Kasy rejestrujące

Tu znajdziesz informacje o:

• Co musisz zrobić gdy prowadziłeś ewidencję za pomocą kasy on-line
• Co musisz zrobić gdy prowadziłeś ewidencję za pomocą kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii
• Co zrobić w przypadku braku możliwości odczytu pamięci fiskalnej kasy
• Co zrobić, gdy kasę używałeś mniej niż 3 lata i korzystałeś z ulgi na zakup kasy

Jakich formalności musisz dokonać gdy prowadziłeś ewidencję za pomocą kasy rejestrującej?

Jeżeli do ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych używałeś kilku kas rejestrujących i zakończyłeś działalność gospodarczą masz obowiązek zakończyć pracę wszystkich kas rejestrujących używanych do jej ewidencjonowania.

Jeżeli planujesz zakończyć działalność z wyprzedzeniem powiadom serwisanta o swoim postanowieniu. Czynności, które masz obowiązek wykonać w celu zlikwidowania kasy muszą odbyć się przy pomocy Twojego serwisanta.

Sposób zakończenia używania kas on-line¹

W swojej działalności do ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych wykorzystywałeś kasę on-line?

Przeczytaj jakie masz obowiązki:

• w ostatnim dniu, po zakończeniu pracy kasy wystaw raport fiskalny dobowy;
• po automatycznym przejściu kasy w tryb tylko do odczytu albo po zapewnieniu, przy pomocy serwisanta przejścia kasy w tryb tylko do odczytu - dokonaj, przy pomocy serwisanta, odczytu zawartości pamięci fiskalnej poprzez wystawienie raportu fiskalnego rozliczeniowego lub łącznego raportu fiskalnego rozliczeniowego;
• z tej czynności odczytu zawartości pamięci fiskalnej serwisant sporządza protokół według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do rozporządzenia;
• sporządzony protokół z czynności odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy wraz z raportem fiskalnym rozliczeniowym lub łącznym raportem fiskalnym rozliczeniowym masz obowiązek złożyć w terminie 5 dni od dnia ich sporządzenia do właściwego naczelnika urzędu skarbowego;
• wraz z protokołem i raportem, o którym mowa w pkt 4, masz obowiązek złożyć wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia.

Sposób zakończenia używania kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii²

W swojej działalności do ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych wykorzystywałeś kasę z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii?

Przeczytaj jakie masz obowiązki:

• w ostatnim dniu, po zakończeniu pracy kasy wystaw raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny);
• niezwłocznie, przy pomocy serwisanta dokonaj odczytu zawartości pamięci fiskalnej poprzez wystawienie raportu fiskalnego rozliczeniowego;
• z tej czynności odczytu zawartości pamięci fiskalnej serwisant sporządza protokół według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do rozporządzenia;
• sporządzony protokół z czynności odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy wraz z raportem fiskalnym rozliczeniowym masz obowiązek złożyć w terminie 5 dni od dnia ich sporządzenia do właściwego naczelnika urzędu skarbowego;
• wraz z protokołem i raportem, o którym mowa w pkt 4, masz obowiązek złożyć wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia.

Co w przypadku braku możliwości odczytu pamięci fiskalnej kasy³

Jeżeli w trakcie dokonywania odczytu zawartości pamięci fiskalnej serwisant stwierdzi brak możliwości jego odczytu ma obowiązek przesłać niezwłocznie kasę do podmiotu prowadzącego serwis główny (są to: sprzedawcy kas, importerzy lub firmy przez nich upoważnione) w celu dokonania odczytu pamięci przez ten serwis i sporządzenia protokołu z tej czynności.

W przypadku, gdy i serwis główny stwierdzi brak możliwości odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy, ma on obowiązek sporządzenia protokołu ze wskazaniem przyczyn tej okoliczności.

W każdym przypadku, czyli zarówno po odczycie, jak i braku możliwości dokonania odczytu pamięci fiskalnej kasy serwis główny podpisuje sporządzony protokół i przesyła w ciągu 3 dni od jego sporządzenia oryginał do właściwego dla Ciebie naczelnika urzędu skarbowego, a kopię ma obowiązek przesłać również Tobie.

Po otrzymaniu kopii tego protokołu masz obowiązek złożyć w terminie 5 dni do właściwego naczelnika urzędu skarbowego sam wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas bez kopii protokołu sporządzonego przez serwisanta głównego.

Sam wniosek o wyrejestrowanie kasy fiskalnej możesz złożyć w urzędzie skarbowym:

• on-line przez konto w e-Urzędzie Skarbowym – jako załącznik do pisma ogólnego (w tym przypadku pamiętaj o uprzednim złożeniu podpisu elektronicznego na załączniku do pisma ogólnego, tj. na wniosku o wyrejestrowanie kasy);
• osobiście – po uprzedniej rezerwacji wizyty on-line lub telefonicznie;
• listownie.

Protokół z odczytu pamięci fiskalnej kasy oraz raport fiskalny rozliczeniowy możesz złożyć w urzędzie skarbowym:

• osobiście – po uprzedniej rezerwacji wizyty on-line lub telefonicznie;
• listownie.

Zwrot ulgi otrzymanej na zakup kasy rejestrującej⁴

Jeżeli zakończyłeś pracę kasy rejestrującej w okresie trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży przy jej zastosowaniu i odliczyłeś sobie od podatku lub otrzymałeś zwrot kwoty wydanej na jej zakup, musisz ją zwrócić!!

Zwrot odliczonej lub zwróconej kwoty masz obowiązek dokonać na rachunek właściwego urzędu skarbowego w terminie⁵:

• w przypadku, gdy jesteś czynnym podatnikiem VAT - do 25. dnia miesiąca następującego po danym okresie rozliczeniowym, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie takiego zwrotu; zwrot następuje poprzez wykazanie tej kwoty w części deklaracyjnej pliku JPK_VAT z deklaracją;
• w przypadku gdy jesteś podatnikiem zwolnionym z VAT (o którym mowa w art. 111 ust. 5 ustawy o VAT), tj. wykonywałeś wyłącznie czynności zwolnione od podatku lub sprzedaż, którą dokonywałeś była zwolniona od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 i 9
  – masz termin do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie zwrotu. Zwrotu dokonujesz na swój mikrorachunek podatkowy wpisując symbol opłaty VAT-Z⁶ i miesiąc powstania okoliczności zwrotu (np. zakończenie pracy kasy rejestrującej).