WIS jest wydawana na okres 5 lat i jest ważna od dnia następującego po dniu jej doręczenia. WIS traci ważność przed upływem wskazanego wyżej okresu, z dniem następującym po dniu doręczenia decyzji o zmianie WIS, albo decyzji o uchyleniu WIS, albo wygaśnięcia – w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpiło wcześniej.

Podstawa prawna: art. 42ha ustawy o VAT

Decyzje WIS są publikowane w ogólnodostępnym Systemie Informacji Celno-Skarbowej EUREKA. Oprócz decyzji WIS, w wyszukiwarce EUREKA znajdziesz decyzje o zmianie WIS, decyzje o uchyleniu WIS, decyzje o odmowie wydania WIS. Publikacja następuje po usunięciu danych identyfikujących wnioskodawcę, danych objętych tajemnicą przedsiębiorstwa oraz danych, których zamieszczenie może prowadzić do naruszenia bezpieczeństwa publicznego lub porządku publicznego.

W systemie EUREKA znajdziesz również daty zamieszczenia WIS i decyzji, o których mowa wyżej, a także informacje o okresie ważności WIS i decyzji o zmianie WIS.

Podstawa prawna: art. 42i ustawy o VAT

Wydana dla Ciebie WIS wiąże Ciebie (jeżeli jesteś podatnikiem bądź podmiotem dokonującym lub zamierzającym dokonać czynności podlegających opodatkowaniu) oraz organy podatkowe, w odniesieniu do:

• towaru będącego przedmiotem dostawy, importu lub wewnątrzwspólnotowego nabycia dokonanych w okresie ważności WIS, albo
• usługi, która została wykonana w okresie ważności WIS, albo
• towarów lub usług, które razem składają się na jedną czynność podlegającą opodatkowaniu wykonaną w okresie ważności WIS.

Podstawa prawna: art. 42c ust. 1 ustawy o VAT

Decyzja WIS wiąże wszystkie organy podatkowe wobec podatników lub podmiotów dokonujących lub zamierzających dokonać czynności podlegających opodatkowaniu, które taką decyzję otrzymały. Oznacza to, że organ, który Cię kontroluje, nie może Cię obciążyć sankcjami za stosowanie stawki VAT wskazanej w WIS.

Wydana dla Ciebie WIS wygasa z mocy prawa w przypadku zmiany przepisów prawa podatkowego w zakresie podatku odnoszących się do towaru albo usługi, będących przedmiotem WIS, w wyniku której wskazana w decyzji:

• klasyfikacja statystyczna towaru lub usługi, lub
• stawka podatku, lub
• podstawa prawna wskazanej w WIS stawki podatku

- staje się niezgodna z tymi przepisami.

WIS wygasa z dniem wejścia w życie przepisów, z którymi WIS stała się niezgodna.

Podstawa prawna: art. 42h ust. 1 ustawy o VAT

WIS może zostać z urzędu zmieniona lub uchylona przez Dyrektora KIS.
Podstawa prawna: art. 42h ust. 3 ustawy o VAT

W przypadku, gdy Twoja WIS zostanie zmieniona lub uchylona, będziesz nadal objęty ochroną, oznacza to, że:

• nie zostaniesz pociągnięty do odpowiedzialności karnej skarbowej – nie zostaną naliczone Ci odsetki za zwłokę;
• zostaniesz zwolniony z obowiązku zapłaty podatku, jeżeli zobowiązanie nie zostało prawidłowo wykonane w wyniku zastosowania się do WIS, a skutki podatkowe związane ze zdarzeniem miały miejsce po doręczeniu WIS.

Podstawa prawna: art. 42c ust. 2-2c ustawy o VAT, art. 14k i art. 14m § 1 Ordynacji podatkowej

WIS nie tylko informuje podatników o stawce podatku VAT, którą powinni stosować przy sprzedaży towarów i świadczeniu usług – WIS jest również instrumentem o walorze ochronnym.

WIS wiąże organy podatkowe wobec podmiotów, dla których została wydana, oraz te podmioty – w odniesieniu do towaru/usługi, która jest jej przedmiotem sprzedanych/wyświadczonych w okresie ważności WIS. Oznacza to, że organ podatkowy nie może kwestionować np. wysokości stawki podatkowej stosowanej przez podatnika w oparciu o uzyskaną WIS (oczywiście tylko wówczas, gdy towar albo usługa będzie tożsama z opisem zawartym w WIS).

Podstawa prawna: art. 42c ust. 1 i art. 42ha ustawy o VAT

Przepisy dotyczące mocy ochronnej WIS przewidują pewną elastyczność w stosowaniu WIS przez podatników będących ich adresatami w przypadku zmiany albo uchylenia WIS.

Przepisy art. 42c ust. 2 – 2d ustawy o VAT określają szczególne przypadki, w których adresaci WIS mają możliwość podjęcia decyzji w zakresie stosowania WIS i skorzystania w związku z tym z mocy ochronnej takiej jak w przypadku interpretacji indywidualnych wydawanych w trybie ustawy – Ordynacja podatkowa (art. 14k – 14m tej ustawy).

W przypadku zmiany albo uchylenia WIS podatnik, dla którego została ona wydana, będzie mógł zastosować się do wydanej dla niego WIS do końca okresu rozliczeniowego następującego po okresie rozliczeniowym, w którym doręczono zmianę albo uchylenie WIS, albo doręczono organowi podatkowemu odpis orzeczenia sądu administracyjnego uchylającego WIS ze stwierdzeniem jego prawomocności.

W tym zakresie znajdzie odpowiednio zastosowanie ochrona taka jak w przypadku interpretacji indywidualnych wydanych w trybie ustawy Ordynacja podatkowa (art. 14k-14m tej ustawy).

Podstawa prawna: art. 42c ust. 2 ustawy o VAT

Innymi słowy, jeśli podatnik, który otrzymał zmienioną WIS uzna, że chciałby stosować – do końca następnego okresu rozliczeniowego – „pierwotną” WIS, może to zrobić i z tego tytułu będzie mu przysługiwała odpowiednia ochrona.

Ochrona (na podstawie art. 14k-14m Ordynacji podatkowej) przysługuje podatnikom w określonych przypadkach:

• WIS zostanie zmieniona z powodu zmian w Nomenklaturze scalonej CN (art. 42h ust. 3 pkt 1-3 ustawy o VAT) – posiadacz WIS może zastosować się do zmienionej WIS „wstecz”, tj. już od dnia, kiedy klasyfikacja CN uległa zmianie;
  Podstawa prawna: art. 42c ust. 2a ustawy o VAT
• WIS zostaje zmieniona z powodu błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego (art. 42h ust. 3 pkt 4 ustawy o VAT) – posiadacz WIS może zastosować się do zmienionej WIS „wstecz”, tj. już od dnia doręczenia „pierwotnej” WIS;
  Podstawa prawna: art. 42c ust. 2b ustawy o VAT
• WIS zostaje uchylona z powodu wystąpienia przesłanek odmowy wszczęcia postępowania w sprawie wydania WIS, odmowy wydania WIS albo umorzenia postępowania albo przesłanek, o których mowa w art. 240 § 1 oraz art. 247 § 1 Ordynacji podatkowej (art. 42h ust. 3 pkt 5 i 6 ustawy o VAT) – posiadacz WIS nie musi stosować się do WIS, która została uchylona, jeśli jednak zdecyduje o jej stosowaniu skorzysta z ochrony, o której mowa w art. 14k-14m Ordynacji podatkowej.
  Podstawa prawna: art. 42c ust. 2c ustawy o VAT

We wskazanych powyżej przypadkach w praktyce wyłączona zostaje całkowicie moc wiążąca „starej” WIS (zmienionej albo uchylonej).

• WIS zostaje uchylona oraz zostaje wydana WIS w postępowaniu odwoławczym albo na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu – posiadacz WIS może, w zależności od sytuacji, zastosować się:
  • „wstecz” do „nowej” WIS (uchylenie „starej” i wydanie „nowej” WIS - odpowiednie stosowanie ust. 2b), albo
  • do WIS uchylonej (odpowiednie stosowanie ust. 2c).

Podstawa prawna: art. 42c ust. 2d ustawy o VAT

W przypadku uchyleń WIS i zmian WIS w precyzyjnie wymienionych w przepisach przypadkach podatnik ma zatem prawo zastosowania rozstrzygnięcia, które uzna za najbardziej dla siebie odpowiednie. Decyzja w tym zakresie należy do podatnika.

Z ochrony mogą również korzystać podatnicy inni niż adresaci WIS – na warunkach określonych w przepisach rozdziału 1a w dziale VIII ustawy o VAT.

WIS bowiem mogą posługiwać się również inni podatnicy do celów opodatkowania podatkiem VAT dokonywanych przez nich transakcji – pod warunkiem, że przedmiotem tych transakcji będą towary lub usługi tożsame z tymi, które są przedmiotem WIS.

W tym zakresie znajdzie odpowiednio zastosowanie ochrona taka jak w przypadku interpretacji indywidualnych wydawanych w trybie ustawy – Ordynacja podatkowa (art. 14k – 14m tej ustawy).

Podstawa prawna: art. 42c ust. 3 pkt 1 ustawy o VAT

Uwaga! Jeżeli jednak przedmiot WIS stanowi element czynności będących przedmiotem decyzji wydanej w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy o VAT, przepisu art. 42c ustawy o VAT (moc wiążąca WIS) nie stosuje się. Brak ochrony – zapewnianej w określonym przepisami art. 42c ustawy o VAT kształcie – dla podatnika będącego adresatem WIS oraz innych podmiotów korzystających z WIS – ma na celu zabezpieczenie interesu budżetu państwa przed ewentualnymi nadużyciami dokonywanymi przez nieuczciwych podatników, którzy mogą wykorzystywać WIS w transakcjach stanowiących nadużycie prawa, tj. w sytuacji, gdy towar lub usługa będąca przedmiotem WIS stanowią element czynności zdefiniowanych w art. 5 ust. 5 ustawy o VAT.

Podstawa prawna: art. 42ca ustawy o VAT

Ustawodawca przyznał również ochronę prawną podmiotom innym niż adresaci WIS na podstawie WIS zamieszczonych w Systemie Informacji Celno-Skarbowej EUREKA. Pamiętaj jednak, że ochrona dotyczy towarów lub usług o tożsamym charakterze z towarami lub usługami objętymi WIS.

Jeśli zastosujesz się do WIS:

• nie poniesiesz odpowiedzialności karnej skarbowej - nie zostaną naliczone Ci odsetki za zwłokę,
• nie zapłacisz podatku, jeżeli zobowiązanie podatkowe nie zostało prawidłowo wykonane w wyniku zastosowania się do WIS, a zdarzenie oraz skutki podatkowe związane ze zdarzeniem miały miejsce po opublikowaniu WIS w Systemie Informacji Celno-Skarbowej EUREKA.

Z ochrony prawnej możesz także skorzystać stosując, na potrzeby podatku VAT, klasyfikację towaru według CN, określoną w wiążącej informacji akcyzowej (WIA), wydanej dla Ciebie, której przedmiotem będzie ten sam towar lub towar tożsamy pod każdym względem z towarem przez Ciebie sprzedawanym, zaimportowanym lub też zakupionym wewnątrzwspólnotowo – jeżeli nie upłynął okres ważności tej WIA.

Podstawa prawna: art. 42c ust. 3 ustawy o VAT

Wniosek złożysz osobiście, w przypadku gdy:

• jesteś osobą fizyczną,
• samodzielnie reprezentujesz: osobę prawną, jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej.

Osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu z mocy prawa to np. właściciel, prokurent samoistny, prezes zarządu czy członek zarządu uprawniony do samodzielnej reprezentacji w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Możesz udzielić pełnomocnictwa (w przypadku gdy chcesz by ktoś reprezentował Cię w Twojej sprawie) lub podmiot może udzielić Ci pełnomocnictwa:

• ogólnego – uprawnia do reprezentowania podmiotu w każdej sprawie prowadzonej w urzędzie i przed wszystkimi organami podatkowymi;
• szczególnego – uprawnia do reprezentacji podmiotu w danej sprawie lub tylko do konkretnych czynności, na przykład do złożenia wniosku; w tym przypadku w treści pełnomocnictwa musi być szczegółowo opisany zakres uprawnień udzielony pełnomocnikowi, w której będzie reprezentował podmiot;
• do doręczeń – uprawnia tylko i wyłącznie do odbioru korespondencji w danej sprawie w imieniu podmiotu oraz potwierdzania jej odbioru.

Jak dostarczyć pełnomocnictwo do sprawy

1. Jeżeli posiadasz pełnomocnictwo szczególne lub pełnomocnictwo do doręczeń, musisz dołączyć ten dokument do wniosku wraz z dokumentem potwierdzającym uiszczenie opłaty skarbowej. Do wniosku dołącz pełnomocnictwo podpisane elektronicznie przez mocodawcę (podpisem kwalifikowanym albo podpisem zaufanym) lub uwierzytelnione elektronicznie przez adwokata, radcę prawnego, doradcę podatkowego, notariusza.

   Pamiętaj! Skan podpisanego pełnomocnictwa nie jest ważnym dokumentem.

2. Jeżeli posiadasz pełnomocnictwo ogólne i Twoje pełnomocnictwo jest zarejestrowane w Centralnym Rejestrze Pełnomocnictw Ogólnych (CRPO), nie musisz dołączać do wniosku pełnomocnictwa.

Aby złożyć pełnomocnictwo szczególne skorzystaj z druku PPS-1, natomiast dla pełnomocnictwa do doręczeń wykorzystaj druk PPD-1.

Ważne, aby pełnomocnictwo szczególne było prawidłowo złożone, tj. było kierowane do Dyrektora KIS oraz zakres pełnomocnictwa musi wskazywać na konkretną czynność prawną (tylko do niej pełnomocnik zostanie upoważniony i tylko w tym zakresie będzie brał udział w postępowaniu o wydanie WIS).

Pełnomocnictwo (z wyjątkiem pełnomocnictwa ogólnego) złóż wraz z wnioskiem do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku-Białej za pośrednictwem konta w e-Urzędzie Skarbowym.

Pełnomocnikiem w sprawie może być tylko osoba fizyczna, która posiada konto w e-Urzędzie Skarbowym.

Podstawa prawna: art. 138a-138o Ordynacji podatkowej, art. 42b ust. 1b ustawy o VAT, ustawa o opłacie skarbowej

Składając wniosek za pośrednictwem konta e-Urząd Skarbowy możesz skorzystać z interaktywnego formularza do wniosku WIS, który możesz załączyć do wniosku.

Pamiętaj, żeby załączany do wniosku ormularz podpisać podpisem elektronicznym (certyfikat kwalifikowany, profil zaufany) przed jego załączeniem do wniosku.

Jeżeli zdecydowałeś się skorzystać z interaktywnego formularza do wniosku WIS i potrzebujesz więcej miejsca na przedstawienie dodatkowych informacji mających wpływ na sposób klasyfikacji przedmiotu wniosku, dołącz do składanego wniosku osobny plik i nie zapomnij go uwierzytelnić podpisem elektronicznym (certyfikat kwalifikowany, profil zaufany).

Jeżeli jesteś podatnikiem posiadającym NIP bądź podmiotem innym niż podatnik posiadający NIP, dokonującym lub zamierzającym dokonywać dostawy towarów, importu towarów, złóż razem z wnioskiem – pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań – oświadczenie następującej treści: „Świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia oświadczam, że w dniu złożenia wniosku, w zakresie przedmiotowym wniosku, nie toczy się postępowanie podatkowe, kontrola podatkowa ani kontrola celno-skarbowa oraz że w tym zakresie sprawa nie została rozstrzygnięta co do jej istoty w decyzji lub postanowieniu organu podatkowego.”

Podstawa prawna: art. 42b ust. 3 ustawy o VAT

W przypadku, gdy do rozpatrzenia wniosku konieczne będzie dokonanie dodatkowych badań lub analiz, będziesz zobowiązany uiścić opłatę z tego tytułu.

Na wezwanie Dyrektora KIS będziesz zobowiązany uiścić zaliczkę na pokrycie opłaty z tytułu przeprowadzonych badań lub analiz, w wysokości i terminie określonym w wezwaniu.

Ostateczną wysokość opłaty i termin jej uiszczenia określi Dyrektor KIS w wydawanym na tę okoliczność postanowieniu.

We wskazanych wyżej pismach, Dyrektor KIS wskaże Ci także numer rachunku bankowego, na który będziesz zobowiązany uiścić opłatę.

Podstawa prawna: art. 42e ustawy o VAT

Jeżeli działasz przez pełnomocnika, powinieneś zapłacić opłatę skarbową od udzielonego pełnomocnictwa w wysokości 17 zł.

Opłatę wpłać do:

• organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę mocodawcy, a w przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury przez więcej niż jednego mocodawcę w jednym dokumencie - organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę mocodawcy wskazanego w tym dokumencie jako pierwszy, który ma miejsce zamieszkania albo siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• Prezydenta miasta stołecznego Warszawy, jeżeli mocodawca albo żaden z mocodawców ustanawiających pełnomocnictwo lub prokurę w jednym dokumencie nie ma miejsca zamieszkania albo siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

W tytule wpłaty wskaż, że jest to opłata skarbowa od pełnomocnictwa.

Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.

Pamiętaj, że złożenie pełnomocnictwa ogólnego, jego zmiana, odwołanie lub wypowiedzenie jest zwolnione z opłaty skarbowej.

Podstawa prawna: art. 42e ustawy o VAT, ustawa o opłacie skarbowej

Nie otrzymasz decyzji WIS, jeżeli złożony przez Ciebie wniosek:

• nie dotyczy określenia stawki dla towaru albo usługi albo świadczenia złożonego, a dotyczy kwestii, które mogą być przedmiotem interpretacji przepisów prawa podatkowego (indywidualnej lub ogólnej),
• dotyczy towarów lub usług, które w Twojej opinii stanowią świadczenie kompleksowe, lecz w wyniku postępowania organ stwierdzi, że objęte wnioskiem towary i usługi nie stanowią takiego świadczenia,
• w dniu jego złożenia, dotyczy zawartego porozumienia inwestycyjnego, o którym mowa w art. 20zt pkt 4 Ordynacji podatkowej,
• w dniu jego złożenia, dotyczy zakresu objętego toczącym się postępowaniem podatkowym, kontrolą podatkową, kontrolą celno-skarbową albo
• w tym zakresie sprawa została rozstrzygnięta co do jej istoty w decyzji lub postanowieniu organu podatkowego,
• wpłynie do KIS innym kanałem niż poprzez e-Urząd Skarbowy.

Podstawa prawna: art. 14b § 1a Ordynacji podatkowej, art. 42g ust. 3, art. 42b ust. 8aa, art. 42b ust. 8a ustawy o VAT

Jeżeli otrzymałeś WIS lub inne rozstrzygnięcie, z którym się nie zgadzasz (np. decyzję o odmowie wydania WIS lub postanowienie o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia) masz:

• 7 dni kalendarzowych na złożenie zażalenia na otrzymane postanowienie lub
• 14 dni kalendarzowych na złożenie odwołania od otrzymanej decyzji.

Podstawa prawna: art. 236 i art. 223 Ordynacji podatkowej

Zarówno zażalenie, jak i odwołanie skieruj do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego e-Urząd Skarbowy (analogicznie jak przy składaniu wniosku o wydanie WIS).

Do złożenia ww. pism wybierz „Pismo WIS”.

Pamiętaj, aby zażalenie/odwołanie zawierało:

• zarzuty przeciw decyzji,
• istotę i zakres żądania,
• dowody uzasadniające to żądanie.

Podstawa prawna: art. 222 Ordynacji podatkowej

Na skutek złożenia zażalenia lub odwołania, Twoja sprawa zostanie rozpatrzona przez drugą instancję. Po ponownej analizie sprawy, otrzymasz rozstrzygnięcie utrzymujące, uchylające lub zmieniające postanowienie/decyzję pierwszej instancji.

Podstawa prawna: art. 233 Ordynacji podatkowej

Jeżeli nie zgadzasz się z rozstrzygnięciem wydanym w drugiej instancji możesz złożyć skargę i skierować swoją sprawę, za pośrednictwem Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu

• pocztą na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała lub
• drogą elektroniczną na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP

Podstawa prawna: art. 54 § 1 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pamiętaj! Jeżeli zamiast WIS otrzymałeś postanowienie o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia, możesz ponownie złożyć kompletny wniosek.

Pytania dotyczące serwisu e-Urząd Skarbowy możesz przesłać na e-mail: info.eurzad@mf.gov.pl

Pytania możesz przesyłać przez internetowy formularz na stronie internetowej podatki.gov.pl, wybierając u dołu strony przycisk „Skontaktuj się z nami”, a potem opcję „Napisz do nas”.

Wyimek: Pamiętaj! wypełnij wszystkie obowiązkowe pola formularza. Na adres e-mail wskazany w formularzu prześlemy potwierdzenie przekazania pytania (wraz z nadanym mu numerem), a następnie odpowiedź.

Jeżeli twoje pytanie dotyczy:

• WIS – wybierz temat – Podatek od towarów i usług (VAT), kas rejestrujących, zwrotu VAT na materiały budowalne (VZM).

Dzwoniąc na infolinię:

+48 22 330 03 30 (połączenia z telefonów komórkowych)

+48 801 055 055 (połączenia z telefonów stacjonarnych)

+48 22 330 03 30 (połączenia z zagranicy)

możesz uzyskać pomoc w zakresie zagadnień merytorycznych związanych z wypełnieniem wniosku WIS, wybierając infolinię Krajowej Informacji Skarbowej wewnętrzny 2, a następnie 1 infolinię podatkowo-celną.