Możliwość składania oświadczeń opatrzonych podpisem elektronicznym na skrzynki organów celnych

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców Ministerstwo Finansów wprowadza możliwość składania oświadczeń, wymaganych w związku z korzystaniem z uprawnień określonych w art. 33 ust. 7a-7e i art. 33a ustawy o podatku od towarów i usług oraz w art. 28 ust. 3 pkt 2 ustawy o podatku akcyzowym, opatrzonych podpisem elektronicznym na skrzynki organów celnych.

W tabeli poniżej zostały wskazane adresy skrzynek mailowych poszczególnych organów, na które można przesyłać oświadczenie elektronicznie, tj. wypełnione oświadczenie przez osobę upoważnioną i podpisane podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym i przesłane w formacie pdf.pades. Dopuszczalne jest również przesłanie oświadczenia za pośrednictwem skrzynki e-PUAP.

Wprowadzenie powyższego ułatwienia nie wyklucza możliwości składania podpisanych oświadczeń bezpośrednio w siedzibie organu lub przesyłania ich do organu pocztą/kurierem.

Należy zaznaczyć, że oświadczenie dotyczące stosowania art. 33a ustawy o VAT powinno zostać złożone do Naczelnika Urzędu Celno-Skarbowego właściwego ze względu na siedzibę podatnika, a w przypadku podatników nieposiadających w Polsce swojej siedziby, do Naczelnika Dolnośląskiego Urzędu Celno-Skarbowego we Wrocławiu.

Powyższy tryb powinien być również stosowany, gdy oświadczenie dotyczy szerszego zakresu, tj. odnosi się zarówno do przepisu art. 33a, jak i do przepisów art. 33 ust. 7a-7e ustawy o VAT i art. 28 ust. 3 pkt 2 ustawy o podatku akcyzowym.

W przypadku gdy oświadczenie jest opatrzone podpisem elektronicznym, ale dotyczy wyłącznie możliwości korzystania z art. 33 ust. 7a-7e ustawy o VAT i art. 28 ust. 3 pkt 2 ustawy o podatku akcyzowym (czyli nie dotyczy art. 33a ustawy o VAT) powinno zostać przesłane na skrzynkę kancelarii organu właściwego do wydania pozwolenia na stosowanie procedury specjalnej, albo na wskazany przez dany organ adres mailowy (zgodnie z powyższą tabelą).

Należy podkreślić, że odpowiednie oświadczenie powinno zostać złożone tylko do jednego organu.