego skręcania o obowiązku przekazania informacji dotyczących umów o przechowywanie danych z niezależną stroną trzecią (tzw. dostawcą repozytorium pierwotnego).

W związku z objęciem od 20 maja 2024 r. Systemem Śledzenia Ruchu i Pochodzenia Wyrobów Tytoniowych (Track&Trace) wyrobów tytoniowych innych niż papierosy i tytoń do samodzielnego skręcania papierosów, producenci i importerzy tych wyrobów są zobowiązani do 31 grudnia 2022 r. przekazać Komisji Europejskiej do zatwierdzenia tożsamość proponowanego dostawcy repozytorium pierwotnego oraz projekt umowy o przechowywanie danych zawierający kluczowe elementy określone w rozporządzeniu delegowanym (UE) 2018/573.

Do przekazywanych Komisji informacji dodatkowo należy załączyć:

pisemne oświadczenie dotyczące specjalistycznej wiedzy technicznej i operacyjnej, o którym mowa w art. 4 rozporządzenia delegowanego (UE) 2018/573;
pisemne oświadczenie dotyczące niezależności finansowej i prawnej, o którym mowa w art. 8 rozporządzenia delegowanego (UE) 2018/573; oraz
tabelę korelacji między klauzulami umownymi i wymogami określonymi w rozporządzeniu delegowanym (UE) 2018/573.

Procedura powiadomienia Komisji oraz lista zgłoszonych i zaakceptowanych dostawców repozytoriów pierwotnych dostępne są na stronie KE dedykowanej systemowi Track&Trace w rozdziale "Notification of proposed primary data storage providers and draft data storage contracts”. Tłumaczenie procedury na język polski, jak również dodatkowe informacje o Systemie Track&Trace znajdują się na stronie podatki.gov.pl, w zakładce Materiały informacyjne i dokumenty dotyczące Systemu Track&Trace.

Opublikowane: 28.02.2022

Stanowisko Komisji Europejskiej dot. okresów przejściowych na obrót wyrobami tytoniowymi mentolowymi i nieoznaczonymi identyfikatorami Track&Trace oraz wprowadzenia nowej specyfikacji technicznej systemu Track&Trace

Komisja Europejska jednoznacznie wskazała, że nie posiada prawnych możliwości zmiany przepisów Dyrektywy, a długotrwały proces legislacyjny zmian Dyrektywy Tytoniowej wyklucza możliwość zmian regulacji przed upływem przedmiotowych terminów.

Mając powyższe na uwadze, Ministerstwo Finansów informuje, że zgodnie z opinią Komisji Europejskiej nie ma zgody na odstępstwa od terminów przyjętych w przepisach unijnych w odniesieniu do mechanizmów kontrolnych rynku tytoniowego, co oznacza, że:

nowa specyfikacja techniczna systemu Track&Trace obowiązuje od 1 kwietnia 2020 roku
swobodny obrót wyrobami tytoniowymi mentolowymi oraz nieoznaczonymi identyfikatorami Track&Trace możliwy był do 20 maja 2020 roku.

Opublikowane: 27.05.2020

Stosowanie sankcji i kar związanych z systemem Track&Trace

Inspektor ds. Substancji Chemicznych zgodnie z przepisami art. 15a ustawy z dnia 9 listopada 1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2182), został upoważniony jedynie do nakładania na podmiot kar w drodze decyzji w zakresie naruszeń obowiązków wymienionych w powyższym przepisie, natomiast żaden z tych obowiązków nie odnosi się bezpośrednio do przepisów dotyczących systemu Track&Trace.

Mając na uwadze, że określone w art. 12c przestępstwa mogą być popełnione tylko umyślnie, służby kontrolne resortu finansów, w zakresie w jakim są właściwe do kontrolowania obowiązków związanych z obrotem legalnymi wyrobami tytoniowymi, ewentualne czynności kontrolne, zmierzające do wymierzenia odpowiednich sankcji karnych, będą podejmowały jedynie w sytuacjach stwierdzenia rażącego naruszenia przepisów oraz celowego i świadomego uchylania się podmiotów od konieczności dostosowania swoich systemów informatycznych do obowiązujących przepisów prawa.

Podkreślić należy, że zgodnie z art. 9 par. 1 Kodeksu karnego czyn zabroniony popełniony jest umyślnie, jeżeli sprawca ma zamiar jego popełnienia, to jest chce go popełnić albo przewidując możliwość jego popełnienia, na to się godzi. Trzeba przy tym zauważyć, że wystąpienie obiektywnych okoliczności uniemożliwiających prawidłowe wywiązanie się z obowiązków wynikających z przepisów prawa, wskutek czego zostanie popełniony czyn zabroniony, stanowi przesłankę negatywną do przypisania takiemu sprawcy umyślnego popełnienia przestępstwa.

Mając powyższe na uwadze Ministerstwo Finansów, odpowiedzialne za prawidłowe funkcjonowanie systemu Trac&Trace, będzie na bieżąco monitorowało i analizowało wywiązywanie się podmiotów objętych systemem z ciążących na nich obowiązków. Okoliczności każdej sprawy i ewentualnych naruszeń wyjaśniane będą indywidualnie względem osoby sprawcy, którego one dotyczą.

Opublikowane: 05.05.2020

Komunikaty ostrzeżeń (299) i błędów (400) – po 1 kwietnia 2020 roku

Uprzejmie informujemy, że komunikaty ostrzeżeń z systemu Track&Trace (299) mogą pojawiać się w odniesieniu do identyfikatorów (UI/aUI), które zostały wygenerowane przez emitenta (PWPW S.A.) przed 1 kwietnia 2020 roku.

Otrzymanie zwrotnego komunikatu ostrzeżenia (299) oznacza, że wysyłany raport został warunkowo przyjęty do systemu – a tym samym obowiązek raportowy wynikający z przepisów dotyczących Track&Trace został wypełniony przez podmiot wysyłający raport o zdarzeniu.

Szczególnie istotnym elementem jest, aby na bieżąco przyczyny pojawiania się komunikatu ostrzeżenia były wyjaśniane z podmiotami znajdującymi się na wcześniejszym etapie łańcucha dostaw (dostawcami, producentami) w chwili ich wystąpienia.

Takie działanie spowoduje, że przyczyna ich wystąpienia zostanie wyeliminowana, a podjęte działania naprawcze pozwolą przystosować systemy po stronie podmiotów objętych systemem Track&Trace do wymagań nowej specyfikacji technicznej.

Informujemy, że komunikaty ostrzeżeń nie będą wysyłane w odniesieniu do raportów dotyczących identyfikatorów (UI/aUI) wygenerowanych od 1 kwietnia 2020 roku, które nie spełniają wymagań nowej specyfikacji technicznej.

System w takich przypadkach będzie traktował raport jako błędny. Podmiot otrzyma zwrotnie komunikat błędu (400), który w tym przypadku oznacza, że raport nie zostanie zapisany w systemie.

Oznacza to, że podmiot wysyłający raport nie wywiąże się z obowiązków raportowych aż do momentu poprawienia „błędu” tj. wysyłki do systemu prawidłowego - zgodnego z wymogami specyfikacji technicznej - raportu o zdarzeniu.

Prosimy aby niestandardowe zachowania systemu Track&Trace, stwierdzone w trackie działań naprawczych i analizy przyczyn pojawiania się komunikatów alertów i błędów, były niezwłocznie zgłaszane do dostawcy repozytorium wtórnego oraz routera za pośrednictwem portalu serwisowego dostępnego na stronie EU Secondary Repository Service Portal oraz sygnalizowane Ministerstwu Finansów za pośrednictwem dedykowanej skrzynki e-mail: t&t@mf.gov.pl lub bezpośrednio Pani Iwonie Pylak Naczelnikowi Wydziału Znaków Akcyzy i Komunikacji Elektronicznej e-mail: iwona.pylak@mf.gov.pl

Opublikowane: 09.04.2020

Aktualizacja informacji dotyczących tzw. grace period

Departament Podatku Akcyzowego Ministerstwa Finansów informuje, że dotychczas nie otrzymał jednoznacznego stanowiska w zakresie przesunięcia okresu przejściowego.

Z uwagi na to, że nowa specyfikacja techniczna obejmuje tylko indywidualne identyfikatory UI, które zostaną wygenerowane od dziś przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A., należy założyć, że w okresie początkowym przewidywane problemy związane z obowiązywaniem nowej specyfikacji mogą występować rzadziej niż się obecnie przewiduje.

Pełna walidacja będzie miała zastosowanie wyłącznie do produktów oznaczonych UI na poziomie jednostkowym/zagregowanym, które są generowane od dnia 1 kwietna 2020 r.

Jednocześnie na uwagę zasługuje fakt, że produkty wytworzone w dniu 1 kwietnia 2020 r. i po tej dacie, ale oznakowane za pomocą niepowtarzalnych identyfikatorów na poziomie jednostkowym/zagregowanych UI/aUI otrzymanych od emitentów identyfikatorów przed dniem 1 kwietnia 2020 r., nie będą podlegały pełnej walidacji. Zatem wszystkie istniejące na rynku identyfikatory UI nawet te nienaniesione na wyroby (które zachowują ważność przez następne 6 miesięcy od ich otrzymania od PWPW) podlegają walidacji na starych zasadach.

Opublikowane: 01.04.2020

Informacja dotycząca okresu przejściowego tzw. grace period

W związku z wybuchem epidemii COVID-19 Ministerstwo Finansów dostrzegając problemy branży tytoniowej wystąpiło do Komisji Europejskiej przedstawiając i jednocześnie popierając postulaty firm tytoniowych.

Podkreślenia wymaga, że strona Polska zaproponowała wydłużenie do 1 lipca 2020 r. okresu przejściowego zarówno dla:

Dostosowania do zmian systemu Trak&Trace – wprowadzenia nowej specyfikacji technicznej systemu repozytoriów przez DENTSU Aegis Network,
Umożliwienia swobodnego obrotu wyrobami tytoniowymi mentolowymi oraz nieoznaczonymi niepowtarzalnymi identyfikatorami Track&Trace.

Podkreślenia wymaga, że terminy okresów przejściowych wynikają z przepisów Unii Europejskiej i są stosowane wprost przez wszystkie Państwa Unii Europejskiej, ich przedłużenie wymaga działań ze strony instytucji na szczeblu unijnym, zatem Ministerstwo Finansów nie jest właściwe, by podjąć ostateczne decyzje w przedmiotowym zakresie.

Tym niemniej, wysoka ważność sprawy, sprawia, że Ministerstwo Finansów monituje Komisję Europejską w zakresie udzielenia odpowiedzi na przedstawione wnioski, a uzyskane informacje od Komisji Europejskiej odnoszące się do poruszanych zagadnień zostaną opublikowane bez zbędnej zwłoki na stronach poświęconych systemowi Track&Trace.

Oznacza to zatem, że wszystkie informacje na temat podjętych decyzji na szczeblu Komisji Europejskiej będą dostępne pod adresem strony Aktualności.

Opublikowane: 31.03.2020

Niszczenie wyrobów tytoniowych, a obowiązki raportowe w systemie Track&Trace

Departament Podatku Akcyzowego informuje, że procedura raportowania przypadków związanych z niszczeniem wyrobów tytoniowych objętych systemem Track&Trace jest analogiczna do procedury wysyłania wyrobów tytoniowych na potrzeby przeprowadzenia testów w laboratoriach i wynika wprost z przepisów rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) z dnia 15 grudnia 2017 r. 2018/574 w sprawie norm technicznych dotyczących ustanowienia i funkcjonowania systemu identyfikowalności wyrobów tytoniowych.

Wysyłka wyrobów tytoniowych do podmiotu, który dokona ich zniszczenia, w przypadku, gdy podmiot ten nie jest podmiotem państwowym, musi zostać zaraportowana do systemu za pomocą komunikatu 3.3 Wysyłka wyrobów tytoniowych z zakładu zgodnie z harmonogramem przekazywania wymaganych informacji określonym w art. 34(3) tj. przed opuszczeniem przez wyroby tytoniowe zakładu. Zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej wysyłka do podmiotów państwowych takich jak laboratoria czy zakłady zajmujące się niszczeniem wyrobów tytoniowych, nie podlega obowiązkom raportowym w systemie Track&Trace.

Jednocześnie podkreślenia wymaga, że zgodnie z treścią art. 32(6) wyżej wymienionego rozporządzenia, w przypadku zniszczenia lub kradzieży wyrobów tytoniowych, podmioty gospodarcze są zobligowane niezwłocznie przekazać wniosek o dezaktywację naniesionych na tych wyrobach niepowtarzalnych identyfikatorów zgodnie z zakresem i formatem określonym w załączniku II rozdziału II sekcja 2 pkt 2.3 Wniosek o dezaktywację niepowtarzalnych identyfikatorów.
Oznacza to zatem, że wniosek o dezaktywację naniesionych na tych wyrobach niepowtarzalnych identyfikatorów wysyłany jest niezwłocznie, po zniszczeniu wyrobów tytoniowych (niezależnie czy zniszczenie odbyło się w państwowym czy prywatnym zakładzie).

Opublikowane: 20.03.2020

Nowa specyfikacja techniczna – okres przejściowy

W związku ze zmianami specyfikacji technicznej przez dostawcę repozytorium wtórnego oraz routera – DENTSU Aegis Network, Ministerstwo Finansów informuje, że od 23 lutego 2020 r. do 31 marca 2020 r. trwa okres przejściowy (tzw. grace period) wdrażania specyfikacji w wersji 1.4.2.

W tym okresie system warunkowo dopuszcza komunikaty, które nie w pełni spełniają wymagania nowej specyfikacji - wysyłając jednocześnie komunikat ostrzeżenia (299).

W związku z powyższym prosimy o zwracanie szczególnej uwagi na komunikaty zwrotne otrzymywane z systemu, wnikliwe analizowanie ich treści i usuwanie przyczyn ich wystąpienia, gdyż po okresie przejściowym system nie będzie wysyłał komunikatów ostrzeżeń, a błędne komunikaty będą odrzucane.

Zachęcamy również do zapoznania się z wymogami specyfikacji technicznej systemu dostępnej na stronie dostępną na stronie Dentsu Tracking po uprzednim zalogowaniu oraz materiałami udostępnionymi na stronach Komisji Europejskiej poświęconej systemowi Track&Trace.

Aktualizacja adresów podmiotów i zakładów – pole ULICA.

Ministerstwo Finansów uprzejmie informuje podmioty dokonujące aktualizacji adresów w systemie polskiego emitenta (Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.), zgodnie z wymogami nowej wersji specyfikacji technicznej unijnego repozytorium systemu Track&Trace, o konieczności wypełniania obowiązkowego pola ULICA podczas procesu aktualizacji danych.

W przypadku, gdy adres podmiotu lub należącego do niego zakładu nie posiada w adresie nazwy ulicy, pole ULICA powinno być wypełnione trzema znakami: n/a

Rozwiązanie to pozwoli na spełnienie wymogów unijnego systemu oraz przyczyni się do utrzymania wysokiej jakości danych gromadzonych w systemie Track&Trace.

Szczegółowe informacje odnośnie aktualizacji danych podmiotów i zakładów w systemie „Id Issuer” są dostępne na stronach Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.

Materiały informacyjne udostępnione przez Komisję Europejską

Ministerstwo Finansów uprzejmie informuje, że na stronach Komisji Europejskiej poświęconych systemowi Track&Trace zostały opublikowane dokumenty:

Plakat informacyjny dla podmiotów zaangażowanych w obrót wyrobami tytoniowymi (Information sheet for economic operators active in the distribution chain)

Powszechne błędy sprawozdawcze (Common reporting mistakes) – dokument ten dostępny jest w polskiej wersji językowej. W celu pobrania polskiej wersji językowej dokumentu należy kliknąć w ikonę – wyszukaj ten link w innym języku mający postać trzech kropek i znajdujący się po prawej stronie przy nazwie dokumentu. Czynność ta spowoduje otwarcie nowego okna w którym widoczne będą wszystkie dostępne wersje językowe dokumentu. Należy kliknąć w napis „polski”, co spowoduje automatyczne pobranie dokumentu.

Zamieszczone w powyższych dokumentach informacje będą bardzo pomocne przy prawidłowej implementacji systemu Track&Trace oraz wprowadzaniu zmian zgodnych z nową specyfikacją techniczną systemu dostępną na stronie Dentsu Tracking po uprzednim zalogowaniu.

Struktura niepowtarzalnych identyfikatorów

W zakładce „Materiały informacyjne i dokumenty” została zamieszczona informacja dotycząca zasad stosowania kwalifikatorów danych, wchodzących w skład niepowtarzalnego identyfikatora opakowań jednostkowych wyrobów tytoniowych.

Procedura zgłaszania problemów w działaniu systemu Track&Trace

Ministerstwo Finansów informuje, że sytuacjach braku oficjalnych informacji o awarii bądź błędnym działaniu systemu Track&Trace od Komisji Europejskiej, lub DENTSU Aegis Network - dostawcy repozytorium wtórnego i routera, każdy przypadek wystąpienia błędów musi zostać rozpatrzony indywidualnie.

Zgłoszeń wszystkich stwierdzonych błędów w działaniu systemu Track&Trace należy dokonywać za pośrednictwem portalu serwisowego dostępnego na stronie EU Secondary Repository Service Portal.

W razie braku odpowiedzi na zgłoszenie, należy przekazać numeru zgłoszenia otrzymanego z portalu serwisowego oraz krótki opis zgłaszanego błędu mailowo na adres t&t@mf.gov.pl

Sprzedaż detaliczna i hurtowa prowadzona przez jeden podmiot gospodarczy – konieczność uzyskania dwóch kodów identyfikacyjnych

Podmioty gospodarcze, które dokonują zarówno sprzedaży hurtowej, jak i sprzedaży detalicznej, konsumentom końcowym, pełnią jednocześnie dwie role w systemie Track&Trace:

Dystrybutora/Hurtownika
Punktu sprzedaży detalicznej

Dlatego też w celu prawidłowego rejestrowania wszystkich transakcji i przemieszczeń wyrobów tytoniowych w systemie Track&Trace, powinny uzyskać dwa kody identyfikacyjne zakładu (FID). Pierwszy punkt powinien być zarejestrowany jako typ „inny” z opisem „hurtownia/magazyn prowadząca/y również sprzedaż detaliczną”, a drugi jako „punkt detaliczny”.

W celu prawidłowego wywiązania się z obowiązków raportowych w przypadku sprzedaży detalicznej wyroby tytoniowe należy najpierw zaraportować jako wysłane z hurtowni (zakład FID # 1) do części detalicznej (zakład FID # 2). Podkreślenia wymaga, że późniejsza sprzedaż detaliczna nie podlega obowiązkom sprawozdawczym w systemie.

Natomiast każda sprzedaż hurtowa (z zakładu FID # 1) podlega standardowym, określonym w przepisach wdrażających system Track&Trace, obowiązkom raportowym.

Problemy w działaniu Routera ROZWIĄZANE

Komisja Europejska w wiadomości z dnia 07.06.2019 r. (godz. 13:40) poinformowała, że problemy w działaniu Routera zostały rozwiązane przez DENTSU dziś rano.

Problemy w działaniu Routera

Komisja Europejska poinformowała o możliwych problemach związanych z weryfikacją wiadomości o prawidłowości unikalnych identyfikatorów (UI) przez Router. Jak wynika z informacji przekazanej przez dostawcę Routera – DENTSU Aegis Network, System odbiera informacje, ale w niektórych przypadkach wysyła zwrotnie ostrzeżenia o użyciu niewłaściwych unikalnych identyfikatorów UI (np. http 299 z kodem błędu „UI_NOT_EXIST_TRANSITION_WARNING”).

System nadal umożliwia wysyłanie wiadomości odnośnie przemieszczeń i powiązanych z nimi transakcjami, a zaistniała sytuacja nie powinna wstrzymywać dalszej dystrybucji wyrobów tytoniowych. O usunięciu usterki przez DENTSU Aegis Network poinformujemy niezwłocznie, odrębnym komunikatem.

Obowiązki firm transportowych

W zakładce „Materiały informacyjne i dokumenty” została zamieszczona informacja dotycząca obowiązków dla podmiotów realizujących usługi w zakresie transportu wyrobów tytoniowych.

Uruchomienie rejestracji

Informujemy, że od 10 maja 2019 r. została uruchomiona rejestracja w Systemie Track&Trace.

Od tego momentu możliwe jest uzyskanie kodu identyfikacyjnego podmiotu gospodarczego, kodu identyfikacyjnego zakładu oraz kodu identyfikacyjnego maszyny. Rejestracja dokonywana jest na stronie udostępnionej przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A., pod adresem: https://www.idissuer.pl

Szczegółowe instrukcje dot. zakładania kont użytkownika w systemie ID ISSUER, otrzymania uprawnienia do składania wniosków o kody podmiotów i zakładów, składania wniosku o kod identyfikacyjny podmiotu, zakładu i maszyny zostały opublikowane pod adresem https://help.idissuer.pl/Home/Instructions?title=FAQ

Rejestracja w liczbach

Według danych przekazanych przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A od chwili uruchomienia systemu Track&Trace do 28.05.2019 r. do godz. 9:00 zarejestrowano:

69.735 podmiotów
111.750 zakładów
250 maszyn

Rejestracja maszyn

W zakładce „Materiały informacyjne i dokumenty” została zamieszczona informacja dotycząca rejestracji maszyn w Systemie Track&Trace.

Rejestracja w Systemie Track&Trace

W związku z uruchomieniem Systemu Śledzenia Ruchu i Pochodzenia Wyrobów Tytoniowych (Track&Trace) od 20 maja 2019 r. przypominamy o konieczności rejestracji w Systemie.

Obowiązek rejestracji dotyczy wszystkich podmiotów gospodarczych i operatorów pierwszych punktów detalicznych uczestniczących w obrocie wyrobami tytoniowymi.

W przypadku operatorów punktów detalicznych rejestracja stanowi ich jedyny obowiązek w Systemie Track&Trace. W związku z dużą liczbą tych podmiotów zwracamy uwagę na możliwość rejestracji punktów detalicznych przez tzw. strony trzecie, czyli np. dystrybutorów lub hurtowników.

Pierwszy punkt detaliczny definiowany jest jako zakład, w którym wyroby tytoniowe są wprowadzane do obrotu po raz pierwszy (art. 2 pkt 3 rozporządzenia 2018/574). Tym samym, operator punktu detalicznego jest obowiązany do uzyskania kodu identyfikacyjnego podmiotu gospodarczego i kodu identyfikacyjnego zakładu. W celu usprawnienia tego procesu przewidziano możliwość rejestracji punktów detalicznych przez tzw. strony trzecie, co oznacza, że kody identyfikacyjne podmiotu gospodarczego oraz zakładu, w imieniu operatorów punktów detalicznych, może uzyskać inny podmiot gospodarczy. Taki podmiot również musi być zarejestrowany i posiadać już kody identyfikacyjne. Operator pierwszego punktu detalicznego musi wyrazić zgodę na rejestrację przez stronę trzecią, która musi przekazać operatorowi wszystkie informacje dotyczące rejestracji, w tym przydzielone kody identyfikacyjne.

W celu usprawnienia procesu rejestracji punktów detalicznych Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. (PWPW) udostępnia narzędzie API umożliwiające jednoczesne zarejestrowanie grupy podmiotów. Pozwala to na dokonanie przez dystrybutora lub hurtownika rejestracji wszystkich swoich odbiorców detalicznych jednocześnie. Mając na uwadze korzyści związane zastosowaniem narzędzia API, dotyczące usprawnienia rejestracji oraz zapewnienia spójności danych w Systemie, zachęcamy do korzystania z takiego rozwiązania.

Zaproszenie na briefing Komisji Europejskiej 6 maja 2019 r. (Webcast)

Informujemy, że 6 maja 2019 o godz. 10:30 odbędzie się briefing Komisji Europejskiej mający na celu przekazanie stronom zainteresowanym systemem Track & Trace aktualnych informacji związanych z jego uruchomieniem od 20 maja 2019 r.

Spotkanie będzie prowadzone w języku angielskim i będzie transmitowane przez internet (Webcast). Aby wziąć udział w spotkaniu należy do 29 kwietnia 2019r. do godz. 12:00 przesłać mailowo na adres SANTE-TT-SW@ec.europa.eu wiadomość o tytule 'Technical briefing – May 2019' załączając w jej treści wypełnioną tabelę:

Technical briefing – 6 May 2019 – Brussels
Participation preference (please indicate if you wish to follow the workshop via webstream or in person)
Organisation’s full name
Sector of activity (e.g. manufacturer, importer, wholesaler, distributor, solution provider, retailer, NGO, other. Please specify)
Name(s) and function(s) of nominated representative(s)
Email address(es)
Telephone number(s)

Istnieje możliwość osobistego uczestnictwa w spotkaniu, ale ze względu na duże zainteresowanie tematem spotkania, preferowane jest uczestnictwo poprzez internet (webstream). Szczegółowe informacje na temat spotkania będą publikowane na stronie Komisji Europejskiej - link do strony (ec.europa.eu)

Wyznaczono podmiot wydający Identyfikatory (Id Issuer)

Uprzejmie informujemy, że Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. (PWPW S.A.) została wyznaczona jako podmiot wydający identyfikatory na potrzeby systemu Track & Trace na mocy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 9 kwietnia 2019 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 663).

Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi

W zakładce „Pytania i odpowiedzi” opublikowano zaktualizowany materiał informacyjny obejmujący najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi dotyczące m.in.:

rejestracji spółek grupy kapitałowej w ramach systemu Track&Trace ,
interpretacji pojęcia „operatora pierwszego punktu detalicznego”,
odpowiedzialności za aktualizację danych rejestracyjnych,
obowiązków związanych z systemem Track&Trace w przypadku wyrobów importowanych,
obowiązków firm kurierskich w systemie Track&Trace,
obowiązków podmiotów prowadzących składy podatkowe w systemie Track&Trace,
zwrotu kosztów związanych z wdrożeniem systemu Track & Trace.

Konsultacje projektu rozporządzenia

Informujemy o przesłaniu do uzgodnień międzyresortowych projektu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie elementów zabezpieczenia umieszczanego na opakowaniu jednostkowym wyrobów tytoniowych sprzedawanych w wolnych obszarach celnych podróżnym udającym się do krajów trzecich, z terminem zgłaszania uwag do 28 marca 2019 r. Projekt rozporządzenia mogą Państwo znaleźć na stronie Rządowego Centrum Legislacji - link do strony (www.rcl.gov.pl)

Konsultacje projektu rozporządzenia

Informujemy o przesłaniu do uzgodnień międzyresortowych projektu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie określenia postaci niepowtarzalnego identyfikatora w formie nośnika fizycznego, z terminem zgłaszania uwag do 25 marca 2019 r. Projekt rozporządzenia mogą Państwo znaleźć na stronie Rządowego Centrum Legislacji - link do strony (www.rcl.gov.pl)

Środowisko testowe Repozytorium Wtórnego oraz Routera dostępne od 20 marca 2019r.

Informujemy, że decyzją Dentsu Aegis Network - dostawcy Repozytorium Wtórnego od 20 marca 2019 r. dostępne będzie środowisko testowe Repozytorium Wtórnego i Routera.

Szczegółowe informacje oraz dokumentację znajdą Państwo na stronie DENTSU - link do strony firmy (www.eu-secondary.dentsuaegistracking.com)

Jednocześnie przypominamy, że dostęp do zawartości dokumentów publikowanych na stronach dostawcy Repozytorium Wtórnego możliwy będzie po uprzednim zalogowaniu użytkownika.

Konsultacje projektu rozporządzenia

Informujemy o przesłaniu do uzgodnień międzyresortowych projektu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie wyznaczenia podmiotu wydającego identyfikatory, z terminem zgłaszania uwag do 21 marca 2019 r. Projekt rozporządzenia mogą Państwo znaleźć na stronie Rządowego Centrum Legislacji - link do strony (www.rcl.gov.pl).

Spotkanie z podmiotami dokonującymi obrotu wyrobami tytoniowymi w Ministerstwie Finansów 4 marca 2019 r.

4 marca 2019 r. w Ministerstwie Finansów odbyło się spotkanie, którego przedmiotem było wdrożenie systemu identyfikowalności i zabezpieczeń wyrobów tytoniowych Track&Trace.

W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW) oraz producenci, dystrybutorzy i hurtownicy wyrobów tytoniowych, którzy od 20 maja 2019 r. będą zobowiązani do stosowania systemu Track&Trace.

Podczas spotkania przedstawiono prezentację „Implementacja przepisów dotyczących wprowadzenia Systemu Identyfikowalności Wyrobów Tytoniowych Track&Trace”, obejmującą następujące kwestie:

informacja o etapie legislacyjnym ustawy o zmianie ustawy o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych,
projekty rozporządzeń Ministra Finansów,
zakładka poświęcona systemowi T&T na portalu podatki.gov.pl,
rejestracja (odpowiedzialność przy rejestracji za pośrednictwem strony trzeciej, rejestracja grupy kapitałowej),
właściwość Emitenta (w przypadku produkcji na rynek krajowy, inne rynki UE, eksport),
wyrejestrowanie i dezaktywacja kodów identyfikacyjnych,
przemieszczanie pomiędzy punktami detalicznymi (bezpośrednio lub za pośrednictwem magazynu),
sklepy w wolnych obszarach celnych (zabezpieczenia i przemieszczanie),
korekty błędów w systemie (odwoływanie wniosków i wiadomości operacyjnych),
postępowanie w przypadku kradzieży,
koszty systemu T&T.

Prezentacja ze spotkania - pobierz (PPT, 1 MB)

Ustawa o zmianie ustawy o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych skierowana do Senatu

22 lutego ustawa o zmianie ustawy o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych została uchwalona przez Sejm i przekazana do Senatu (druk nr 1107).

Termin rozpatrzenia ustawy przez Senat upływa 24 marca 2019 r.

Aktualne informacje dotyczące ustawy znajdują się na stronie Senatu RP - link do strony (www.senat.gov.pl)